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Der WPS Automatisierungsprozess ist eine Funktion zur Workflow-Automatisierung in mehrdimensionalen Tabellen von WPS auf macOS. Er umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente enthalten.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht den im Index als kostenlos markierten Zeilen |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Alle aufgeführten Themen können direkt verwendet werden |
Über diese Funktion
Überblick
Der Automatisierungsprozess hilft Ihnen, wiederkehrende Arbeiten in mehrdimensionalen Tabellen zu automatisieren, indem nach bestimmten Auslösern vordefinierte Aktionen ausgeführt werden. Sie können schnell mit einem vorlagenbasierten Ablauf starten oder einen leeren Ablauf erstellen und Auslösebedingungen sowie Aktionen selbst konfigurieren.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Ablaufvorlagen: Starten Sie mit einem vordefinierten Workflow und passen Sie die Parameter an, bevor Sie ihn aktivieren.
- Leere Abläufe: Erstellen Sie einen Workflow von Grund auf für tabellenspezifische Geschäftslogik.
- Einrichtung von Auslösern und Aktionen: Führen Sie Folgeaktionen nach Ereignissen wie dem Erstellen von Datensätzen oder dem Aktualisieren von Feldwerten aus.
- Prüfung des Ausführungsprotokolls: Kontrollieren Sie Ausführungsergebnisse und Fehlerdetails für die spätere Fehlerbehebung.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Erstellen, Speichern oder Aktivieren von Abläufen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf die Zieltabelle mit mehreren Dimensionen sowie die entsprechenden Bearbeitungsberechtigungen |
Download und Installation
Bevor Sie den Automatisierungsprozess verwenden, installieren Sie WPS Office für Mac und stellen Sie sicher, dass Sie eine mehrdimensionale Tabelle normal öffnen können.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office → öffnen Sie eine beliebige mehrdimensionale Tabelle → prüfen Sie, ob der Eintrag für den Automatisierungsprozess oben rechts sichtbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Bietet in mehrdimensionalen Tabellen einen Eintrag für den Automatisierungsprozess sowie sowohl vorlagenbasierte Erstellung als auch die Erstellung leerer Abläufe für die Einrichtung von Auslösern und Aktionen. | Power Automate ermöglicht es Benutzern, einen Cloud-Flow aus einer Vorlage zu erstellen und anschließend Auslöser und Aktionen hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu entfernen. | AppSheet-Bots verwenden Ereignisse, Prozesse und Aufgaben, um Aktionen nach Datenänderungen zu automatisieren, darunter Benachrichtigungen, Aktualisierungen und Webhooks. | Datenbankautomatisierungen verwenden Auslöser und Aktionen, um auf Datenbankänderungen mit Aktualisierungen, Benachrichtigungen, E-Mail oder Webhooks zu reagieren. | Geführte Aktionen in Acrobat konzentrieren sich auf PDF-Dokument-Workflows, indem vordefinierte Befehlsfolgen auf eine oder mehrere Dateien angewendet werden. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Automatisierungseintrag ist direkt im Tabellen-Workflow platziert und eignet sich daher gut für die datensatzbasierte Zusammenarbeit. Besonderheit: Es werden sowohl Ablaufvorlagen als auch leere Abläufe unterstützt, um eine schnellere Einrichtung oder individuelle Konfiguration zu ermöglichen. | Im Vergleich zu WPS: Die Lösung ist stärker auf die dienstübergreifende Workflow-Orchestrierung ausgerichtet und hängt häufig von Verbindungen zu externen Diensten ab. | Im Vergleich zu WPS: Die Automatisierung wird über die App- und Bot-Einstellungen von AppSheet konfiguriert und nicht auf dieselbe Weise über einen nativen Workflow-Eintrag innerhalb der Tabelle. | Im Vergleich zu WPS: Vollständige Datenbankautomatisierungen sind hauptsächlich in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar, während kostenlose Benutzer im Wesentlichen auf Slack-Benachrichtigungsautomatisierungen oder die Nutzung von Vorlagen beschränkt sind. | Im Vergleich zu WPS: Die Workflow-Automatisierung konzentriert sich auf die Stapelverarbeitung von PDF-Dateien und nicht auf datensatzgesteuerte Tabellenautomatisierung. |
| Offizielle Quelle | — | Einen Cloud-Flow in Power Automate aus einer Vorlage erstellen | Bots: Die Grundlagen | Datenbankautomatisierungen | Geführte Aktionen verwenden (Acrobat Pro) |
Fazit
Wenn Ihre Arbeit hauptsächlich durch Änderungen an Datensätzen innerhalb einer mehrdimensionalen Tabelle ausgelöst wird, bietet der WPS Automatisierungsprozess einen direkteren Einrichtungsweg direkt in der Tabelle. Wenn Sie eine umfassendere dienstübergreifende Workflow-Orchestrierung benötigen, können je nach Szenario andere Workflow-Plattformen besser geeignet sein.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Weiterleitung nach Aufgabenstatus | Projektmanager und Zusammenarbeitsteams | Nach Statusänderungen werden Folgeaktionen manuell ausgeführt | Verwenden Sie einen leeren Flow, um Trigger für Feldaktualisierungen und Folgeaktionen festzulegen |
| 2 | Verarbeitung neuer Datensätze | Betriebs- und Admin-Teams | Nach dem Hinzufügen neuer Datensätze sind wiederholte Aktionen erforderlich | Schnell mit einer Flow-Vorlage starten |
| 3 | Erinnerungen an Genehmigungen | Teamleiter | Genehmigungsschritte werden leicht übersehen, wenn Erinnerungen manuell erfolgen | Legen Sie Triggerbedingungen und Benachrichtigungsaktionen in einem Flow fest |
| 4 | Datenbereinigung und Synchronisierung | Tabellenverantwortliche | Die Verarbeitung über mehrere Felder oder Datensätze hinweg ist repetitiv | Reduzieren Sie wiederholte Klicks mit automatisierten Aktionen |
| 5 | Fehlerbehebung bei Ausführungen | Admins und Flow-Verantwortliche | Es ist schwer nachzuvollziehen, warum ein Flow nicht wie erwartet ausgeführt wurde | Prüfen Sie Ausführungsprotokolle auf Triggerzeit, Ergebnisse und Fehler |
Mitgliedschaft & Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free-Benutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Zugang zum Automatisierungsprozess | Verfügbar | Verfügbar |
| Zentrale Office-Komponenten | Verfügbar | Verfügbar |
| Erweiterte Vorteile wie mehr PDF-Tools, mehr Vorlagen und mehr Cloud-Speicher | Abhängig von der aktuellen Kontovorteilsseite | Enthält mehr erweiterte Vorteile, vorbehaltlich der Angaben auf der Preisseite |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen hauptsächlich Automatisierungs-Flows in mehrdimensionalen Tabellen erstellen und anpassen | Free | Die aktuelle Funktionsbeschreibung weist für diese Aufgaben nicht auf eine Mitgliedschaftspflicht hin |
| Sie benötigen außerdem umfassendere Vorteile für PDF, Vorlagen oder Cloud-Speicher | WPS Premium | Besser geeignet für Benutzer, die zusätzlich zu Automatisierungs-Flows weitere Office-Vorteile benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office