Einstellungen für Nachrichtendetails in WPS unter Windows: Einführung

Mit den Einstellungen für Nachrichtendetails in WPS unter Windows können Unternehmensadministratoren steuern, ob neue Nachrichten clientübergreifend mit Inhaltsvorschau angezeigt werden. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Einstellungen für Nachrichtendetails ist eine Funktion zur Verwaltung von Chat-Nachrichten in WPS Collaboration für Windows, mit der sich die Vorschau von Nachrichten steuern lässt. Unternehmensadministratoren können damit festlegen, ob neue Nachrichten clientübergreifend mit Inhaltsvorschau angezeigt werden. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Ist sie aktiviert, können neue Nachrichten mit Vorschaudetails angezeigt werden. Ist sie deaktiviert, zeigen Clients nur Hinweise wie „Neue Nachricht“ an, ohne den Nachrichteninhalt einzublenden.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Öffnen Sie die Einstellungsseite für Chat-Nachrichten und prüfen Sie die verfügbaren Verwaltungsoptionen für Nachrichten.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Anzeige von Nachrichtendetails, um festzulegen, wie Vorschauen neuer Nachrichten clientübergreifend angezeigt werden.

Diese Funktion eignet sich für Organisationen, die eine einheitliche Richtlinie für Nachrichtenvorschauen, einen stärkeren Schutz der Benachrichtigungsprivatsphäre oder eine zentrale Collaboration-Verwaltung benötigen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC mit Zugriff auf die Admin-Konsole des Unternehmens
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office und die aktuelle Admin-Konsole des Unternehmens zu verwenden
Netzwerk	Zum Anmelden und Speichern der Einstellungen ist eine stabile Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Ein Unternehmenskonto mit Administratorrechten und den erforderlichen Verwaltungsberechtigungen

Download und Installation

Bevor Sie die Einstellungen für Nachrichtendetails verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät und stellen Sie sicher, dass die Admin-Konsole des Unternehmens erreichbar ist.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office und prüfen Sie nach der Anmeldung mit einem Administratorkonto, ob der Eintrag WPS Collaboration verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unterstützt eine zentrale Administrationssteuerung dafür, ob neue Nachrichten clientübergreifend mit Detailvorschau angezeigt werden; Änderungen werden nach der Aktualisierung der Einstellung wirksam.	Microsoft Teams ermöglicht Nutzern die Vorschau von Chat-Nachrichten und Benachrichtigungsinhalten, die öffentlich verfügbare Dokumentation beschreibt jedoch hauptsächlich nutzerseitige Einstellungen.	Google Chat unterstützt Benachrichtigungssteuerungen und Benachrichtigungsoptionen auf Konversationsebene, auf der öffentlichen Hilfeseite wird jedoch keine vergleichbare zentrale Steuerung der Nachrichtendetailvorschau beschrieben.	Notion unterstützt Benachrichtigungseinstellungen für Desktop, Mobilgeräte, E-Mail und Arbeitsbereiche, hauptsächlich für Erwähnungen, Erinnerungen und Seitenaktualisierungen.	Adobe Acrobat bietet Benachrichtigungen für das Teilen von Dokumenten sowie für Prüf- und Signaturstatus, jedoch nicht für Detailvorschauen von Chat-Nachrichten.
Vorteile von WPS	Vorteil: Mit WPS können Unternehmensadministratoren zentral eine Richtlinie für die Anzeige von Nachrichtendetails festlegen, die sich auf die Vorschau neuer Nachrichten clientübergreifend auswirkt.	Im Vergleich zu WPS: Die dokumentierten Steuerungsmöglichkeiten konzentrieren sich stärker auf persönliche Chat- und Benachrichtigungsvorschauen.	Im Vergleich zu WPS: Die dokumentierten Steuerungsmöglichkeiten konzentrieren sich stärker auf die Zustellung von Benachrichtigungen und Konversationshinweise als auf eine zentrale Verwaltung der Anzeige von Nachrichtendetails.	Im Vergleich zu WPS: Das Benachrichtigungsmodell konzentriert sich auf Arbeitsbereichsaktivitäten und Seitenaktualisierungen, nicht auf die Verwaltung der Anzeige von Nachrichtendetails in Chats.	Im Vergleich zu WPS: Benachrichtigungen sind an Dokument-Workflows gebunden statt an die Anzeige von Nachrichtendetails in Chats.
Offizielle Quelle	—	Nachrichtenvorschau in Microsoft Teams	Google Chat-Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren	Benachrichtigungseinstellungen	Acrobat-Benachrichtigungen

Fazit

Für Organisationen, in denen Administratoren steuern sollen, wie Nachrichtenvorschauen clientübergreifend angezeigt werden, sind die WPS Einstellungen für Nachrichtendetails eher für ein Enterprise-Collaboration-Szenario ausgelegt. Andere Produkte bieten zwar Benachrichtigungs- oder Vorschauoptionen, ihre öffentlich verfügbaren Anleitungen konzentrieren sich jedoch stärker auf persönliche Hinweise oder dokumentbezogene Benachrichtigungen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft WPS
1	Einheitliche Richtlinie für Nachrichtenvorschauen	Unternehmensadministratoren	Verschiedene Clients zeigen Nachrichten auf unterschiedliche Weise an	Verwenden Sie die Einstellungsseite für Chat-Nachrichten, um eine einheitliche Richtlinie für Nachrichtendetails anzuwenden
2	Schutz der Privatsphäre bei Benachrichtigungen	Teams mit hohen Datenschutzanforderungen	Nachrichteninhalte werden direkt auf Sperrbildschirmen oder in Benachrichtigungsleisten angezeigt	Deaktivieren Sie die Anzeige von Nachrichtendetails und lassen Sie nur allgemeine Hinweise auf neue Nachrichten anzeigen
3	Schnellere Priorisierung von Nachrichten	Teams mit häufiger Zusammenarbeit	Mitglieder müssen die Wichtigkeit von Nachrichten schnell einschätzen können	Aktivieren Sie die Anzeige von Nachrichtendetails, damit Vorschauen in Benachrichtigungen sichtbar sind
4	Clientübergreifende Konsistenz	Organisationen mit Desktop- und Mobil-Clients	Regeln für die Nachrichtenanzeige lassen sich geräteübergreifend nur schwer konsistent halten	Wenden Sie eine zentrale Administratoreinstellung an, die sich clientübergreifend auf Vorschauen neuer Nachrichten auswirkt
5	Zentrale Administration und Wartung	IT- und Betriebsverantwortliche	Richtlinien für Kollaborationsnachrichten benötigen einen zentralen Verwaltungspunkt	Öffnen Sie in der Admin-Konsole die Einstellungsseite für Chat-Nachrichten und aktualisieren Sie die Einstellung dort

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Einstellungen für Nachrichtendetails	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar
Erweiterte PDF-Funktionen und weitere Profi-Tools	Teilweise eingeschränkt	Umfassenderer Zugriff
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen nur die Einstellungen für Nachrichtendetails und andere grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit	Free	Für diese Funktion ist keine Mitgliedschaft erforderlich
Sie benötigen zusätzlich erweiterte Funktionen für Office, PDF oder Cloud-Speicher	WPS Premium	Besser geeignet für Teams mit dauerhaftem Bedarf an erweiterten Tools und höheren Ressourcenlimits

Mitgliedschaft kaufen: WPS Premium abonnieren