So verwenden Sie WPS Intelligentes Ausfüllen auf macOS

Nutzen Sie WPS Intelligentes Ausfüllen in 3 Anleitungen, darunter das Aktivieren von Intelligentes Ausfüllen, das Ausprobieren der Extraktion und das Ausprobieren des zusammenführungsbasierten Ausfüllens. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Intelligentes Ausfüllen aktivieren

Funktionspfad: Daten → Intelligentes Ausfüllen

1. Geben Sie in einer neuen Spalte neben den Quelldaten manuell ein erwartetes Ergebnis als Beispiel ein.
2. Wählen Sie die Beispielzelle und den darunterliegenden Bereich aus, den Sie ausfüllen möchten.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Intelligentes Ausfüllen.
4. Warten Sie, bis WPS das Muster erkennt und die übrigen Zellen automatisch ausfüllt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Im Zielbereich werden Ergebnisse angezeigt, die nach demselben Muster erzeugt wurden.
• Nächste Schritte: Sie können die Ergebnisse bearbeiten, die Aktion rückgängig machen oder die Datei speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nur die Beispielzelle und nicht den Zielbereich auswählen, ist das Ausfüllergebnis möglicherweise unvollständig.
• Hinweis zur Umgebung: Klare Beispiele helfen der App, das Muster zuverlässiger zu erkennen.

2. Intelligente Extraktion ausprobieren

Funktionspfad: Ein Extraktionsbeispiel eingeben → Command + E

1. Geben Sie in die Zielzelle ein Extraktionsbeispiel ein, zum Beispiel einen Nachnamen aus einem vollständigen Namen.
2. Wählen Sie die Beispielzelle und den darunterliegenden Bereich aus, in dem die Ergebnisse angezeigt werden sollen.
3. Drücken Sie Command + E, um Intelligentes Ausfüllen auszuführen.
4. Prüfen Sie, ob die übrigen Zeilen nach derselben Extraktionsregel ausgefüllt werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: In der Zielspalte werden auf Grundlage des Beispiels extrahierte Textsegmente angezeigt.
• Nächste Schritte: Bei Bedarf können Sie eindeutigere Beispiele hinzufügen und den Vorgang erneut ausführen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das Beispiel mehrdeutig ist, entsprechen die extrahierten Ergebnisse möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
• Hinweis zur Umgebung: Quelldaten funktionieren besser, wenn sie einer stabilen Textstruktur folgen.

3. Intelligentes Zusammenführen ausprobieren

Funktionspfad: Ein Zusammenführungsbeispiel eingeben → Intelligentes Ausfüllen

1. Geben Sie in einer neuen Spalte ein Beispiel ein, das Daten aus mehreren Spalten kombiniert.
2. Wählen Sie die Beispielzelle und den darunterliegenden Zielbereich aus.
3. Klicken Sie auf Intelligentes Ausfüllen oder drücken Sie Command + E.
4. Prüfen Sie, ob WPS Text, Zahlen oder andere Werte nach derselben Regel zusammengeführt hat.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: In der neuen Spalte werden zusammengeführte Ergebnisse in einem einheitlichen Format angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können den zusammengeführten Inhalt weiter bearbeiten und ihn zum Sortieren, Filtern oder Exportieren verwenden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Leere Quellzellen oder große Formatunterschiede können nach dem Ausfüllen eine manuelle Prüfung erforderlich machen.
• Hinweis zur Umgebung: Legen Sie das gewünschte Anzeigeformat fest, bevor Sie das Beispiel eingeben.