So verwenden Sie die Verwaltung von Gruppenchats in WPS auf macOS

Verwenden Sie die Verwaltung von Gruppenchats in WPS anhand von 8 Anleitungen. Davon sind 8 Themen kostenlos und 0 Themen mit einer Mitgliedschaft verbunden. Nutzen Sie das folgende Verzeichnis, um direkt zur gewünschten Aufgabe zu springen.

Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Seite „Gruppenverwaltung“ öffnen

Pfad: WPS Teams-Client → Ziel-Gruppenchat → Chat-Einstellungen oben rechts → Gruppenverwaltung

1. Öffnen Sie den WPS Teams-Client.
2. Öffnen Sie den gewünschten Gruppenchat.
3. Klicken Sie oben rechts auf Chat-Einstellungen, um das Einstellungsfenster für den Chat zu öffnen.
4. Klicken Sie im Bereich auf Gruppenverwaltung.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Seite oder das Fenster „Gruppenverwaltung“ wird mit den Verwaltungsoptionen geöffnet.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können mit Mitgliederberechtigungen, Stummschaltungseinstellungen, Vertraulichkeitsmodus und weiteren Einstellungen fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

• Nur Gruppeninhaber und Gruppenadministratoren können die Seite „Gruppenverwaltung“ öffnen.
• Wenn der Einstiegspunkt fehlt, prüfen Sie, ob Ihr aktuelles Konto Verwaltungsrechte in der Gruppe hat.

2. Gruppenadministratoren verwalten

Pfad: Gruppenverwaltung → Bereich „Mitgliederberechtigungen“ → Gruppenadministratoren

1. Öffnen Sie Gruppenverwaltung.
2. Suchen Sie den Bereich Gruppenadministratoren und prüfen Sie die aktuelle Administratorliste.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein Mitglied als Gruppenadministrator festzulegen.
4. Klicken Sie auf Entfernen, um einen ausgewählten Gruppenadministrator zu entfernen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Liste der Gruppenadministratoren wurde aktualisiert.
• Nächste mögliche Aktion: Neu zugewiesene Administratoren können anschließend mit Aufgaben der Gruppenverwaltung fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

• Bestätigen Sie vor dem Ändern von Administratorrollen die Zuständigkeiten des betreffenden Mitglieds.
• Nach dem Entfernen verfügt dieses Mitglied nicht mehr über die entsprechenden Verwaltungsberechtigungen.

3. Mitgliedsberechtigungen konfigurieren

Pfad: Gruppenverwaltung → Mitgliedsberechtigungen → Berechtigungselemente

1. Öffnen Sie Gruppenverwaltung.
2. Wechseln Sie zum Bereich Mitgliederberechtigungen.
3. Prüfen Sie die verfügbaren Berechtigungseinträge, darunter das Bearbeiten von Gruppeninformationen, das Hinzufügen von Mitgliedern und Teilen der Gruppe, das Senden dringender Nachrichten, das Anheften oder Lösen von Nachrichten, das Verwalten von Ankündigungen, das Hinzufügen von Lesezeichen, das Starten von Besprechungen, das Starten von Umfragen und die Verwendung von @all.
4. Wählen Sie für jeden Eintrag Alle Gruppenmitglieder oder Nur Gruppeninhaber und Gruppenadministratoren.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Bei jedem Berechtigungselement wird der aktualisierte Zugriffsbereich angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Die Aktionen der Mitglieder folgen danach den neuen Regeln.

Hinweise zur Verwendung

• Es ist oft sinnvoll, Aktionen mit großer Auswirkung zunächst einzuschränken und sie bei Bedarf später freizugeben.
• Änderungen an Berechtigungen wirken sich direkt darauf aus, was reguläre Mitglieder tun können.

4. Stummschaltungsregeln festlegen

Pfad: Gruppenverwaltung → Stummschaltungseinstellungen

1. Öffnen Sie Gruppenverwaltung.
2. Klicken Sie auf Stummschaltungseinstellungen.
3. Wählen Sie einen Modus aus: Alle Mitglieder können sprechen, Alle Mitglieder stummschalten oder Ausgewählte Mitglieder stummschalten.
4. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Einstellung zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Stummschaltungsstatus zeigt den ausgewählten Modus an.
• Nächste mögliche Aktion: Die Sprechberechtigungen in der Gruppe folgen sofort der neuen Regel.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn alle Mitglieder stummgeschaltet sind, können nur der Gruppeneigentümer und die Gruppenadministratoren sprechen.
• Die Stummschaltung ausgewählter Mitglieder ist nützlich, um bestimmte Benutzer vorübergehend zu kontrollieren.

