WPS Intelligentes Ausfüllen auf macOS: Einführung

WPS Intelligentes Ausfüllen auf macOS erkennt Muster anhand von Beispieleingaben und füllt benachbarte Zellen stapelweise aus. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Intelligentes Ausfüllen ist eine Funktion zum Ausfüllen von Daten in WPS Tabellenkalkulation für macOS. Sie verwendet von Ihnen eingegebene Beispielergebnisse, um Text- oder Zahlenmuster zu erkennen und die verbleibenden Zellen im Zielbereich auszufüllen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Erkennt ein Ausfüllmuster anhand der ersten Beispielzellen, um wiederholte Eingaben zu reduzieren.
Führen Sie Intelligentes Ausfüllen manuell über die Registerkarte Start im Menü Ausfüllen aus.
Unterstützt gängige Bereinigungsaufgaben wie das Trennen oder Zusammenführen von Text, das Vereinheitlichen von Datumsformaten, das Fortsetzen von Zahlenmustern und das Text extrahieren.

Die Funktion ist nützlich für die Bereinigung von Listen, die Vereinheitlichung von Datumsangaben und das Vervollständigen von Seriennummern. Sie reduziert wiederholte manuelle Eingaben und verbessert die Effizienz bei der Aufbereitung von Tabellendaten. Besonderheit: Sie arbeitet direkt im Arbeitsblatt und ermöglicht musterbasierte Ausfüllvorgänge, ohne dass für routinemäßige Eingabeaufgaben zusätzliche Formeln eingerichtet werden müssen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office für Mac ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für die lokale Nutzung von Intelligentes Ausfüllen ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich; für Download, Installation und kontobezogene Aktionen ist jedoch ein Internetzugang nötig
Sonstiges	Öffnen Sie eine WPS-Tabellenkalkulationsdatei und bereiten Sie mindestens 1 bis 2 Beispielzellen vor, damit das Muster erkannt werden kann

Download und Installation

Bevor Sie Intelligentes Ausfüllen verwenden, installieren Sie WPS Office für Mac und öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe in der Tabellenkalkulationskomponente.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Starten Sie WPS Office → öffnen Sie eine Tabellenkalkulationsdatei → bestätigen Sie, dass das Menü Ausfüllen auf der Registerkarte Start verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Verwendet Beispieldaten, um Muster zu erkennen und benachbarte Zellen über Start → Ausfüllen → Intelligentes Ausfüllen zu füllen. Unterstützt das Trennen und Zusammenführen von Text, die Umwandlung von Datumsformaten, Zahlenfolgen und das Text extrahieren in Arbeitsblättern.	Excel Flash Fill füllt Daten automatisch oder manuell aus, wenn ein Muster erkannt wird. Die Funktion kann auch mit Strg+E für Aufgaben wie das Trennen oder Zusammenführen von Namen ausgelöst werden.	Google Sheets Smart Fill erkennt Muster und schlägt Ergebnisse für Aufgaben wie das Extrahieren von Vornamen oder das Suchen von Werten in einem Bereich oder einer Tabelle vor.	Notion Autofill arbeitet mit Datenbankeigenschaften, um Zusammenfassungen zu erstellen, Schlüsselinformationen zu extrahieren, Inhalte zu übersetzen oder Felder anhand von Anweisungen auszufüllen. Das unterscheidet sich vom Ausfüllen von Zellen in einem Arbeitsblatt.	Adobe Acrobat Auto-Complete speichert Eingaben aus interaktiven Formularfeldern und schlägt passende Antworten in anderen Formularfeldern vor oder trägt sie automatisch ein.
Vorteile von WPS	Vorteil: funktioniert direkt in einem Tabellenarbeitsblatt für musterbasierte Stapelausfüllung, nachdem Sie Beispiele bereitgestellt haben. Besonderheit: Die Funktion konzentriert sich auf die Bereinigung von Arbeitsblättern und wiederholte Eingabeaufgaben, ohne zu einem Datenbank- oder PDF-Formular-Workflow wechseln zu müssen.	Im Vergleich zu WPS: Excel bietet einen eng verwandten Workflow zum musterbasierten Ausfüllen in Tabellenkalkulationen mit automatischer Erkennung und manuellem Befehl, was gut zu bestehenden Microsoft-Workflows in Tabellenkalkulationen passt.	Im Vergleich zu WPS: Google Sheets legt den Schwerpunkt auf Online-Vorschläge in einer browserbasierten Kollaborationsumgebung, während WPS besser zu einem Desktop-Workflow für Tabellenkalkulationen auf macOS passt.	Im Vergleich zu WPS: Notion Autofill ist für Datenbankeigenschaften und KI-generierte Feldinhalte konzipiert, nicht für benachbarte Arbeitsblattzellen, die anhand nahegelegener Beispiele ausgefüllt werden.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf das Ausfüllen von PDF-Formularen und interaktive Formularfelder, nicht auf das fortlaufende Ausfüllen von Arbeitsblattzellen auf Basis von Tabellenbeispielen.
Offizielle Quelle	—	Flash Fill in Excel verwenden	Intelligentes Ausfüllen in Sheets verwenden, um die Dateneingabe zu automatisieren	Notion AI für Datenbanken – Automatisches Ausfüllen	Formulare in Acrobat automatisch ausfüllen

