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Verwenden Sie die Einstellungen zum Zurückrufen von Nachrichten mit 3 Anleitungen. Alle Schritte werden in der Enterprise Admin-Konsole ausgeführt, indem Sie dem Pfad und den Einrichtungsschritten folgen.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaftsvoraussetzung |
|---|---|---|
| 1 | 1. Die Seite für Chat-Nachrichteneinstellungen öffnen | Kostenlos |
| 2 | 2. Das Zeitlimit für das Zurückrufen von Nachrichten durch Mitglieder festlegen | Kostenlos |
| 3 | 3. Das Zurückrufen beliebiger Nachrichten für Gruppeninhaber und Gruppenadministratoren aktivieren | Kostenlos |
Anleitung
1. Die Seite für Chat-Nachrichteneinstellungen öffnen
Pfad: Enterprise Admin-Konsole → WPS Collaboration → Chat-Nachrichteneinstellungen
- Melden Sie sich in der Enterprise Admin-Konsole an.
- Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf WPS Collaboration.
- Klicken Sie auf Chat-Nachrichteneinstellungen, um die Einstellungsseite zu öffnen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Auf der Seite wird der Bereich für die Einstellungen zum Zurückrufen von Nachrichten angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können anschließend das Zeitlimit für das Zurückrufen oder die Berechtigungen für die Gruppenverwaltung weiter anpassen.
Hinweise zur Verwendung
- Sie müssen sich mit einem Enterprise-Administratorkonto anmelden.
- Wenn das entsprechende Menü nicht sichtbar ist, prüfen Sie, ob das aktuelle Konto über Administratorberechtigungen verfügt.
2. Das Zeitlimit für das Zurückrufen von Nachrichten durch Mitglieder festlegen
Pfad: Chat-Nachrichteneinstellungen → Einstellungen zum Zurückrufen von Nachrichten → Mitgliedern erlauben, innerhalb von folgender Zeit gesendete Nachrichten zurückzurufen
- Öffnen Sie die Seite Chat-Nachrichteneinstellungen.
- Suchen Sie im Bereich Einstellungen zum Zurückrufen von Nachrichten nach Mitgliedern erlauben, innerhalb von folgender Zeit gesendete Nachrichten zurückzurufen.
- Wählen Sie das Zeitlimit für das Zurückrufen aus, das zu Ihrer Organisation passt.
- Verfügbare Optionen sind 2 Minuten, 10 Minuten, 1 Stunde und 24 Stunden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das ausgewählte Zeitlimit für das Zurückrufen wird als aktueller Wert angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Administratoren können weitere Einstellungen für die Nachrichtenverwaltung prüfen.
Hinweise zur Verwendung
- Diese Einstellung steuert das zulässige Zeitfenster für das Zurückrufen von Nachrichten durch Mitglieder in der gesamten Organisation.
- Ein kürzeres Zeitlimit kann dazu beitragen, mehr Kommunikationsverläufe zu erhalten.
3. Das Zurückrufen beliebiger Nachrichten für Gruppeninhaber und Gruppenadministratoren aktivieren
Pfad: Chat-Nachrichteneinstellungen → Einstellungen zum Zurückrufen von Nachrichten → Gruppeninhabern und Gruppenadministratoren erlauben, beliebige Nachrichten zurückzurufen
- Öffnen Sie die Seite Chat-Nachrichteneinstellungen.
- Suchen Sie im Bereich Einstellungen zum Zurückrufen von Nachrichten nach Gruppeninhabern und Gruppenadministratoren erlauben, beliebige Nachrichten zurückzurufen (ohne Zeitlimit).
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diese Berechtigung einzuschalten.
- Um sie später zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Kontrollkästchen zeigt den aktivierten oder deaktivierten Status an.
- Nächste mögliche Aktion: Gruppeninhaber und Gruppenadministratoren können je nach Einstellung in Gruppenchats Nachrichten zurückrufen.
Hinweise zur Verwendung
- Diese Berechtigung gilt nur für Gruppenchats, nicht für Einzelchats.
- Wenn die Funktion aktiviert ist, können Gruppeninhaber und Gruppenadministratoren von jedem Mitglied in der Gruppe gesendete Nachrichten zurückrufen.