WPS Automatisierungsprozess auf macOS: Einführung

Der WPS Automatisierungsprozess ist eine Workflow-Funktion in WPS Spreadsheet auf macOS. Er umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente vorhanden.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Der Automatisierungsprozess ist eine integrierte Workflow-Funktion in WPS Office für Mac Spreadsheet, mit der Sie Auslöser und Aktionen zu wiederverwendbaren Abläufen kombinieren können.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Einen Automatisierungsprozess erstellen: Beginnen Sie mit einem leeren Ablauf oder einer vorgefertigten Vorlage.
Auslösebedingungen festlegen: Führen Sie einen Ablauf aus, wenn ein Datensatz hinzugefügt oder geändert wird, zu einem festgelegten Zeitpunkt oder nach Zeitplan.
Automatisierungsprozesse verwalten: Aktivieren, deaktivieren, bearbeiten, duplizieren, löschen und Ausführungsprotokolle prüfen.

Diese Funktion eignet sich für Tabellenkalkulationsszenarien, in denen geplante Erinnerungen, Datenverarbeitung, Datensatzaktualisierungen und Benachrichtigungen zur Zusammenarbeit erforderlich sind. Dank der visuellen Konfiguration können Sie wiederkehrende Arbeit reduzieren und Aktualisierungen sowie Nachrichten zeitnaher bereitstellen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Für das Erstellen und Aktivieren von Abläufen sowie für nachrichtenbezogene Aktionen sollte eine Netzwerkverbindung verfügbar sein
Sonstiges	Es wird empfohlen, sich bei Ihrem WPS-Konto anzumelden und sicherzustellen, dass Sie auf die zugehörigen Tabellen und Zusammenarbeitsdaten zugreifen können

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Spreadsheet, öffnen Sie die Registerkarte „Developer Tools“ und prüfen Sie, ob der Eintrag „Automatisierungsprozess“ verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Erstellen Sie Abläufe in WPS Spreadsheet über Developer Tools → Automatisierungsprozess. Unterstützte Auslöser sind: Datensatz hinzugefügt, Datensatz geändert, festgelegter Zeitpunkt und geplante Ausführung. Unterstützte Aktionen sind: Datensatz hinzufügen, Datensatz ändern, Inhalte suchen, Skript ausführen und Nachricht senden.	Power Automate bietet automatisierte Abläufe, geplante Abläufe und Desktop-Abläufe, um Dateien zu synchronisieren, Benachrichtigungen zu senden, Daten zu erfassen und Apps sowie Dienste zu verbinden.	Google Workspace Studio ermöglicht es Benutzern, Workflows in natürlicher Sprache zu beschreiben, vorkonfigurierte Schritte zu verwenden und Abläufe aus Workspace-Apps wie Gmail, Chat und Drive zu verwalten.	Die Datenbankautomatisierungen von Notion verwenden Auslöser und Aktionen, um Eigenschaften zu aktualisieren, Seiten zu erstellen, Benachrichtigungen zu senden und wiederkehrende Datenbank-Workflows auszuführen.	Adobe Acrobat ermöglicht benutzerinitiierte Automatisierung über den Action Wizard auf demselben Gerät, während Adobe Document Services über APIs eine umfassendere Automatisierung von Dokument-Workflows bereitstellt.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Einstieg ist direkt in WPS Spreadsheet integriert, was für datensatzbasierte Tabellen-Workflows besonders praktisch ist. Besonderheit: Auslöser und Aktionen werden in einem einzigen Editor für alltägliche Szenarien der Zusammenarbeit konfiguriert.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft deckt ein breiteres Spektrum externer Dienste und appübergreifender Automatisierung ab, die Einrichtung der Workflows ist jedoch stärker plattformorientiert als tabellenzentriert.	Im Vergleich zu WPS: Google konzentriert sich stärker auf die KI-gestützte Workflow-Orchestrierung in Workspace, während WPS auf datensatzgesteuerte Tabellenverarbeitung ausgerichtet bleibt.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich auf Datenbankseiten und Eigenschaften, und viele Funktionen zur Datenbankautomatisierung sind an kostenpflichtige Tarife gebunden.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich stärker auf PDF- und Dokument-Workflows, und die Automatisierung im Rahmen von Benutzerlizenzen ist klarer begrenzt.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Power Automate-Dokumentation	Google Workspace Studio	Datenbankautomatisierungen	Automatisierung und Dokument-Workflows mit Adobe Acrobat

Fazit
Wenn sich Ihre Hauptarbeit in WPS Spreadsheet auf Änderungen an Datensätzen, geplante Aufgaben und Erinnerungen für die Zusammenarbeit konzentriert, lässt sich der WPS Automatisierungsprozess leicht einführen. Wenn Sie eine umfassendere plattformübergreifende Orchestrierung über viele externe Systeme hinweg benötigen, lohnt sich auch ein Vergleich mit spezialisierten Automatisierungsplattformen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Automatische Verarbeitung neuer Datensätze	Verantwortliche für Tabellenkalkulationen	Neue Daten erfordern oft manuelle Nachbearbeitung	Verwenden Sie den Auslöser für hinzugefügte Datensätze mit Aktionen wie Datensatz hinzufügen oder Datensatz ändern
2	Geplante Erinnerungen	Teammitglieder	Wöchentliche Berichte, Einreichungen und Prüfungen können leicht übersehen werden	Verwenden Sie einen geplanten Auslöser mit Aktionen zum Senden von Nachrichten
3	Verknüpfte Aktualisierungen nach Datenänderungen	Projekt- oder Betriebsteams	Änderungen an Datensätzen erfordern oft zusammenhängende Aktualisierungen an anderer Stelle	Verwenden Sie den Auslöser für geänderte Datensätze mit den Aktionen Inhalt suchen und Datensatz ändern
4	Flow-Einrichtung auf Vorlagenbasis	Geschäftsverantwortliche	Das Neuerstellen ähnlicher Flows ist zeitaufwendig	Starten Sie mit einer vorgefertigten Vorlage und passen Sie Auslöser und Aktionen nach Bedarf an
5	Fehlerbehebung bei Flows	Administratoren	Die Ursache eines fehlgeschlagenen Durchlaufs lässt sich oft nur schwer ermitteln	Prüfen Sie die Ausführungsprotokolle im Flow-Verwaltungsbereich

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Die aktuellen Funktionsinformationen zeigen, dass der Automatisierungsprozess selbst keiner Mitgliedschaftsbeschränkung unterliegt. Auf der Preisseite von WPS Office werden außerdem kostenlose und kostenpflichtige Tarife angezeigt, wobei die kostenpflichtigen Tarife umfassendere Vorteile für Office, PDF, Vorlagen, KI und Cloud bieten.

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Nutzung des Automatisierungsprozesses	Verfügbar	Verfügbar
Zentrale Office-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar
Erweiterte Vorteile für Office, PDF, KI und Vorlagen	Abhängig von der jeweiligen Funktion	Umfasst in der Regel einen erweiterten Zugriff
Cloud-Speicher und Vorlagenvorteile	Grundkontingent	Umfasst in der Regel ein höheres Kontingent oder erweiterten Zugriff

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen nur Automatisierungsprozesse in Tabellenkalkulationen erstellen und verwalten	Kostenlos	Die Funktion selbst ist derzeit ohne Mitgliedschaft verfügbar
Sie benötigen zusätzlich umfassendere Vorteile für Office, PDF, KI, Vorlagen oder Cloud	WPS Premium	Geeignet, wenn die Automatisierungsarbeit mit erweiterten Produktivitätsfunktionen kombiniert wird

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