So verwenden Sie die WPS-Zusammenarbeit mit @ und # auf macOS

Nutzen Sie die WPS-Zusammenarbeit mit @ und # in 3 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten, um Teammitglieder zu erwähnen oder Cloud-Dokumente zu teilen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. @ verwenden, um ein Teammitglied zu erwähnen

Einstieg: Chatoberfläche für die Zusammenarbeit → Nachrichteneingabefeld

1. Öffnen Sie die WPS-Chatoberfläche für die Zusammenarbeit.
2. Geben Sie @ in das Nachrichteneingabefeld ein.
3. Wählen Sie im eingeblendeten Bereich ein Teammitglied aus.
4. Geben Sie den Rest Ihrer Nachricht ein und senden Sie sie.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das ausgewählte Teammitglied erscheint in der Nachricht.
• Nächster Schritt: Nach dem Senden kann das erwähnte Teammitglied die Nachricht in der Unterhaltung sehen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Vergewissern Sie sich vor dem Senden einer @-Erwähnung, dass Sie sich im richtigen Chat befinden.
• Hinweis zur Umgebung: Im aktuellen Chat muss die Mitgliederliste geladen werden können.

2. # verwenden, um ein Cloud-Dokument zu teilen

Einstieg: Chatoberfläche für die Zusammenarbeit → Nachrichteneingabefeld

1. Öffnen Sie die WPS-Chatoberfläche für die Zusammenarbeit.
2. Geben Sie # in das Nachrichteneingabefeld ein.
3. Wählen Sie im eingeblendeten Bereich ein Cloud-Dokument aus.
4. Senden Sie die Nachricht, um das Dokument im aktuellen Chat zu teilen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das eingefügte Cloud-Dokument erscheint in der Nachricht.
• Nächster Schritt: Die Chatmitglieder können die Diskussion zu diesem Dokument fortsetzen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Prüfen Sie vor dem Senden den Dokumentnamen, damit nicht versehentlich die falsche Datei geteilt wird.
• Hinweis zur Umgebung: Ihr Konto muss Zugriff auf das ausgewählte Cloud-Dokument haben.

3. Aus zuletzt geöffneten Cloud-Dokumenten auswählen

Einstieg: Chatoberfläche für die Zusammenarbeit → Nachrichteneingabefeld

1. Öffnen Sie die WPS-Chatoberfläche für die Zusammenarbeit.
2. Geben Sie # in das Nachrichteneingabefeld ein.
3. Prüfen Sie die zuletzt geöffneten Cloud-Dokumente, die im eingeblendeten Bereich zuerst angezeigt werden.
4. Wählen Sie das Zieldokument aus und senden Sie es.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Zuletzt geöffnete Cloud-Dokumente werden im Auswahlbereich bevorzugt angezeigt.
• Nächster Schritt: Nachdem Sie ein Dokument ausgewählt haben, kann es direkt an den Chat gesendet werden.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente beschleunigt die Auswahl, dennoch sollten Sie vor dem Senden den Dokumentnamen prüfen.
• Hinweis zur Umgebung: Die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente basiert auf dem Nutzungsverlauf der Cloud-Dokumente Ihres Kontos.