WPS Intelligentes Ausfüllen auf macOS: Einführung

WPS Intelligentes Ausfüllen auf macOS hilft Ihnen, Muster anhand von Beispielen zu erkennen und Ergebnisse in WPS Office stapelweise auszufüllen. Es umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Punkte.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Punkte	0	Alle Themen in diesem Leitfaden sind direkt verfügbar
Versionsempfehlung	Neueste Version von WPS Office für Mac	Hilft dabei, Funktionseinstiege und Tastenkombinationen konsistent zu halten

Über diese Funktion

Überblick

Intelligentes Ausfüllen ist eine integrierte Ausfüllfunktion in WPS Office für Mac AirSheet. Sie erkennt anhand Ihrer Beispiele Muster zum Extrahieren, Zusammenführen oder Umwandeln und wendet dieselbe Regel anschließend auf die übrigen Zellen an. Für Nutzer, die nach der Verwendung von Intelligentes Ausfüllen in WPS unter macOS suchen, ist die Funktion für wiederkehrende Tabellenbereinigungen und musterbasierte Ausfüllvorgänge konzipiert.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Intelligentes Ausfüllen aktivieren: Verwenden Sie die Schaltfläche Intelligentes Ausfüllen auf der Registerkarte Daten, um das Ausfüllen im Stapel abzuschließen.
Intelligente Extraktion: Geben Sie ein Extraktionsbeispiel ein und verwenden Sie dann Command + E, um die Mustererkennung zu starten.
Intelligentes Zusammenführen: Kombinieren Sie Text, Zahlen oder andere Werte aus mehreren Spalten anhand eines Beispiels in einer neuen Spalte.

Die Funktion eignet sich gut zum Aufteilen von Namen, Extrahieren von Feldern, Zusammenfügen von Text und Vereinheitlichen von Formaten. Die ursprüngliche Datenspalte bleibt unverändert, und die Ergebnisse werden in der Zielspalte erzeugt.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office für Mac
Netzwerk	Für die lokale Tabellenverarbeitung ist keine zwingende Internetverbindung erforderlich; für Anmeldung, Download und Abonnementvorgänge wird jedoch eine Internetverbindung benötigt
Sonstiges	Eine bearbeitbare Tabellendatei und mindestens ein eindeutiger Beispielwert

Download und Installation

Element	Hinweise
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installationsmethode	Laden Sie WPS Office für Mac herunter, schließen Sie die Installation ab und starten Sie die App
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie eine Tabelle und prüfen Sie, ob Intelligentes Ausfüllen auf der Registerkarte Daten angezeigt wird, oder geben Sie ein Beispiel ein und testen Sie Command + E.

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unterstützt die beispielbasierte Mustererkennung zum Extrahieren, Zusammenführen und Umwandeln in Tabellenspalten; Sie können die Funktion über Daten > Intelligentes Ausfüllen oder mit Command + E auslösen.	Excel bietet Flash Fill, das Werte automatisch ausfüllt, wenn anhand Ihrer Beispiele ein Muster erkannt wird, insbesondere beim Aufteilen, Kombinieren oder Neuordnen von Text.	Die offizielle Produktseite von Google Docs hebt die Zusammenarbeit an Dokumenten und Schreib-Workflows hervor, beschreibt in diesem Zusammenhang jedoch keine direkt vergleichbare beispielbasierte Ausfüllfunktion für Tabellen.	Die Hilfeinhalte von Notion konzentrieren sich auf Formeln und Datenbankeigenschaften für die strukturierte Datenverarbeitung statt auf ein unmittelbares beispielbasiertes Ausfüllen in Tabellenzellen.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf das Ausfüllen von Formularen und das automatische Ausfüllen von PDF-Formularfeldern. Das unterscheidet sich von der Mustererkennung über Tabellenspalten hinweg.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS Intelligentes Ausfüllen kann Extraktions-, Zusammenführungs- und Umwandlungsmuster direkt aus Beispielen im Tabellen-Workflow anwenden. Besonderheit: Es bietet sowohl einen Einstieg über das Menüband als auch die Tastenkombination Command + E für schnellere wiederholte Bereinigungen.	Im Vergleich zu WPS: Flash Fill unterstützt ebenfalls musterbasierte Ausfüllungen, die offizielle Beschreibung konzentriert sich jedoch auf Dateneingabe- und Ausfüllszenarien in Excel.	Im Vergleich zu WPS: Auf der offiziellen Google Docs-Produktseite wird ein vergleichbarer Beispiel-Workflow zum Ausfüllen in Tabellenkalkulationen nicht hervorgehoben; die Funktionsbeschreibung ist stärker auf Dokumente ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Notion eignet sich besser für regelbasierte Verarbeitung mit Formeln und Datenbankeigenschaften, was in der Regel mehr Einrichtung erfordert.	Im Vergleich zu WPS: Die automatische Ausfüllfunktion von Adobe ist auf PDF-Formularfelder ausgerichtet, nicht auf die stapelweise Extraktion oder das Zusammenführen in Tabellenspalten.
Offizielle Quelle	—	Flash Fill in Excel verwenden	Google Docs-Produktseite	Formelsyntax und Funktionen	PDF-Formulare ausfüllen und unterschreiben