Gesamtfazit
Wenn Ihre Hauptaufgabe darin besteht, Tabellendaten auf macOS zu bereinigen und zu vervollständigen, bietet WPS Intelligentes Ausfüllen eine direkte, arbeitsblattbasierte Methode, um Beispiele zu erkennen und den Rest der Spalte auszufüllen. Im Vergleich zu Tools für Tabellenkalkulationen, Datenbanken und PDF-Formulare ist die Funktion besser auf wiederholte Eingaben und Formatbereinigung innerhalb eines Arbeitsblatts abgestimmt.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft Intelligentes Ausfüllen
1	Namen trennen oder zusammenführen	Administrationsteams, HR-Mitarbeitende	Vor- und Nachnamen müssen stapelweise bereinigt werden	Geben Sie Beispielergebnisse ein und verwenden Sie Intelligentes Ausfüllen, um die Ergebnisspalte zu vervollständigen
2	Datumsformate vereinheitlichen	Finanzteams, Mitarbeitende im operativen Bereich	Datumsangaben aus verschiedenen Quellen haben uneinheitliche Formate	Geben Sie das Zielformat als Beispiel ein und führen Sie Intelligentes Ausfüllen aus
3	Serienmuster vervollständigen	Vertriebsteams, Lagerpersonal	Die manuelle Eingabe fortlaufender IDs ist zeitaufwendig	Verwenden Sie Beispiele, damit Intelligentes Ausfüllen das Muster erkennt und fortsetzt
4	Text aus gemischten Zeichenfolgen extrahieren	Mitarbeitende für Datenbereinigung	Wichtige Informationen müssen aus gemischtem Text extrahiert werden	Geben Sie extrahierte Beispiele ein und führen Sie Intelligentes Ausfüllen aus
5	Feldwerte stapelweise vereinheitlichen	Schüler und Lehrkräfte	Spaltenwerte sind nicht einheitlich formatiert	Erstellen Sie anhand von Beispielen eine Regel und bereinigen Sie die gesamte Spalte schneller

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Grundlegende Nutzung von Intelligentes Ausfüllen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagendownloads	Begrenzt	Mehr erweiterte Vorlagen
KI-Tools	Eingeschränkter Zugriff auf einige Tools	Mehr KI-Tools und höheres Nutzungskontingent

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Plan	Warum
Alltägliche Tabellenbereinigung und gelegentliche Nutzung von Intelligentes Ausfüllen	Free	Intelligentes Ausfüllen ist direkt verfügbar und eignet sich für leichte Datenbereinigungsaufgaben
Mehr Cloud-Speicher, Vorlagen und erweiterte Tools werden benötigt	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die zusätzlich umfassendere Office- und KI-Funktionen wünschen

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