So verwenden Sie die WPS Gruppenumfrage auf macOS

Nutzen Sie die Gruppenumfrage mit 5 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Den Einstieg zur Gruppenumfrage öffnen

Einstiegspunkt: Gruppenchatfenster → untere Symbolleiste → Mehr → Gruppenumfrage

1. Öffnen Sie das gewünschte Gruppenchatfenster.
2. Klicken Sie in der unteren Symbolleiste auf das Symbol Mehr.
3. Wählen Sie im erweiterten Menü Gruppenumfrage aus.
4. Öffnen Sie das Bearbeitungsdialogfeld Umfrage starten.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das Bearbeitungsdialogfeld Umfrage starten ist geöffnet.
• Nächste Schritte: Sie können nun den Umfragetitel, die Optionen und weitere Einstellungen eingeben.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie sich nicht in einem Gruppenchatfenster befinden, wird der Umfrage-Einstieg möglicherweise nicht angezeigt.
• Umgebungsbeschränkungen: Sie müssen sich in einem Gruppenchat befinden, in dem Nachrichten gesendet werden können.

2. Umfragetitel und Optionen eingeben

Einstiegspunkt: Dialogfeld Umfrage starten

1. Geben Sie das Umfragethema in das Titelfeld ein.
2. Geben Sie die Antwortoptionen in die Optionsfelder ein.
3. Wenn Sie weitere Optionen benötigen, klicken Sie auf + Option hinzufügen.
4. Prüfen Sie den Text der Optionen, um sicherzustellen, dass er vollständig und verständlich ist.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Der Umfragetitel und die Optionen sind im Dialogfeld sichtbar.
• Nächste Schritte: Sie können nun die Frist oder weitere Umfrageregeln festlegen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn der Titel zu kurz ist, verstehen Mitglieder den Zweck der Umfrage möglicherweise nicht.

3. Frist festlegen

Einstiegspunkt: Dialogfeld Umfrage starten → Frist

1. Suchen Sie im Dialogfeld Umfrage starten den Bereich für die Fristeinstellung.
2. Wählen Sie eine passende Frist für die Umfrage aus.
3. Vergewissern Sie sich, dass die Frist zum Benachrichtigungszeitplan der Gruppe passt.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die ausgewählte Frist wird im Dialogfeld angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können nun mit Mehrfachantworten oder anonymer Abstimmung fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn die Frist zu früh gesetzt ist, verpassen einige Mitglieder die Umfrage möglicherweise.

4. Mehrfachantworten aktivieren

Einstiegspunkt: Dialogfeld Umfrage starten → Mehrfachantworten

1. Suchen Sie im Dialogfeld Umfrage starten die Option Mehrfachantworten.
2. Wählen Sie Mehrfachantworten aus.
3. Vergewissern Sie sich, dass für die Umfrage tatsächlich mehr als eine auswählbare Option erforderlich ist.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Option Mehrfachantworten ist ausgewählt.
• Nächste Schritte: Nach dem Senden können Teilnehmende mehr als eine Option auswählen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie eine Umfrage mit nur einer Auswahl benötigen, aktivieren Sie diese Option nicht.

5. Anonyme Abstimmung aktivieren und die Umfrage senden

Einstiegspunkt: Dialogfeld Umfrage starten → Anonyme Abstimmung → OK

1. Suchen Sie im Dialogfeld „Umfrage starten“ nach der Option „Anonyme Abstimmung“.
2. Wählen Sie „Anonyme Abstimmung“ aus, um die Identität der Abstimmenden auszublenden.
3. Überprüfen Sie den Umfragetitel, die Optionen, die Frist und weitere Einstellungen.
4. Klicken Sie unten rechts auf „OK“.
5. Prüfen Sie, ob die Umfrage als Karte an den Gruppenchat gesendet wurde.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Umfragekarte wird in der Nachrichtenliste des Gruppenchats angezeigt.
• Nächste Schritte: Gruppenmitglieder können direkt im Chat antworten.
• Keine Nebenwirkungen: Die ursprüngliche Gruppenchat-Sitzung bleibt geöffnet.

Hinweise zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie die Einstellungen vor dem Senden nicht überprüfen, müssen Sie möglicherweise eine neue Umfrage erstellen.