So verwenden Sie Intelligentes Ausfüllen in WPS auf macOS

Verwenden Sie Intelligentes Ausfüllen in WPS anhand von 3 Anleitungen, darunter das Vorbereiten von Beispieldaten, das Ausführen von Intelligentes Ausfüllen und das Prüfen der ausgefüllten Ergebnisse; 3 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Beispieldaten vorbereiten

Funktionszugang: Öffnen Sie eine Arbeitsmappe in WPS Spreadsheet und geben Sie in die ersten Zellen der Zielspalte Beispiele ein.

1. Öffnen Sie die Tabellendatei, die Sie bereinigen möchten.
2. Suchen Sie die Zielspalte, die automatisch ausgefüllt werden soll.
3. Geben Sie in die ersten 1 bis 2 Zellen die gewünschten Beispielergebnisse ein.
4. Stellen Sie sicher, dass zwischen den Quelldaten und Ihren Beispielen ein klares Muster besteht.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ersten Zellen in der Zielspalte zeigen bereits Ihre Beispielergebnisse an.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können fortfahren, indem Sie die Beispielzellen auswählen und Intelligentes Ausfüllen ausführen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn es zu wenige Beispiele gibt oder das Muster unklar ist, entspricht das erkannte Ergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
• Hinweis zur Umgebung: Es ist hilfreich, die Quelldaten einheitlich anzuordnen und leere Zeilen zu vermeiden, da diese die Erkennung beeinträchtigen können.

2. Intelligentes Ausfüllen ausführen

Funktionszugang: Registerkarte Start → Dropdown-Menü Ausfüllen → Intelligentes Ausfüllen.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Ihre Beispieldaten enthalten.
2. Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Start.
3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Ausfüllen.
4. Klicken Sie auf Intelligentes Ausfüllen.
5. Warten Sie, während WPS das Muster erkennt und die übrigen Zellen ausfüllt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die übrigen Zellen in der Zielspalte werden entsprechend dem Beispielmuster ausgefüllt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können weiterbearbeiten, das Ergebnis rückgängig machen oder die Arbeitsmappe speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Beispielzellen nicht zuerst auswählen, können der Ausfüllbereich oder das Ergebnis ungenau sein.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn das Muster nicht eindeutig ist, fügen Sie klarere Beispiele hinzu und führen Sie Intelligentes Ausfüllen erneut aus.

3. Ausgefüllte Ergebnisse prüfen und anpassen

Funktionszugang: Prüfen Sie nach Abschluss des Ausfüllens die Ergebnisspalte direkt im Arbeitsblatt.

1. Überprüfen Sie den Inhalt der ausgefüllten Zellen.
2. Prüfen Sie, ob Texttrennungen, Datumsformate oder Zahlenmuster Ihren Erwartungen entsprechen.
3. Wenn einige Ergebnisse nicht geeignet sind, bearbeiten Sie diese Zellen manuell.
4. Geben Sie bei Bedarf klarere Beispiele an und führen Sie Intelligentes Ausfüllen erneut aus.
5. Speichern Sie die Arbeitsmappe.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Ergebnisspalte entspricht im Allgemeinen dem erwarteten Format.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können mit Berechnungen, Filtern oder dem Dateiexport fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie alle Ergebnisse ungeprüft übernehmen, können einzelne Ausnahmen unbemerkt bleiben.
• Hinweis zur Umgebung: Verarbeiten Sie komplexe gemischte Daten in kleineren Stapeln, damit sich die Ergebnisse leichter prüfen lassen.