Fazit: Wenn Ihre Hauptaufgabe darin besteht, Tabellendaten anhand weniger Beispiele zu extrahieren, zusammenzuführen oder neu zu formatieren, ist WPS Intelligentes Ausfüllen für die tägliche Tabellenbereinigung die direktere Lösung. Andere Produkte bieten verwandte Automatisierungs- oder Ausfüllfunktionen, ihre offiziellen Workflows sind jedoch stärker auf Excel, Dokumentenzusammenarbeit, Datenbankregeln oder PDF-Formulare ausgerichtet.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppen	Zentrales Problem	Lösung
1	Namen oder Felder extrahieren	Verwaltungspersonal, Vertriebsteams, Betriebsteams	Rohwerte sind in einer Spalte vermischt, und das manuelle Aufteilen ist zeitaufwendig	Geben Sie ein Extraktionsbeispiel ein und verwenden Sie Intelligentes Ausfüllen, um Ergebnisse stapelweise zu erzeugen
2	Mehrere Spalten zusammenführen	Datenkoordinatoren, Assistenzkräfte	Namen, Abteilungen und IDs müssen in einem einheitlichen Format zusammengeführt werden	Geben Sie in einer neuen Spalte ein zusammengeführtes Beispiel ein und starten Sie Intelligentes Ausfüllen
3	Textformat vereinheitlichen	Finanzmitarbeitende, Projektkoordinatoren	Codes, Datumsangaben oder Textformate sind uneinheitlich	Geben Sie ein Beispiel im Zielformat an, und lassen Sie Intelligentes Ausfüllen dieselbe Regel anwenden
4	Weniger repetitive Dateneingabe	Büroanwender, die häufig mit Tabellenkalkulationen arbeiten	Dieselbe Regel muss wiederholt kopiert und angepasst werden	Verwenden Sie Daten > Intelligentes Ausfüllen, um wiederholte Eingaben zu reduzieren
5	Verarbeitung per Tastenkürzel	Benutzer, die lieber mit der Tastatur arbeiten	Menübasierte Aktionen erfordern zusätzliche Schritte	Verwenden Sie Command + E, um die Verarbeitung zu beschleunigen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Benutzer	WPS-Mitglied
Grundlegende Nutzung von Intelligentes Ausfüllen	Verfügbar	Verfügbar
Weitere Premium-Funktionen von WPS	Abhängig von der jeweiligen Funktion	Zugriff auf weitere Premium-Funktionen
Abonnementdienste und erweiterte Vorteile	Basierend auf dem aktuellen Kontostatus	Basierend auf dem gewählten Mitgliedschaftsplan

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Plan	Grund
Alltägliche Bereinigung von Tabellenkalkulationen und gelegentliche Nutzung von Intelligentes Ausfüllen	Kostenlos	Die aktuelle Funktionsbeschreibung weist in diesem Leitfaden nicht auf eine Mitgliedschaftspflicht für Aufgaben mit Intelligentes Ausfüllen hin
Benutzer, die zusätzlich umfassendere Premium-Office-Funktionen nutzen möchten	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzliche Abonnementvorteile und erweiterte Dienste in einem Plan wünschen

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