Die Globale Suche in WPS ist ein zentraler Sucheinstieg für die Zusammenarbeit in WPS auf macOS. Dieser Leitfaden behandelt 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Punkte sind mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 1 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 1 | Entspricht der Anzahl der Zeilen mit Free im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Punkte | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Die Globale Suche ist eine Suchfunktion in WPS Office für Kollaborationsszenarien auf dem Mac. Damit finden Sie schnell Benutzer, Gruppen, Nachrichten, Dokumente und Chatverläufe in Ihrer gesamten Organisation.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Zentraler Sucheinstieg: Öffnen Sie die vollständige Suchseite über die globale Suchleiste oben.
- Gruppierte Ergebnisse: Nach Eingabe eines Schlüsselworts werden die Ergebnisse nach Inhaltstyp angezeigt.
- Organisationsweite Suche: Suchen Sie nach Benutzern, Gruppen, Nachrichten, Dokumenten und Chatverläufen.
- Ergebnisfilterung: Für Chatverläufe werden Filter wie Absender und Sendezeit unterstützt.
Diese Funktion ist hilfreich für die Teamzusammenarbeit, die Dokumentensuche, das Auffinden von Kontakten und die Überprüfung von Nachrichten.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Für die Suche in Kollaborationsinhalten Ihrer Organisation wird eine stabile Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Melden Sie sich mit einem WPS-Konto an, das Zugriff auf die Kollaborationsinhalte Ihrer Organisation hat |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office für Mac und prüfen Sie, ob die Suchleiste oben im Fenster sichtbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Unterstützt die Suche nach Benutzern, Gruppen, Nachrichten, Dokumenten und Chatverläufen innerhalb der WPS-Zusammenarbeit; die Ergebnisse werden nach Typ gruppiert. | Outlook für Mac ermöglicht die Suche nach E-Mails, Kontakten und Dateien über die Suchleiste oben und bietet dabei Filter. | Cloud Search kann in Drive, Kontakte, Gmail und einigen Datenquellen von Drittanbietern suchen. | Notion unterstützt die Suche im Arbeitsbereich, die Suche innerhalb von Seiten und Filter; mit aktiviertem AI kann die Suche auch auf verbundene Apps erweitert werden. | Acrobat konzentriert sich auf die Suche in PDF-Inhalten und unterstützt die Suche innerhalb einer einzelnen PDF-Datei oder über mehrere PDFs hinweg. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Ein zentraler Sucheinstieg deckt sowohl Beteiligte an der Zusammenarbeit als auch Kollaborationsinhalte ab, was für die organisationsweite Suche besonders praktisch ist. | Im Vergleich zu WPS: Der dokumentierte Umfang konzentriert sich auf E-Mails, Kontakte und Dateien, mit geringerem Fokus auf die Suche nach Gruppen und Chatverläufen. | Im Vergleich zu WPS: Die Funktion ist stärker dienstübergreifend innerhalb von Google Workspace angelegt und hängt häufig von der Aktivierung durch Administratoren ab. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt vor allem auf Seiten und Arbeitsbereichsinhalten, daher unterscheidet sich die Abdeckung der Nachrichtensuche von WPS. | Im Vergleich zu WPS: Die Lösung ist für das Auffinden von PDF-Inhalten konzipiert und nicht für eine teamweite globale Suche in Kollaborationsumgebungen. |
| Offizielle Quelle | — | In Outlook für Mac suchen | Erste Schritte mit der Cloud-Suche | In Ihrem Arbeitsbereich suchen | In PDFs suchen |
Fazit
Die Globale Suche in WPS eignet sich besonders, wenn Sie an einem zentralen Ort nach Personen, Gruppen, Nachrichten und Dokumenten in einer Kollaborationsumgebung suchen möchten. Andere Produkte bieten ebenfalls Suchfunktionen, ihr dokumentierter Umfang konzentriert sich jedoch meist stärker auf E-Mails, Arbeitsbereichsseiten oder PDF-Dateien.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Problem | So hilft die Globale Suche |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kollegen und Gruppen finden | Teammitglieder | Sie müssen Kontakte oder Kollaborationsgruppen schnell finden | Geben Sie auf der Seite der Globalen Suche einen Namen oder ein Gruppenstichwort ein |
| 2 | Frühere Nachrichten prüfen | Projektmitglieder | Große Chatmengen machen die manuelle Durchsicht langsam | Suchen Sie nach Stichwörtern und prüfen Sie die gruppierten Ergebnisse für Nachrichten oder den Chatverlauf |
| 3 | Kollaborationsdokumente finden | Dokumentmitarbeiter | Der Speicherort des Dokuments ist unklar | Suchen Sie nach Stichwörtern und prüfen Sie die Ergebnisgruppe für Dokumente |
| 4 | Chat-Ergebnisse mit Filtern eingrenzen | Häufige Kommunikationspartner | Zu viele Ergebnisse erschweren das Finden des Gesuchten | Verwenden Sie Filter nach Absender und Sendezeit |
| 5 | Organisationsinhalte zentral durchsuchen | Manager und Mitglieder | Unterschiedliche Inhaltstypen sind verstreut | Öffnen Sie dieselbe Suchseite über die obere Suchleiste und suchen Sie dort |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Nutzung der Globalen Suche | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Zentrale WPS Office-Apps | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Einige erweiterte PDF-, KI- und Zusatzvorteile | Eingeschränkt oder nicht verfügbar | Möglicherweise sind mehr Funktionen oder höhere Nutzungskontingente verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | Optionen mit höherer Speicherkapazität sind verfügbar |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche globale Suche und grundlegende Büroarbeit | Kostenlos | Für diese Funktion selbst ist keine Mitgliedschaft erforderlich; sie eignet sich für die tägliche Suche in der Zusammenarbeit |
| Zusätzliche Vorteile für PDF, KI oder Cloud-Speicher werden ebenfalls benötigt | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer, die umfassendere Office-Funktionen und mehr Speicher benötigen |
Quelle: WPS Office pricing page
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Quelle: WPS Office pricing page