So verwenden Sie die WPS Gruppenankündigung auf macOS

Verwenden Sie die Gruppenankündigung mit 6 Anleitungen, darunter 6 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen, und springen Sie über den Index direkt zum jeweiligen Ablauf.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Seite „Gruppenankündigung“ öffnen

Einstieg: oben rechts im Gruppenchat ... → Chat-Einstellungen → Gruppenankündigung

1. Öffnen Sie den gewünschten Gruppenchat.
2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche ..., um Chat-Einstellungen zu öffnen.
3. Scrollen Sie im Einstellungsbereich, bis Sie Gruppenankündigung finden.
4. Klicken Sie auf Gruppenankündigung, um die Verwaltungsseite zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Verwaltungsseite der Gruppenankündigung wird geöffnet.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können entweder den Leerzustand oder die vorhandene Ankündigungsliste anzeigen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht im richtigen Detailbereich des Gruppenchats befinden, wird der Eintrag in den Chat-Einstellungen möglicherweise nicht angezeigt.
• Berechtigungen: Das Veröffentlichen ist in der Regel auf den Gruppenbesitzer oder Administratoren beschränkt.

2. Veröffentlichung aus dem Leerzustand starten

Einstieg: leere Seite der Gruppenankündigung → Ankündigung veröffentlichen

1. Öffnen Sie die Seite „Gruppenankündigung“.
2. Wenn auf der Seite angezeigt wird, dass keine Ankündigung verfügbar ist, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Ankündigung veröffentlichen.
3. Der Editor Details der Gruppenankündigung wird geöffnet.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das Editorfenster für die Ankündigung wird angezeigt.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können einen Titel und den Inhalt eingeben.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn bereits Ankündigungen vorhanden sind, ändert sich der Eintrag zu + Gruppenankündigung hinzufügen.

3. Eine Gruppenankündigung bearbeiten und veröffentlichen

Einstieg: Editorfenster der Gruppenankündigung

1. Geben Sie im Titelfeld einen Titel für die Ankündigung ein.
2. Geben Sie den Inhalt im Rich-Text-Editor ein.
3. Verwenden Sie die Formatierungssymbolleiste nach Bedarf für Absatzstile, Schriftgröße, Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Textfarbe, Hervorhebung, Hochgestellt, Tiefgestellt, Codeblock, Aufgabenliste, nummerierte Liste, Aufzählungsliste, Einrückung, Zitat, Suche oder Einfügeaktionen.
4. Legen Sie die unteren Optionen nach Bedarf fest, darunter Oben im Chat anzeigen und An Gruppenchat senden.
5. Klicken Sie unten rechts auf Veröffentlichen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Ankündigung wird veröffentlicht und in der Ankündigungsliste angezeigt.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können das Ergebnis oben im Chat oder im Gruppen-Nachrichtenbereich prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die unteren Optionen vor dem Veröffentlichen nicht prüfen, wird die Ankündigung möglicherweise nicht oben angeheftet oder in den Chat gesendet.
• Hinweis zur Umgebung: Die Synchronisierung und Anzeige von Ankündigungen hängen in der Regel von einer funktionierenden Netzwerkverbindung ab.

4. Eine weitere Gruppenankündigung hinzufügen

Einstieg: Seite mit der Ankündigungsliste → + Gruppenankündigung hinzufügen

1. Klicken Sie auf der Seite mit vorhandenen Ankündigungen auf + Gruppenankündigung hinzufügen.
2. Öffnen Sie das Editorfenster Details der Gruppenankündigung.
3. Geben Sie Titel und Inhalt ein und legen Sie dann die Anzeigeoptionen nach Bedarf fest.
4. Klicken Sie auf Veröffentlichen, um das Hinzufügen der neuen Ankündigung abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die neue Ankündigung wird in der Liste angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Ankündigung weiter anzeigen, bearbeiten oder verwalten.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Eine neue Ankündigung wird mit der Bearbeitung einer bestehenden verwechselt. Prüfen Sie vor der Veröffentlichung, ob das richtige Ziel ausgewählt ist.

5. Veröffentlichte Gruppenankündigungen anzeigen

Einstieg: Verwaltungsseite der Gruppenankündigung oder obere Ankündigungsleiste im Gruppenchat

1. Öffnen Sie die Verwaltungsseite für Gruppenankündigungen, um die Liste zu prüfen.
2. Prüfen Sie den Titel der Ankündigung, die Anzeige-Kennzeichnung im Chat, den Namen des Veröffentlichenden und den Veröffentlichungszeitpunkt.
3. Wenn oben im Gruppenchat eine Ankündigungsleiste angezeigt wird, klicken Sie darauf, um den Inhalt zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie können die wichtigsten Details veröffentlichter Ankündigungen sehen.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Details öffnen oder mit Verwaltungsaktionen fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Es wird nur der Chatverlauf geprüft, während die Liste früherer Ankündigungen übersehen wird.

6. Veröffentlichte Gruppenankündigungen verwalten

Einstieg: Menü ... rechts neben einer Ankündigung

1. Suchen Sie die gewünschte Ankündigung in der Liste.
2. Klicken Sie rechts neben dieser Ankündigung auf die Schaltfläche ....
3. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus, z. B. An Gruppenchat senden, Nicht mehr oben im Chat anzeigen, In Liste anheften, Ankündigung bearbeiten oder Ankündigung löschen.
4. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Aktion abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Verwaltungsaktion wird angewendet, z. B. das Entfernen der Anheftung oben, eine Änderung der Listenreihenfolge oder eine Aktualisierung des Inhalts.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Ankündigungen verwalten.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Eine Ankündigung wird gelöscht, bevor der Inhalt bestätigt wurde. Nach dem Löschen können Gruppenmitglieder sie nicht mehr sehen.
• Berechtigungen: Verwaltungsaktionen erfordern in der Regel Inhaber- oder Administratorrechte.