WPS Nachrichtenassistent unter Windows: Einführung

Der WPS Nachrichtenassistent unter Windows hilft Ihnen, Unterhaltungen mit niedriger Priorität aus der Haupt-Chatliste in eine separate Assistentenansicht zu verschieben. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Der Nachrichtenassistent ist eine Funktion zur Verwaltung von Unterhaltungen in WPS Office für Windows. Damit können Sie seltener genutzte Unterhaltungen aus der Haupt-Chatliste in eine separate Ansicht des Nachrichtenassistenten verschieben.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Verschieben Sie eine Unterhaltung in den Nachrichtenassistenten, damit sie nicht mehr in der Haupt-Chatliste angezeigt wird.
Öffnen Sie die Liste des Nachrichtenassistenten, um gespeicherte Unterhaltungen zu prüfen und weiterzulesen oder zu antworten.
Verschieben Sie eine Unterhaltung aus dem Nachrichtenassistenten zurück in die Haupt-Chatliste.

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie die Haupt-Chatliste übersichtlicher halten möchten, ohne Nachrichtenverlauf, Sichtbarkeit und Antwortmöglichkeiten zu verlieren. Wenn Sie eine Unterhaltung in den Nachrichtenassistenten verschieben, ändert sich nur ihr Anzeigeort; die Unterhaltung wird nicht verlassen, und die Zustellung von Nachrichten sowie Benachrichtigungen werden nicht beendet.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem die Desktop-Version von WPS Office ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen
Netzwerk	Für kollaborative Nachrichtenfunktionen und die Synchronisierung von Unterhaltungen ist in der Regel eine funktionierende Netzwerkverbindung erforderlich
Sonstiges	Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass Sie auf die kollaborative Chatliste zugreifen können

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zum Bereich für kollaborative Nachrichten und bestätigen Sie, dass die Unterhaltungsliste und das Rechtsklickmenü verfügbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Ermöglicht es Ihnen, Unterhaltungen in den Nachrichtenassistenten zu verschieben, sie in einer separaten Liste zu prüfen und sie jederzeit wieder in die Haupt-Chatliste zurückzuverschieben.	Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern, Chats auszublenden, wieder einzublenden, stummzuschalten, zu den Favoriten hinzuzufügen und als ungelesen zu markieren, um die Chatliste zu organisieren.	Google Chat ermöglicht es Benutzern, eine 1:1-Direktnachricht auszublenden und ihre eigene Kopie des Unterhaltungsverlaufs zu entfernen.	Notion bietet einen Posteingang für Workspace-Aktualisierungen mit Filtern für ungelesene und archivierte Benachrichtigungen sowie Aktionen wie Archivieren, Gelesen und Ungelesen.	Adobe Acrobat bietet ein Benachrichtigungscenter für Aktualisierungen zu Dokumentfreigabe, Überprüfung und Signatur auf Desktop, Mobilgeräten und im Web.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS hält Unterhaltungen mit geringer Aktivität in einer eigenen Assistentenansicht und bewahrt dabei den direkten Zugriff zum Lesen und Antworten.	Im Vergleich zu WPS: Teams konzentriert sich auf das Ausblenden von Chats, und die Wiederherstellung der Sichtbarkeit hängt in der Regel von der Suche oder neuer Aktivität ab.	Im Vergleich zu WPS: Google Chat unterstützt hauptsächlich das Ausblenden von 1:1-Unterhaltungen, anstatt Chats in einer separaten Ablageliste zu speichern.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich auf Workspace-Benachrichtigungen statt auf die Speicherung und Wiederherstellung von Chatverläufen.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat konzentriert sich auf Benachrichtigungen zu Dokument-Workflows, nicht auf die Organisation von Chat-Unterhaltungen.
Offizielle Quelle	—	Chats in Microsoft Teams ausblenden	Eine 1:1-Direktnachricht in Google Chat ausblenden	Posteingang und Benachrichtigungen in Notion	Benachrichtigungen in Acrobat

Gesamtfazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Chats mit niedriger Priorität aus der Hauptliste der Unterhaltungen herauszuhalten und sie dennoch leicht wieder zu öffnen und zu beantworten, passt der WPS Nachrichtenassistent besser zu diesem Arbeitsablauf. Die anderen Produkte bieten hauptsächlich ausgeblendete Chats oder archivierte Benachrichtigungen – das ist verwandt, aber nicht dasselbe wie ein eigener Bereich zum Aufbewahren von Unterhaltungen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft der Nachrichtenassistent
1	Projektchats mit geringer Aktivität organisieren	Projektmitglieder	Zu viele Unterhaltungen konkurrieren in der Hauptliste um Platz	Chats mit niedriger Priorität in den Nachrichtenassistenten verschieben
2	Verlauf behalten, ohne die Liste zu überladen	Nutzer im Büroalltag	Sie möchten eine Unterhaltung behalten, ohne sie in der Hauptliste zu lassen	Im Nachrichtenassistenten speichern und bei Bedarf erneut öffnen
3	Temporäre Abstimmungsthreads beiseitelegen	Teamübergreifende Mitarbeitende	Ein temporärer Thread ist nicht mehr aktiv, soll aber weiterhin aufbewahrt werden	In den Nachrichtenassistenten verschieben und später wiederherstellen
4	Einen wichtigen Chat schnell wiederherstellen	Nutzer in der Teamkommunikation	Eine gespeicherte Unterhaltung soll in die Hauptliste zurückkehren	Den Befehl „Aus dem Nachrichtenassistenten verschieben“ verwenden
5	Aktive und inaktive Chats trennen	Nutzer mit hohem Chataufkommen	Aktive Chats sind schwerer zu erkennen, wenn die Liste überfüllt ist	Aktive Chats in der Hauptliste behalten und inaktive beiseite verschieben

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Chats in den Nachrichtenassistenten verschieben	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Die Liste des Nachrichtenassistenten öffnen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Chats aus dem Nachrichtenassistenten verschieben	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte PDF-Bearbeitung und andere zusätzliche Werkzeuge	Grundlegender oder eingeschränkter Zugriff gemäß Preisseite	Mehr erweiterte Werkzeuge und höhere Kontingente
Cloud-Speicher und Vorlagenressourcen	Grundkontingent	Höheres Kontingent oder mehr Ressourcen

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen nur Zusammenarbeitschats organisieren	Free	Der Nachrichtenassistent selbst ist ohne Mitgliedschaft verfügbar
Sie benötigen zusätzlich mehr PDF-, Vorlagen- oder Cloud-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet, wenn Sie zusätzlich zur Chat-Organisation umfassendere Office-Funktionen benötigen

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