So leiten Sie Nachrichten in WPS unter Windows einzeln weiter

Verwenden Sie „Nachrichten einzeln weiterleiten“ mit 4 Anleitungen, darunter das Aktivieren des Mehrfachauswahlmodus, das Auswählen von Nachrichten, das Festlegen von Weiterleitungszielen und das Senden der weitergeleiteten Nachrichten.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Mehrfachauswahlmodus für Nachrichten aktivieren

Einstiegspunkt: Rechtsklickmenü der Nachricht → Mehrfachauswahl

1. Suchen Sie im Chatfenster eine beliebige Nachricht, die Sie weiterleiten möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, um das Kontextmenü zu öffnen.
3. Klicken Sie auf Mehrfachauswahl.
4. Vergewissern Sie sich, dass neben den Nachrichten Kontrollkästchen angezeigt werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Neben den Nachrichten in der Chatliste werden Kontrollkästchen angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Die Aktionsleiste unten steht für das einzelne Weiterleiten zur Verfügung.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht klicken, wird der Mehrfachauswahlmodus möglicherweise nicht aktiviert.

2. Die einzeln weiterzuleitenden Nachrichten auswählen

Einstiegspunkt: Kontrollkästchen der Nachrichten im Mehrfachauswahlmodus

1. Wählen Sie im Mehrfachauswahlmodus jede Nachricht aus, die Sie weiterleiten möchten.
2. Wenn Sie aufeinanderfolgende Nachrichten schneller auswählen möchten, halten Sie beim Auswählen die Taste Shift gedrückt.
3. Prüfen Sie, ob alle erforderlichen Nachrichten ausgewählt sind.
4. Klicken Sie in der unteren Aktionsleiste auf Nachrichten einzeln weiterleiten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Ausgewählte Nachrichten werden als markiert angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Nachdem Sie auf Nachrichten einzeln weiterleiten geklickt haben, wird ein Bereich zur Kontaktauswahl geöffnet.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn zunächst keine Nachrichten ausgewählt sind, kann der Weiterleitungsvorgang nicht fortgesetzt werden.

3. Kontakte oder Gruppenchats als Weiterleitungsziele auswählen

Einstiegspunkt: Weiterleitungsbereich → Zuletzt verwendet / Kontakte

1. Prüfen Sie im Bereich zur Kontaktauswahl zuerst die Konversationsliste Zuletzt verwendet.
2. Wählen Sie eine oder mehrere Zielkonversationen aus, die die weitergeleiteten Nachrichten erhalten sollen.
3. Wenn das Ziel nicht unter Zuletzt verwendet angezeigt wird, wechseln Sie zur Registerkarte Kontakte.
4. Geben Sie einen Namen oder Gruppennamen in das Suchfeld ein und schließen Sie die Auswahl ab.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Zielkontakte oder -gruppen werden als ausgewählt angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Mit der Schaltfläche OK unten rechts können Sie die weitergeleiteten Inhalte senden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nur die Liste Zuletzt verwendet prüfen, übersehen Sie möglicherweise einige Ziele. Wechseln Sie bei Bedarf zu Kontakte und verwenden Sie die Suche.

4. Eine Notiz hinzufügen und die weitergeleiteten Nachrichten senden

Einstiegspunkt: Notizfeld unten im Weiterleitungsbereich → OK

1. Geben Sie bei Bedarf unten in das Feld Notiz eine Notiz ein.
2. Bestätigen Sie die ausgewählten Nachrichten und Zielkonversationen erneut.
3. Klicken Sie unten rechts auf OK.
4. Warten Sie, bis die Nachrichten separat an die ausgewählten Konversationen gesendet wurden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Zielkonversation erhält die weitergeleiteten Nachrichten als separate Einträge, und die Notiz wird als zusätzliche Nachricht angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können das Weiterleitungsergebnis in der Zielkonversation weiter prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Notiz ersetzt nicht die ursprünglichen Nachrichten. Sie wird als zusätzliche Nachricht gesendet.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn der weitergeleitete Inhalt Nachrichten zu Cloud-Dokumenten enthält, benötigen die Empfänger weiterhin die erforderlichen Zugriffsberechtigungen.