Cloud-Dokument senden in WPS unter macOS: Einführung

WPS Cloud-Dokument senden ist eine Funktion zur Dateifreigabe im Kollaborationschat unter macOS. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Cloud-Dokument senden ist eine Funktion zum Teilen von Dokumenten im Kollaborationschat von WPS Office unter macOS. Damit können Sie ein Cloud-Dokument direkt in einem Gruppenchat auswählen und an andere Mitglieder senden. Nach dem Senden erscheint das Dokument als Karte in der Unterhaltung, und Empfänger können es entsprechend den bereits vorhandenen Berechtigungen des Dokuments öffnen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie im Gruppenchat den Eintrag Cloud-Dokument senden über das Menü Datei senden.
Durchsuchen Sie im Bereich Datei auswählen verfügbare Cloud-Dokumente nach Kategorien.
Wählen Sie ein Dokument aus und senden Sie es zur Teamzusammenarbeit an den Gruppenchat.

Diese Funktion ist nützlich, um Besprechungsunterlagen zu teilen, gemeinsam genutzte Dateien zu besprechen und zuletzt verwendete Dokumente in WPS Office unter macOS schneller weiterzuleiten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Laden und Senden von Cloud-Dokumenten wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass die Zieldatei in Ihrer Liste verfügbarer Cloud-Dokumente enthalten ist

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS und wechseln Sie in ein Fenster des Kollaborationschats, um zu bestätigen, dass die Einträge Datei senden und Cloud-Dokument senden verfügbar sind

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	In einem Gruppenchat können Sie Cloud-Dokument senden über das Menü Datei senden öffnen, Kategorien wie Zuletzt verwendet, Markiert, Geteilt, Meine Cloud-Dokumente, Teamdokumente, Mein Gerät und Häufig verwendet durchsuchen und anschließend die ausgewählte Datei senden.	Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern, Dateien in Chats oder Kanälen zu teilen und außerdem Dateien aus OneDrive mit Anzeige-, Prüf- oder Bearbeitungsberechtigungen freizugeben.	Google Chat ermöglicht es Benutzern, lokale Dateien, Bilder oder Google Drive-Dateien an Nachrichten anzuhängen und Zugriffsabfragen vor dem Teilen zu verwalten.	Notion bietet keine vergleichbare native Auswahlfunktion für Cloud-Dokumente in Gruppenchats. Ein ähnlicher Workflow besteht darin, Notion-Seiten über die Slack-Integration zu teilen oder Slack-Nachrichten an eine Notion-Datenbank zu senden.	Adobe Acrobat unterstützt das Speichern von Dateien in Document Cloud und das Teilen per Link, mit einem stärkeren Fokus auf die Verteilung von Cloud-Dateien als auf die Dokumentauswahl direkt im Chat.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bündelt Dokumentauswahl und Versand im selben Fenster des Kollaborationschats und bietet kategoriebasiertes Durchsuchen, das gut zu Teamarbeit mit Cloud-Dokumenten passt.	Im Vergleich zu WPS: Teams setzt auf Freigabeabläufe über Chat- oder Kanalanhänge sowie auf OneDrive-Freigabepfade in verschiedenen Produktbereichen.	Im Vergleich zu WPS: Google Chat konzentriert sich stärker auf Nachrichtenanhänge und Drive-basierte Freigabe, wobei die Dateiverwaltung zwischen Chat und Drive aufgeteilt ist.	Im Vergleich zu WPS: Notion stützt sich hauptsächlich auf die Slack-Integration, Seitenlinks oder Datenbankaktionen statt auf einen nativen chatbasierten Bereich zum Senden von Cloud-Dokumenten.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich stärker auf Cloud-Speicherung und Linkfreigabe, sodass der Ablauf zum Senden von Dokumenten in Gruppenchats weniger zentralisiert ist.
Offizielle Quelle	—	Dateien in Microsoft Teams teilen	Dateien in Google Chat-Nachrichten senden und teilen	Slack integrieren	Sichere Dateifreigabe online

Fazit
WPS eignet sich besonders für Teams, die bereits im WPS-Kollaborationschat kommunizieren und Cloud-Dokumente auf direktem Weg senden möchten. Microsoft und Google bieten ausgereifte Workflows für die Dateifreigabe, diese sind jedoch meist in ihre umfassenderen Dateidienste eingebettet. Notion und Adobe sind eher auf Linkfreigabe oder integrationsbasierte Zusammenarbeit ausgerichtet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft diese Funktion
1	Besprechungsunterlagen in einem Gruppenchat teilen	Projektmitglieder	Teamdateien müssen schnell an die Gruppe gesendet werden	Öffnen Sie Cloud-Dokument senden und senden Sie die ausgewählte Datei direkt
2	Ein kürzlich verwendetes Dokument weiterleiten	Regelmäßige Mitarbeitende	Eine kürzlich bearbeitete Datei lässt sich nur schwer wiederfinden	Verwenden Sie die Kategorie „Zuletzt verwendet“, um die Datei schneller zu finden und zu senden
3	Wichtige Referenzdateien teilen	Teamleitungen	Wichtige Dateien sind auf verschiedene Listen verteilt	Verwenden Sie die Kategorie „Markiert“ oder „Häufig verwendet“, um sie schnell zu senden
4	Mit Teamdokumenten arbeiten	Teammitglieder	Freigegebene Teamdateien benötigen einen einheitlichen Zugriffsweg	Wählen Sie eine Datei aus Teamdokumente aus und senden Sie sie an den Chat
5	Eine Datei senden, die sich auf das aktuelle Gerät bezieht	Einzelne Nutzer	Der Wechsel zwischen lokalen und cloudbezogenen Dateien ist umständlich	Verwenden Sie die Kategorie „Mein Gerät“, um die benötigte Datei zu finden und zu senden

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlos	WPS Premium
Cloud-Dokumente an einen Gruppenchat senden	Verfügbar	Verfügbar
Cloud-Dokumente durchsuchen und auswählen	Verfügbar	Verfügbar
Zusätzlicher Cloud-Speicher und einige erweiterte Office-Vorteile	Abhängig vom aktuellen Kontotarif	Umfasst in der Regel mehr Vorteile und zusätzlichen Cloud-Speicher

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Alltägliches Teilen in Gruppenchats und grundlegende Zusammenarbeit	Kostenlos	Diese Funktion kann für das reguläre Senden von Dokumenten ohne Mitgliedschaft genutzt werden
Mehr Cloud-Speicher oder erweiterte Office-Funktionen	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlich erweiterten Cloud-Speicher, PDF-Tools, Vorlagen oder andere Premium-Vorteile benötigen

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