WPS Intelligentes Ausfüllen auf macOS: Einführung

WPS Intelligentes Ausfüllen auf macOS erkennt Muster anhand von Beispielen und füllt Ergebnisse stapelweise aus. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Tastenkürzel	Command + E	Führt Intelligentes Ausfüllen schnell aus

Über diese Funktion

Überblick

Intelligentes Ausfüllen ist eine Datenverarbeitungsfunktion in WPS Spreadsheet für macOS. Nachdem Sie ein Beispiel eingegeben haben, erkennt die Funktion das Muster und füllt den Zielbereich stapelweise aus.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

Aktivieren Sie Intelligentes Ausfüllen auf der Registerkarte Daten und wenden Sie es auf einen ausgewählten Bereich an.
Extrahieren Sie Text wie Nachnamen, Codes oder andere Segmente aus dem Quellinhalt.
Führen Sie Text, Zahlen oder mehrere Spalten anhand eines Beispiels in einer neuen Ausgabespalte zusammen.

Die Funktion eignet sich für wiederkehrende Bereinigungsaufgaben in Tabellen, etwa das Aufteilen von Namen, das Zusammenführen von Feldern und die Vereinheitlichung von Formaten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office für Mac
Netzwerk	Für lokale Aktionen mit Intelligentes Ausfüllen ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich; für Download, Anmeldung oder Synchronisierung wird jedoch ein Internetzugang benötigt
Sonstiges	Sie benötigen eine bearbeitbare Tabelle und einen Zielzellbereich zum Ausfüllen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Überprüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office für Mac, öffnen Sie eine Tabelle und prüfen Sie, ob Intelligentes Ausfüllen auf der Registerkarte Daten verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	In Tabellen können Sie ein Beispiel eingeben und mit Daten > Intelligentes Ausfüllen oder Command + E Muster zum Extrahieren und Zusammenführen erkennen lassen.	Excel Flash Fill füllt Daten automatisch aus, wenn ein Muster erkannt wird. Außerdem kann die Funktion manuell über Daten > Flash Fill zum Aufteilen oder Kombinieren von Text ausgeführt werden.	Gemini in Google Docs konzentriert sich auf das Erstellen, Umschreiben, Zusammenfassen und Verfeinern von Dokumentinhalten statt auf beispielbasiertes stapelweises Ausfüllen in Tabellen.	Notion AI Autofill kann Zusammenfassungen erstellen, Schlüsselinformationen extrahieren, übersetzen oder Datenbankeigenschaften für Datenbank-Workflows kategorisieren.	Adobe Acrobat kann ausgefüllte PDF-Formulardaten in eine Tabelle zusammenführen und unterstützt damit Datenerfassungs-Workflows statt beispielgesteuertes Ausfüllen in Tabellen.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS hält das Extrahieren und Zusammenführen innerhalb des Tabellen-Workflows und unterstützt außerdem das Tastenkürzel Command + E für eine schnelle Ausführung.	Im Vergleich zu WPS: Flash Fill ist vom Zweck her ähnlich, die offizielle Anleitung konzentriert sich jedoch auf die Mustererkennung in Excel-Spalten.	Im Vergleich zu WPS: Der Workflow ist auf das Schreiben und Umschreiben von Dokumenten ausgerichtet, nicht auf beispielbasiertes Ausfüllen wie in Tabellen.	Im Vergleich zu WPS: Die Funktion eignet sich gut für die Generierung von Datenbankeigenschaften, basiert jedoch auf Notion-Datenbankstrukturen statt auf standardmäßigen Tabellenzellen.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf die Erfassung und den Export von PDF-Formulardaten statt auf direktes beispielbasiertes Ausfüllen innerhalb von Tabellenzellen.
Offizielle Quelle	—	Flash Fill in Excel verwenden	Mit Gemini in Docs schreiben und bearbeiten	Notion AI für Datenbanken	Mit Formulardaten arbeiten

Fazit
Wenn Ihre Hauptaufgabe darin besteht, Tabellendaten anhand von Beispielen zu extrahieren, zusammenzuführen und auszufüllen, passt WPS Intelligentes Ausfüllen direkt zu diesem Arbeitsablauf. Die anderen Produkte bieten ebenfalls Automatisierung, ihre offiziellen Funktionen konzentrieren sich jedoch stärker auf Mustererkennung in Tabellen, das Schreiben von Dokumenten, die Generierung von Datenbankeigenschaften oder die Erfassung von PDF-Formulardaten.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptproblem	Wie Intelligentes Ausfüllen hilft
1	Namen aufteilen	HR- und Administrationsteams	Vollständige Namen müssen in einzelne Bestandteile getrennt werden	Geben Sie ein Beispiel für die Extraktion ein und füllen Sie den Rest stapelweise aus
2	Felder kombinieren	Vertriebs- und Betriebsteams	Mehrere Spalten müssen zu einem Anzeigefeld zusammengeführt werden	Geben Sie ein zusammengeführtes Beispiel ein und führen Sie Intelligentes Ausfüllen aus
3	Format vereinheitlichen	Nutzer aus Finanzwesen und Datenbereinigung	Codes, Datumsangaben oder Textformate sind uneinheitlich	Verwenden Sie ein Beispiel, um das Ausgabemuster zu standardisieren
4	Bereinigung gemeinsam genutzter Tabellen	Teams, die zusammenarbeiten	Eingaben mehrerer Nutzer führen zu uneinheitlichen Feldformaten	Erstellen Sie ein Standardbeispiel in der Zielspalte und füllen Sie den Bereich aus
5	Neue Anzeigespalte erstellen	Projektmanager	Eine Zusammenfassungsspalte wird schnell benötigt	Führen Sie mehrere Felder mit einem Beispiel zu einer neuen Spalte zusammen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Nutzung von Intelligentes Ausfüllen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagen	Begrenzte Downloads	Mehr Vorlagenvorteile
Erweiterte PDF-Funktionen und einige zusätzliche Tools	Teilweise eingeschränkt	Mehr erweiterte Funktionen

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Gelegentliche Tabellenbereinigung und leichte Nutzung von Intelligentes Ausfüllen	Kostenlos	Intelligentes Ausfüllen selbst ist für alltägliche, einfache Aufgaben verfügbar
Nutzer, die zusätzlich mehr Cloud-Speicher, Vorlagen und erweiterte Office-Tools benötigen	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die umfassendere Vorteile bei PDF, Vorlagen und Cloud wünschen

WPS-Mitgliedschaftszentrum: WPS Premium abonnieren