Nutzen Sie den WPS Automatisierungsprozess in 2 Anleitungen, darunter das Erstellen und Verwalten von Workflows. Davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar, und es gibt 0 mitgliedschaftsbezogene Inhalte.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft
1	1. Einen Automatisierungs-Workflow erstellen	Kostenlos
2	2. Automatisierungs-Workflows verwalten	Kostenlos

Anleitung

1. Einen Automatisierungs-Workflow erstellen

Einstiegspunkt: Die Schaltfläche Automatisierungsprozess oben in einer Smart Table

Öffnen Sie die Smart Table, in der Sie einen Workflow erstellen möchten.
Klicken Sie oben in der Tabelle auf die Schaltfläche Automatisierungsprozess.
Klicken Sie im Automatisierungsbereich auf Workflow-Vorlagen, wenn Sie mit einem vordefinierten Workflow beginnen möchten.
Öffnen Sie den Workflow-Editor und fügen Sie Auslösebedingungen und Aktionen hinzu.
Wählen Sie einen Auslöser aus, z. B. wenn ein Datensatz hinzugefügt wird, wenn ein Datensatz bearbeitet wird, wenn eine festgelegte Zeit in einem Datensatz erreicht ist oder nach Zeitplan.
Konfigurieren Sie Aktionen wie das Hinzufügen eines Datensatzes, das Bearbeiten eines Datensatzes, das Suchen von Inhalten, das Ausführen eines Skripts oder das Senden einer Nachricht.
Klicken Sie auf Speichern und aktivieren, um den Workflow zu aktivieren.

Erfolgskriterien

Der neue Workflow wird in der Workflow-Liste angezeigt und als aktiviert markiert.
Sie können den Workflow weiter bearbeiten, Protokolle prüfen oder seinen Status ändern.

Hinweise zur Verwendung

Unvollständige Einstellungen für Auslöser oder Aktionen können dazu führen, dass der Workflow nicht wie erwartet ausgeführt wird.
Nachrichtenbasierte oder Online-Aktionen funktionieren in der Regel besser mit einer stabilen Internetverbindung.

2. Automatisierungs-Workflows verwalten

Einstiegspunkt: Automatisierungsprozess → Workflow-Verwaltungsfenster

Klicken Sie auf Automatisierungsprozess, um das Verwaltungsfenster für Workflows zu öffnen.
Klicken Sie auf das Menü ... neben einem Workflow, um die verfügbaren Aktionen anzuzeigen.
Aktivieren, deaktivieren, bearbeiten, kopieren oder löschen Sie den Workflow nach Bedarf.
Klicken Sie auf Ausführungsprotokolle, um den Auslöserverlauf und die Ausführungsergebnisse zu prüfen.
Aktivieren Sie Fehlerbenachrichtigungen, wenn Sie bei fehlgeschlagenen Workflow-Ausführungen benachrichtigt werden möchten.

Erfolgskriterien

Der Status oder die Konfiguration des ausgewählten Workflows wurde aktualisiert.
Der Ausführungsverlauf ist sichtbar, und Sie können den Workflow weiter bearbeiten oder duplizieren.

Hinweise zur Verwendung

Das Löschen eines Workflows kann nicht rückgängig gemacht werden. Bestätigen Sie den Vorgang daher vor dem Entfernen.
Stellen Sie sicher, dass die Netzwerkverbindung verfügbar ist, wenn Sie Protokolle oder Benachrichtigungseinstellungen prüfen.