WPS Screenshot unter Windows: Einführung

WPS Screenshot ist ein integriertes Tool für Bildschirmaufnahmen in Chat-Workflows unter Windows. Es umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

WPS Screenshot ist eine integrierte Funktion für Bildschirmaufnahmen in WPS Office für die Chat-Zusammenarbeit unter Windows. Damit können Sie einen ausgewählten Bereich des Bildschirms erfassen, Anmerkungen hinzufügen und das Ergebnis direkt in das Chat-Eingabefeld einfügen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Screenshot über die Symbolleiste öffnen: Starten Sie die Bildschirmaufnahme direkt im Nachrichteneditor.
Aktuelles Fenster vor der Aufnahme ausblenden: Blenden Sie das WPS-Fenster vorübergehend aus, um verdeckte Inhalte zu erfassen.
Starten Sie die Aufnahme per Tastenkombination: Drücken Sie Ctrl + Shift + A, um in den Screenshot-Modus zu wechseln.
Aufnahme kommentieren und bearbeiten: Verwenden Sie die Werkzeuge Rechteck, Ellipse, Linie, Pfeil, Pinsel, Text, Mosaik, Speichern, Text extrahieren, Rückgängig, Beenden und Bestätigen.

Diese Funktion ist nützlich für die Teamkommunikation, Fehlermeldungen, visuelle Erklärungen und die Dokumentation.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Windows-Desktopumgebung
App-Version	Die neueste Version von WPS Office wird empfohlen
Netzwerk	Für lokale Aufnahmen und Anmerkungen ist keine dauerhafte Verbindung erforderlich; zum Senden des Screenshots im Chat ist jedoch ein Netzwerkzugang nötig
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf die WPS-Chatoberfläche, Tastenkombinationen und die üblichen Berechtigungen für die Bildschirmanzeige

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zur Chatoberfläche und prüfen Sie, ob der Eintrag für den ✂️ Screenshot in der Symbolleiste des Nachrichteneditors angezeigt wird

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet einen Screenshot-Einstiegspunkt innerhalb der Chatoberfläche mit Bereichsaufnahme, Aufnahme bei ausgeblendetem aktuellem Fenster, Start per Tastenkombination, Anmerkungen, Speichern und Textextraktion vor dem Senden.	Das Snipping Tool unterstützt rechteckige, fensterbasierte, Vollbild- und Freiform-Aufnahmen sowie Anmerkungen, Zuschneiden, Textextraktion, Speichern und Teilen.	Die offizielle Hilfeseite erklärt hauptsächlich systemweite Screenshot-Aufnahmen und das Speichern von Dateien; ein integrierter Office-Chat-Workflow wird dort nicht gezeigt.	Notion kann mit Web Clipper Webseiten speichern und Fotos oder lokale Bilder in einen Workspace einfügen, ist jedoch eher auf das Sammeln von Inhalten als auf native Desktop-Bildschirmaufnahmen ausgerichtet.	Adobe Express Photos unterstützt unter Windows Screenshot-Aufnahmen, Anmerkungen und Bildbearbeitung in einer einzigen App.
Vorteile von WPS	Vorteil: Nach der Aufnahme kann das Bild direkt in das Chat-Eingabefeld eingefügt werden, wodurch der Wechsel zwischen Aufnahmetool und Gesprächsfenster reduziert wird. Besonderheit: Es gibt eine Option zum Ausblenden des aktuellen Fensters, um Inhalte zu erfassen, die vom aktiven Fenster verdeckt werden.	Im Vergleich zu WPS: Es funktioniert eher wie eine eigenständige Screenshot-App, sodass Nutzer die Bearbeitung in der Regel zunächst im Tool fortsetzen, bevor sie teilen.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf dem grundlegenden Speichern von Screenshots, und auf der offiziellen Seite wird kein integrierter Sendeablauf im Chat gezeigt.	Im Vergleich zu WPS: Es eignet sich besser zum Speichern von Seiten und Bildern in einem Workspace als zum Senden nativer Desktop-Screenshots in einer Unterhaltung.	Im Vergleich zu WPS: Es eignet sich sehr gut für die Bearbeitung von Screenshots und die anschließende Designarbeit, auf der offiziellen Seite wird jedoch nicht dieselbe Integration für das Senden im Chat gezeigt.
Offizielle Quelle	—	Verwenden Sie das Snipping Tool, um Screenshots aufzunehmen	Teilen Sie Bilder Ihres Bildschirms	Web Clipper	Adobe Express Photos

Gesamtfazit
WPS Screenshot ist eine praktische Wahl für Nutzer, die einen Teil des Bildschirms erfassen, schnell mit Kontext versehen und sofort im Chat senden möchten. Microsoft und Adobe bieten umfassendere eigenständige Aufnahme- oder Bearbeitungsabläufe, während Notion eher auf das Sammeln von Inhalten ausgerichtet ist und sich die offizielle Seite von Google auf das grundlegende Speichern von Screenshots konzentriert.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptproblem	So hilft WPS
1	Oberflächenprobleme im Chat erklären	Teammitglieder, Support-Mitarbeitende, Tester	Text allein ist nicht aussagekräftig genug	Erfassen Sie den Bildschirm und markieren Sie wichtige Bereiche vor dem Senden mit Pfeilen, Text oder Formen
2	Inhalte erfassen, die vom aktuellen Fenster verdeckt werden	Office-Nutzer	Das aktive Fenster verdeckt den Zielbereich	Verwenden Sie vor der Bereichsauswahl die Option „Hide Current Window Screenshot“
3	Schnelles visuelles Feedback senden	Projektmitglieder, Mitwirkende	Eine visuelle Aktualisierung wird kurzfristig benötigt	Drücken Sie `Ctrl + Shift + A`, um schnell eine Aufnahme zu erstellen und zu senden
4	Text aus einem Bild extrahieren	Office-Nutzer, Content-Organisatoren	Text in einem Screenshot kann nicht direkt kopiert werden	Verwenden Sie in der Screenshot-Symbolleiste die Funktion „Text extrahieren“
5	Kommentierte Belegbilder speichern	Mitarbeitende in Betrieb, Support und Schulung	Ein markierter Screenshot muss als Datei gespeichert werden	Speichern Sie den kommentierten Screenshot lokal, bevor Sie ihn archivieren oder weiterleiten

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Screenshot-Tools	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Screenshots im Chat senden	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte PDF-, KI- und weitere Office-Tools in WPS Office	Einige Funktionen oder Nutzungsstufen sind laut Preisseite eingeschränkt	Weitere erweiterte Tools und höhere Nutzungskontingente sind verfügbar
Cloud-Speicher und Freigabeoptionen für mehrere Nutzer	Grundkontingent	Höheres Kontingent oder optionale Freigabepläne

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Plan	Warum
Tägliche Screenshot-Erfassung, einfache Kommentierung und Versand im Chat	Kostenlos	Der hier beschriebene Screenshot-Workflow ist für die reguläre Nutzung verfügbar und eignet sich für einfache Kommunikationsanforderungen
Screenshot-Arbeit plus umfassendere erweiterte Office-, PDF- oder KI-Tools	WPS Premium	Geeignet für Nutzer, die in derselben Office-Umgebung erweiterte Funktionen wünschen

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