So verwenden Sie Intelligentes Ausfüllen in WPS auf macOS

Verwenden Sie WPS Smart Fill mit 3 Anleitungen zum Aktivieren von Smart Fill, zum Ausführen eines Extraktionsbeispiels und zum Ausführen eines Zusammenführungsbeispiels. Alle Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Intelligentes Ausfüllen aktivieren

Einstiegspunkt: Registerkarte Data → Smart Fill

1. Geben Sie in einer neuen Spalte neben den Quelldaten ein erwartetes Ergebnis als Beispiel ein.
2. Wählen Sie die Beispielzelle und den Zielbereich darunter aus, den Sie ausfüllen möchten.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Data auf Smart Fill.
4. Warten Sie, bis die App das Muster erkennt und die übrigen Zellen automatisch ausfüllt.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Im Zielbereich werden Ergebnisse angezeigt, die nach demselben Muster erzeugt wurden.
• Nächste Schritte: Sie können die Ergebnisse prüfen, einzelne Zellen bearbeiten oder die Datei speichern.
• Keine Auswirkungen auf andere Daten: Die ursprüngliche Datenspalte bleibt unverändert.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie nur die Beispielzelle auswählen und nicht den Zielbereich darunter, ist der Ausfüllbereich möglicherweise unvollständig.
• Einschränkungen: Es wird mindestens ein klares und eindeutig erkennbares Beispiel benötigt.

2. Ein intelligentes Extraktionsbeispiel ausführen

Einstiegspunkt: Geben Sie ein Extraktionsbeispiel ein → Command + E

1. Geben Sie in die Zielzelle ein Extraktionsbeispiel ein, etwa das Extrahieren eines Nachnamens aus einem vollständigen Namen.
2. Wählen Sie die Beispielzelle und den folgenden Bereich aus, in dem die Ergebnisse erzeugt werden sollen.
3. Drücken Sie Command + E.
4. Prüfen Sie, ob die App die übrigen Zeilen mit derselben Extraktionsregel ausfüllt.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die folgenden Zeilen zeigen automatisch extrahierte Inhalte auf Grundlage der Beispielregel an.
• Nächste Schritte: Sie können das Beispiel anpassen und den Vorgang erneut ausführen, bis das Ergebnis Ihren Anforderungen entspricht.
• Keine Auswirkungen auf andere Daten: Die Quellspalte wird nicht überschrieben.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn das Beispiel nicht eindeutig genug ist, erkennt die App die Extraktionsregel möglicherweise nicht genau.
• Einschränkungen: Einheitlich formatierte Quelldaten werden empfohlen.

3. Ein intelligentes Zusammenführungsbeispiel ausführen

Einstiegspunkt: Geben Sie ein Zusammenführungsbeispiel ein → Smart Fill

1. Geben Sie in einer neuen Spalte ein Zielergebnis ein, das zeigt, wie mehrere Spalten zusammengeführt werden sollen.
2. Wählen Sie das Beispiel und den Zielbereich darunter aus.
3. Klicken Sie auf Smart Fill, um die Erkennung zu starten.
4. Prüfen Sie, ob Text, Zahlen und andere Werte automatisch nach derselben Regel zusammengeführt wurden.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Zielspalte zeigt zusammengeführte Ergebnisse in einem einheitlichen Format an.
• Nächste Schritte: Sie können die Ergebnisse kopieren, als neue Datei speichern oder für spätere Analysen verwenden.
• Keine Auswirkungen auf andere Daten: Die ursprünglichen Spalten, die für das Zusammenführen verwendet wurden, bleiben unverändert.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Trennzeichen, Leerzeichen oder die Reihenfolge der Werte im Beispiel unklar sind, kann die Erkennung beeinträchtigt werden.
• Einschränkungen: Bei größeren Datensätzen kann die Verarbeitung einige Sekunden dauern.