So verwenden Sie die Suche in Gruppenchats in WPS unter Windows

Verwenden Sie die Suche in Gruppenchats in WPS mit 4 indizierten Aufgaben; alle 4 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und können über die obere Suchleiste bis zur Ergebnisansicht „Gruppenchats“ ausgeführt werden.

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Obere globale Suchleiste öffnen

Einstiegspunkt: obere Suchleiste auf der linken Seite

1. Öffnen Sie den WPS Collaboration-Arbeitsbereich.
2. Suchen Sie im oberen Bereich auf der linken Seite das Sucheingabefeld.
3. Klicken Sie auf die Suchleiste, um die nächste Suchaktion vorzubereiten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die obere Suchleiste ist aktiv und bereit für Eingaben.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können mit Vorschlägen fortfahren oder weitere Suchoptionen öffnen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht im Collaboration-Arbeitsbereich befinden, wird der Sucheinstieg möglicherweise nicht angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Netzwerkverbindung verfügbar ist und Sie angemeldet bleiben.

2. Seite „Mehr suchen“ öffnen

Einstiegspunkt: obere globale Suchleiste → Mehr suchen

1. Klicken Sie auf die obere globale Suchleiste.
2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Mehr suchen.
3. Warten Sie, bis die vollständige Suchseite geöffnet wird.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die App öffnet eine eigene Suchseite.
• Nächste mögliche Aktion: Oben auf der Seite sehen Sie Suchkategorien oder Registerkarten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Bei der Vorschlagsliste stehen bleiben, ohne auf Mehr suchen zu klicken.

3. Zur Registerkarte „Gruppenchats“ wechseln

Einstiegspunkt: Registerkartenleiste oben auf der Suchseite

1. Sehen Sie sich nach dem Öffnen der Suchseite die Registerkartenleiste oben an.
2. Suchen Sie die Registerkarte Gruppenchats.
3. Klicken Sie auf Gruppenchats, um den Ergebnisbereich auf Gruppenchats umzustellen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Seite zeigt eine auf Gruppenchats fokussierte Ergebnisansicht.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können ein Stichwort aus dem Gruppennamen in das Suchfeld eingeben.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: In einer anderen Kategorie bleiben und dadurch Ergebnisse erhalten, die keine Gruppenchats sind.

4. Gruppenchats über Stichwörter im Gruppennamen suchen

Einstiegspunkt: Registerkarte „Gruppenchats“ → Suchfeld

1. Klicken Sie in der Suchansicht für Gruppenchats auf das Suchfeld.
2. Geben Sie ein Stichwort aus dem Gruppennamen ein.
3. Prüfen Sie die passenden Gruppenchatergebnisse.
4. Wählen Sie den gewünschten Gruppenchat aus und öffnen Sie die Konversation.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Passende Gruppenchats Ihrer Organisation werden in den Ergebnissen angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können den gewünschten Gruppenchat öffnen und die Konversation fortsetzen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Nachrichteninhalt statt eines Stichworts aus dem Gruppennamen eingeben.
• Hinweis zur Umgebung: Welche Ergebnisse sichtbar sind, hängt von Ihrem Organisationsverzeichnis oder Ihrem Zugriffsbereich ab.