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WPS Mehr auf macOS erweitert die Chat-Aktionen im Nachrichteneditor um Kontaktfreigabe, Gruppenabstimmungen und E-Mail-Workflows. Dieser Leitfaden behandelt 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 5 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 5 | Entspricht der Anzahl der als Free gekennzeichneten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Für keine Aufgabe in diesem Leitfaden ist eine Mitgliedschaft erforderlich |
Über diese Funktion
Überblick
WPS Mehr auf macOS ist ein erweitertes Aktionsmenü im WPS-Kollaborationschat. Damit können Sie zusätzliche Aktionen direkt im Nachrichteneditor öffnen. In einem Einzelchat können Sie eine persönliche Kontaktkarte teilen. In einem Gruppenchat können Sie außerdem eine Gruppenabstimmung erstellen und einen E-Mail-Workflow für alle Mitglieder oder ausgewählte Empfänger starten.
Zu den Kernaufgaben dieser Funktion gehören:
- Öffnen Sie das Menü Mehr, um zusätzliche Chat-Aktionen anzuzeigen.
- Teilen Sie eine persönliche Kontaktkarte im Chat.
- Erstellen Sie eine Gruppenabstimmung in einer Gruppenunterhaltung.
- Starten Sie eine E-Mail an alle Gruppenmitglieder.
- Starten Sie eine E-Mail an ausgewählte Gruppenmitglieder.
Dieser Ablauf ist nützlich für die Teamkommunikation, das Vorstellen von Kontakten, das schnelle Einholen von Feedback und die Nachverfolgung per E-Mail.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Computer, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann und der die Oberfläche des WPS-Kollaborationschats öffnen kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Eine Internetverbindung wird empfohlen, damit Chat, Kontakte, Umfragen und E-Mail-bezogene Inhalte ordnungsgemäß geladen werden können |
| Sonstiges | Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass der Kollaborationschat in der aktuellen Unterhaltung verfügbar ist |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installation | Laden Sie WPS Office für Mac herunter, schließen Sie die Installation ab und melden Sie sich bei Ihrem Konto an |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Collaboration, wechseln Sie in einen Einzelchat oder Gruppenchat und prüfen Sie, ob die Schaltfläche Mehr im Nachrichteneditor sichtbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | WPS bündelt Kontaktfreigabe, Gruppenabstimmungen und E-Mail-Aktionen im Menü Mehr des Chateditors. Die verfügbaren Elemente unterscheiden sich zwischen Einzelchats und Gruppenchats. | Microsoft Teams unterstützt das Teilen eines Kontakts im Chat oder Kanal, das Erstellen von Umfragen im Chat oder Kanal sowie das Senden von E-Mails an einen Kanal über eine Kanal-E-Mail-Adresse. | Google Chat unterstützt das Erstellen von Umfragen in Direktnachrichten, Gruppennachrichten oder Bereichen mit der Poll-App und kann eine E-Mail-Adresse für einen Bereich generieren. Eine offizielle Hilfe-Seite für Endnutzer zum nativen Teilen von Kontaktkarten konnte nicht ermittelt werden. | Notion konzentriert sich auf Seitenkommentare, @Erwähnungen und Benachrichtigungen für die asynchrone Zusammenarbeit. Ein offizieller nativer Einstiegspunkt für chatbasierte Umfragen und Gruppen-E-Mails konnte nicht ermittelt werden. | Adobe Acrobat unterstützt das Teilen von PDFs per E-Mail und andere Workflows zur Dokumentprüfung, ein offizieller chatbasierter Einstiegspunkt für Kontaktkarten oder Umfragen konnte jedoch nicht ermittelt werden. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bündelt das Teilen von Kontakten, Umfragen und E-Mail-Aktionen in einem einzigen Einstiegspunkt im Chat. Besonderheit: Das Menü passt sich dem Unterhaltungstyp an, sodass sich Einzel- und Gruppenunterhaltungen leichter überblicken lassen. | Im Vergleich zu WPS: Verwandte Aktionen sind in separaten Teams-Funktionen dokumentiert, etwa Kontaktfreigabe, Umfragen und Kanal-E-Mail. | Im Vergleich zu WPS: Google Chat unterstützt Umfragen und E-Mails für Spaces, der dokumentierte Ablauf ist jedoch stärker app- oder spacebasiert als über ein einziges integriertes Mehr-Menü für alle drei Aktionen. | Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich auf die Zusammenarbeit an Seiten und Benachrichtigungen statt auf ein Chat-Erstellungsmenü für Kontakt-, Umfrage- und E-Mail-Aktionen. | Im Vergleich zu WPS: Acrobat konzentriert sich auf das Teilen und Prüfen von Dokumenten statt auf ein kombiniertes Aktionsmenü im Chat. |
| Offizielle Quelle | — | Einen Kontakt in Teams teilen Eine Umfrage in Teams erstellen Eine E-Mail an einen Kanal in Teams senden | Die Poll-App in Google Chat verwenden Eine E-Mail an einen Bereich in Google Chat senden | Kommentare, Erwähnungen und Reaktionen Benachrichtigungseinstellungen | PDFs in Acrobat per E-Mail teilen |
Gesamtfazit
WPS Mehr auf macOS ist eine praktische Lösung für Teams, die Kontaktfreigaben, schnelle Umfragen und E-Mail-Nachverfolgung direkt im Chatfenster erledigen möchten. Andere Produkte bieten ebenfalls Funktionen für die Zusammenarbeit, ihre dokumentierten Abläufe setzen jedoch andere Schwerpunkte, etwa Kanal-E-Mails, Bereichs-E-Mails, Seitenkommentare oder PDF-Überprüfungen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptbedarf | Empfohlene Aktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Einen Kontakt in einem Einzelchat vorstellen | Teammitglieder, Koordinatoren, Assistenzen | Während einer Unterhaltung schnell einen Kollegen teilen | Im Mehr-Menü die persönliche Kontaktkarte verwenden |
| 2 | Schnelle Meinungen in einer Gruppe einholen | Projektgruppen, Abteilungschats | Eine einfache Abstimmung durchführen, ohne die Unterhaltung zu verlassen | In einem Gruppenchat Gruppenumfrage verwenden |
| 3 | Allen in einer Gruppe eine E-Mail senden | Manager, Projektverantwortliche | Eine Gruppendiskussion in eine E-Mail-Nachverfolgung überführen | E-Mail schreiben > Alle verwenden |
| 4 | Nur ausgewählten Mitgliedern eine E-Mail senden | Teamleiter, Koordinatoren | Nur einen Teil der Gruppe kontaktieren | E-Mail schreiben > Empfänger auswählen verwenden |
| 5 | Aktionen nach Unterhaltungstyp prüfen | Tägliche Chat-Nutzer | Verstehen, warum sich Menüeinträge zwischen Chats unterscheiden | Das Mehr-Menü öffnen und die verfügbaren Einträge in der aktuellen Unterhaltung prüfen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Das Mehr-Menü im Kollaborationschat verwenden | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Je nach Unterhaltungstyp auf persönliche Kontaktkarte, Gruppenumfrage und E-Mail-Einstiegspunkte zugreifen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Zusätzliche Office-Vorteile wie erweiterter Cloud-Speicher und mehr erweiterte Funktionen | Grundlegender Zugriff | Mehr Vorteile und höhere Ressourcenkontingente |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Zusammenarbeit im Chat, Kontaktfreigabe und Gruppenumfragen | Free | Die Aufgaben in dieser Anleitung sind ohne Mitgliedschaft verfügbar |
| Umfassendere Office-Anforderungen über diese Funktion hinaus, etwa mehr Cloud-Speicher oder zusätzliche erweiterte Vorteile | WPS Premium | Die bessere Wahl, wenn Sie erweiterte Vorteile für die gesamte WPS-Suite benötigen |
Quelle: Preisseite von WPS Office
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Quelle: Preisseite von WPS Office