WPS Automatisierungsprozess unter macOS: Einführung

Der WPS Automatisierungsprozess ist eine Funktion zur Workflow-Automatisierung in Smart Tables unter macOS. Er umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Elemente mit Mitgliedschaftsbezug.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Elemente mit Mitgliedschaftsbezug	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Der Automatisierungsprozess ist eine integrierte Funktion zur Workflow-Automatisierung für Smart Tables in WPS Office unter macOS. Sie unterstützt Sie dabei, Auslöser und Aktionen in einer visuellen Oberfläche festzulegen, damit Datensatzaktualisierungen, Erinnerungen und Folgeaufgaben automatisch ausgeführt werden können.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Erstellen Sie Automatisierungs-Workflows mit Vorlagen oder mit benutzerdefinierten Einstellungen für Auslöser und Aktionen.
Verwalten Sie vorhandene Workflows, indem Sie sie aktivieren, deaktivieren, bearbeiten, kopieren, löschen, Protokolle prüfen und Benachrichtigungen bei Fehlern einrichten.

Diese Funktion eignet sich für wiederkehrende Erinnerungen, datensatzbasierte Verarbeitung, Nachrichtenbenachrichtigungen und tabellengesteuerte Workflow-Koordination.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann
App-Version	Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office, damit Smart Tables und der Automatisierungsprozess verfügbar sind
Netzwerk	Für das Erstellen, Aktivieren oder Ausführen nachrichtenbasierter Workflow-Aktionen ist in der Regel eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem WPS-Konto an und bereiten Sie nach Möglichkeit eine bearbeitbare Smart Table vor

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office auf dem Mac, öffnen Sie eine Smart Table und prüfen Sie, ob der Eintrag für den Automatisierungsprozess oben in der Tabelle angezeigt wird

Quelle: WPS-Downloadseite

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet visuelle Automatisierungs-Workflows innerhalb von Smart Tables, einschließlich Workflow-Vorlagen, Auslösern für neue Datensätze, bearbeitete Datensätze, festgelegte Zeitpunkte und geplante Ausführungen sowie Aktionen wie Datensätze hinzufügen, Datensätze bearbeiten, Inhalte suchen, Skripts ausführen und Nachrichten senden.	Mit Power Automate können Benutzer einen Cloud-Flow aus Vorlagen erstellen und anschließend Auslöser und Aktionen anpassen.	AppSheet Automation unterstützt die Automatisierung von Geschäftsprozessen, wiederverwendbare Komponenten und Prozessauslöser auf Basis von Datenänderungen in Google Sheets.	Die Datenbankautomatisierungen von Notion unterstützen Auslöser und Aktionen auf Grundlage von Datenbankänderungen, darunter hinzugefügte Seiten, bearbeitete Eigenschaften, wiederkehrende Zeitpläne und Benachrichtigungen.	Die geführten Aktionen in Acrobat konzentrieren sich auf PDF-Stapelaktionen mit vordefinierten oder benutzerdefinierten Aktionsfolgen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Einstiegspunkt ist direkt in Smart Tables integriert, was für datensatzbasierte und zeitplanbasierte Workflows besonders praktisch ist. Besonderheit: Vorlagenauswahl, Workflow-Bearbeitung, Aktivierung und Protokollprüfung werden an einem Ort verwaltet.	Im Vergleich zu WPS: Stärker auf serviceübergreifende Cloud-Flows ausgerichtet, mit einem für diese Art von Workflow weniger tabellenintegrierten Einstiegspunkt.	Im Vergleich zu WPS: Umfassende Automatisierungsfunktionen, aber einige Features werden erst nach dem Kauf eines Abonnements vollständig unterstützt.	Im Vergleich zu WPS: Kostenlose Tarife sind hauptsächlich auf Slack-Benachrichtigungsautomatisierungen beschränkt, während umfassendere Datenbankautomatisierungen an kostenpflichtige Tarife gebunden sind.	Im Vergleich zu WPS: Konzentriert sich auf PDF-Verarbeitungs-Workflows statt auf die native Verwaltung tabellenbasierter Datensatzautomatisierungen.
Offizielle Quelle	—	Power Automate-Vorlagen	Grundlagen der AppSheet-Automatisierung	Datenbankautomatisierungen	Geführte Aktionen in Acrobat

Fazit
WPS eignet sich besonders gut, wenn Ihr Workflow auf Smart-Table-Datensätzen, geplanten Erinnerungen und nachrichtenbasierten Folgeaktionen innerhalb eines einzigen Tabellenarbeitsbereichs basiert. Microsoft und Google decken umfassendere serviceübergreifende Automatisierungsszenarien ab, während Notion stärker auf Datenbankzusammenarbeit ausgerichtet ist und Adobe sich hauptsächlich auf die Verarbeitung von PDF-Workflows konzentriert.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft der Automatisierungsprozess
1	Erinnerungen an Wochenberichte	Teamleitungen	Abgaben zu festen Zeiten werden leicht vergessen	Verwenden Sie einen geplanten Trigger mit einer Aktion zum Senden von Nachrichten
2	Nachverfolgung neuer Einträge	Mitarbeitende in Betrieb und Projektmanagement	Für neue Einträge sind weiterhin manuelle Folgeschritte erforderlich	Lösen Sie einen Workflow aus, wenn ein Datensatz hinzugefügt wird
3	Erinnerungen an Fälligkeitstermine	Koordinatoren und Administratoren	Benachrichtigungen müssen zu einem im Datensatz gespeicherten Zeitpunkt gesendet werden	Verwenden Sie den Trigger für einen festgelegten Zeitpunkt
4	Synchronisierung von Datenaktualisierungen	Verantwortliche für die Tabellenpflege	Änderungen an Schlüsselfeldern erfordern nachgelagerte Anpassungen	Lösen Sie den Workflow bei bearbeiteten Datensätzen aus und führen Sie Aktualisierungs- oder Suchaktionen aus
5	Nachverfolgung bei Fehlern	Workflow-Verantwortliche	Fehlgeschlagene Ausführungen werden leicht übersehen	Prüfen Sie die Ausführungsprotokolle und aktivieren Sie Fehlerbenachrichtigungen

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free-Nutzer	WPS Premium
Zugriff auf den Automatisierungsprozess und grundlegende Einrichtung	Verfügbar	Verfügbar
Workflow-Vorlagen, Trigger und Aktionskonfiguration	Verfügbar	Verfügbar
Weitere Premium-Vorteile für Office	Siehe die aktuelle Seite zu den Kontovorteilen	Umfasst zusätzliche Premium-Vorteile für Office

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Tabellenerinnerungen und grundlegende Workflow-Einrichtung	Free	Laut Funktionsbeschreibung gibt es für diese Workflow-Funktion keine Mitgliedschaftsbeschränkung
Nutzer, die zusätzlich umfassendere Premium-Vorteile für Office wünschen	WPS Premium	Geeignet für Einzelpersonen oder Teams, die zusätzliche Premium-Dienste in WPS Office nutzen möchten

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