5. Vertraulichkeitsmodus aktivieren

Pfad: Gruppenverwaltung → Vertraulichkeitsmodus

1. Öffnen Sie Gruppenverwaltung.
2. Klicken Sie auf Vertraulichkeitsmodus.
3. Wählen Sie die benötigten Einschränkungen aus, darunter das Blockieren des Kopierens, Weiterleitens und Favorisierens von Nachrichten, das Umwandeln in Aufgaben, Termine oder Notizen, das Hinzufügen von Reaktionen, das Herunterladen von Bildern, Videos und Dateien sowie das Erstellen von Screenshots oder Bildschirmaufzeichnungen.
4. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Einstellung zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Vertraulichkeitsmodus wird als aktiviert angezeigt oder die ausgewählten Einschränkungen werden eingeblendet.
• Nächste mögliche Aktion: Vertrauliche Inhalte in der Gruppe unterliegen den ausgewählten Schutzregeln.

Hinweise zur Verwendung

• Der Vertraulichkeitsmodus wird auf den Clients Windows, iOS und Android wirksam.
• iOS und einige Android-Systeme können Verstöße in der Gruppe ebenfalls melden.
• Sie können die Einstellung unter macOS konfigurieren, der tatsächlich wirksame Client-Umfang richtet sich jedoch nach den unterstützten Plattformen.

6. Beitrittsverwaltung konfigurieren

Pfad: Gruppenverwaltung → Beitrittsverwaltung

1. Öffnen Sie Gruppenverwaltung.
2. Suchen Sie den Bereich Beitrittsverwaltung.
3. Aktivieren Sie bei Bedarf Benutzer außerhalb des Unternehmens des Gruppeninhabers benötigen eine Genehmigung für den Beitritt.
4. Aktivieren Sie bei Bedarf Benutzer innerhalb des Unternehmens des Gruppeninhabers benötigen eine Genehmigung für den Beitritt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Genehmigungsschalter zeigen den aktualisierten Status an.
• Nächste mögliche Aktion: Künftige Beitrittsanfragen folgen den ausgewählten Genehmigungsregeln.

Hinweise zur Verwendung

• Wählen Sie den Genehmigungsumfang danach aus, wie offen oder eingeschränkt die Gruppe sein soll.
• Änderungen wirken sich auf den Beitrittsablauf für zukünftige Mitglieder aus.

7. Gruppenprotokolle anzeigen

Pfad: Gruppenverwaltung → Freigabeprotokolle dieser Gruppe anzeigen und verwalten / Beitritts- und Austrittsprotokolle von Mitgliedern anzeigen

1. Öffnen Sie Gruppenverwaltung.
2. Klicken Sie auf Freigabeprotokolle dieser Gruppe anzeigen und verwalten, um freigegebene Links und Dateien zu prüfen.
3. Klicken Sie auf Beitritts- und Austrittsprotokolle von Mitgliedern anzeigen, um den Mitgliederverlauf zu prüfen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die zugehörige Protokollliste wird geöffnet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Freigabeaktivitäten oder Änderungen der Mitgliedschaft weiter prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Diese Protokolle sind nützlich, um den Verlauf der Zusammenarbeit nachzuvollziehen.
• Wenn viele Einträge vorhanden sind, prüfen Sie sie mit einem klar definierten Zeitraum oder einem konkreten Ereignisziel.

8. Weitere Gruppeneinstellungen konfigurieren

Pfad: Gruppenverwaltung → Weitere Einstellungen

1. Öffnen Sie Gruppenverwaltung.
2. Aktivieren Sie bei Bedarf Neue Mitglieder können den Nachrichtenverlauf anzeigen.
3. Aktivieren Sie bei Bedarf Gruppenspitznamen bevorzugt anzeigen.
4. Wenn der Inhaber geändert werden muss, klicken Sie auf Gruppeninhaber übertragen und wählen Sie den neuen Inhaber aus.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die zugehörigen Schalter wurden aktualisiert oder die Eigentumsübertragung wurde abgeschlossen.
• Nächste mögliche Aktion: Mitglieder verwenden die Gruppe gemäß den aktualisierten Anzeige- und Verlaufsregeln.

Hinweise zur Verwendung

• Stellen Sie vor der Übertragung des Eigentums sicher, dass der neue Eigentümer bereit ist.
• Nach der Übertragung behält der ursprüngliche Eigentümer seine bisherigen Eigentümerberechtigungen nicht mehr.