WPS Standard-Workbench unter Windows: Einführung

Der WPS Standard-Workbench ist der Admin-Einstiegspunkt zum Konfigurieren der Anzeigeinhalte des Arbeitsbereichs in WPS Teams. Er umfasst 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	5	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	5	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Der Standard-Workbench wird von Administratoren verwendet, um die Anzeigeinhalte des WPS Teams-Workbenchs zu konfigurieren. Er unterstützt die Einrichtung des Standard-Workbenchs, des Bannerbereichs, des Web-Workbenchs, empfohlener Apps und von App-Gruppen, damit Organisationen einen einheitlicheren internen Einstiegspunkt und ein konsistentes Layout bereitstellen können.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Öffnen der Einstellungsseite des Standard-Workbenchs, um Workbench-Inhalte zentral zu verwalten.
Konfigurieren von Bannerbildern und Ziellinks für Hinweise, Kampagnen oder Schnellzugriffe.
Konfigurieren von Web-Workbench-Links, um bestimmte Webinhalte innerhalb des Workbenchs anzuzeigen.
Festlegen empfohlener Apps, damit häufig verwendete Apps an einer besser sichtbaren Position erscheinen.
Festlegen von App-Gruppen, um die Anzeige von Apps nach geschäftlichen Anforderungen zu organisieren.

Diese Funktion eignet sich für Unternehmensadministratoren, IT-Manager und Teams, die für die Pflege der internen Arbeitsbereichsnavigation verantwortlich sind.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät mit Zugriff auf die Admin-Konsole des Unternehmens
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office sowie eine Browserumgebung zu verwenden, die Zugriff auf die Admin-Konsole von WPS Teams ermöglicht
Netzwerk	Zum Öffnen der Admin-Konsole und Speichern von Einstellungen ist eine stabile Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Erforderlich sind Administratorberechtigungen für das Unternehmen, in der Regel Super-Admin-Zugriff oder gleichwertige Konsolenberechtigungen

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Bestätigen Sie nach der Installation und Anmeldung, dass Sie auf die Admin-Konsole des Unternehmens zugreifen können, und öffnen Sie dann die Workbench-Einstellungen, um den Eintrag für den Standard-Workbench zu überprüfen

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet einen Einstiegspunkt zur Konfiguration des Unternehmens-Workbenchs mit Bannereinstellungen, Web-Workbench-Links, empfohlenen Apps und App-Gruppierung für ein einheitliches Arbeitsbereichslayout.	Administratoren von Microsoft 365 können dem App-Launcher benutzerdefinierte Kacheln mit Name, Website-URL, Bild und Beschreibung hinzufügen, um einen zusätzlichen organisatorischen Einstiegspunkt bereitzustellen.	Administratoren von Google Workspace können eine benutzerdefinierte SAML-App hinzufügen; deren Symbol erscheint dann im App-Launcher, um Zugriff auf externe Unternehmens-Apps zu ermöglichen.	Notion organisiert Arbeitsbereichsinhalte über die Seitenleiste, Home und Teamspaces mit Optionen zum Umordnen und zur Abschnittssteuerung, ist jedoch kein zentralisierter Unternehmens-App-Workbench.	Adobe Acrobat ermöglicht Benutzern die Anpassung der Symbolleiste für Schnellaktionen für den persönlichen Werkzeugzugriff, konzentriert sich jedoch auf einen PDF-Arbeitsbereich und nicht auf die Verwaltung eines Unternehmens-Workbenchs.
WPS-Vorteile	Vorteil: WPS vereint Banneranzeige, eingebetteten Web-Einstieg, empfohlene Apps und App-Gruppierung in einem einzigen Admin-Workflow. Besonderheit: Es ist stärker auf ein einheitliches Konfigurationsszenario für Unternehmens-Workbenchs ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Microsoft stärker auf die Verwaltung von App-Launcher-Kacheln und bietet einen engeren Umfang bei modularen Workbench-Inhaltseinstellungen.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Google stärker auf identitätsbasierten App-Zugriff im Launcher und legt keinen Schwerpunkt auf Bannerbereiche oder gruppierte Workbench-Layouts.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Notion stärker auf die Navigation in Wissensarbeitsbereichen als auf dieselbe Art von Modulkonfiguration für Unternehmens-Workbenchs.	Im Vergleich zu WPS unterstützt Adobe hauptsächlich die persönliche Anpassung von Symbolleisten und bietet keine vergleichbare Verwaltung der Anzeige eines Unternehmens-Workbenchs.
Offizielle Quelle	—	Benutzerdefinierte Kacheln zum App-Launcher hinzufügen	Eigene benutzerdefinierte SAML-App einrichten	Mit der Seitenleiste navigieren	Schnellaktionsleiste in Acrobat anpassen

Fazit
Der WPS Standard-Workbench eignet sich besonders für Organisationen, die einen einheitlichen, administrativ gesteuerten Einstiegspunkt für den Arbeitsbereich benötigen. Wenn das Hinzufügen von Launcher-Einträgen im Vordergrund steht, bieten Microsoft und Google ähnliche Funktionen. Wenn hingegen persönliche Navigation oder die Anpassung von Symbolleisten wichtiger sind, kommen Notion und Adobe diesen Produktzielen näher.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppen	Zentrales Problem	Lösung
1	Einrichtung einer einheitlichen Unternehmensstartseite	Unternehmensadministratoren	Mitarbeiter sehen nach der Anmeldung kein einheitliches Einstiegs-Layout	Mit dem Standard-Workbench die angezeigten Inhalte zentral konfigurieren
2	Anzeige von Kampagnen oder Hinweisen	Admin- und interne Betriebsteams	Wichtige Hinweise haben keinen festen Anzeigebereich	Den Bannerbereich verwenden, um Bilder und Ziellinks anzuzeigen
3	Zugang zu externen Systemen	IT-Manager	Mitarbeiter müssen häufig zu externen Systemen wechseln	Mit dem Web-Workbench einen Ziel-Weblink konfigurieren
4	Bevorzugte Platzierung häufig genutzter Apps	Unternehmensadministratoren	Häufig verwendete Apps sind nur mit zu vielen Klicks zu finden	Empfohlene Apps verwenden, um häufig genutzte Apps in einem besser sichtbaren Bereich zu platzieren
5	App-Organisation nach Kategorien	IT-Manager	Zu viele Apps verringern die Navigationseffizienz	App-Gruppen verwenden, um Apps nach Geschäftskategorien zu organisieren

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS-Mitglied
Einstellungen für den Standard-Workbench	Verfügbar entsprechend den Unternehmensberechtigungen	Verfügbar entsprechend den Unternehmensberechtigungen
Einstellungen für Banner, Web-Workbench, empfohlene Apps und App-Gruppen	Verfügbar entsprechend den Unternehmensberechtigungen	Verfügbar entsprechend den Unternehmensberechtigungen
Allgemeine Vorteile für PDF, KI und Vorlagen	Einige Funktionen sind eingeschränkt	Je nach Abonnementseite stehen weitere erweiterte Funktionen zur Verfügung

Quelle: Preisseite für WPS Office

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Plan	Grund
Sie müssen nur den Unternehmenseinstieg im Workbench konfigurieren	Die Funktion mit Unternehmensberechtigungen verwenden	In der Funktionsbeschreibung ist für diese Funktion keine Mitgliedschaftsbeschränkung angegeben
Sie benötigen zusätzlich weitere Vorteile für PDF, KI oder Vorlagen	Einen WPS-Mitgliedschaftsplan prüfen	Ein Abonnement ist besser für Teams geeignet, die umfassendere erweiterte Office-Funktionen benötigen

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