Verwenden Sie den Automatisierungsprozess mit 3 Anleitungen, die alle in WPS Tabellenkalkulation auf macOS verfügbar sind, und folgen Sie den indizierten Themen der Reihe nach.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaftsvoraussetzung
1	1. Einen Automatisierungsprozess erstellen	Kostenlos
2	2. Triggerbedingungen festlegen	Kostenlos
3	3. Automatisierungsprozesse verwalten	Kostenlos

Anleitung

1. Einen Automatisierungsprozess erstellen

Pfad: Developer Tools → Automatisierungsprozess

Klicken Sie auf die Registerkarte Developer Tools und wählen Sie Automatisierungsprozess aus.
Klicken Sie im Automatisierungsbereich auf Leeren Ablauf erstellen oder wählen Sie eine voreingestellte Ablaufvorlage aus.
Fügen Sie im Ablauf-Editor einen Trigger und eine oder mehrere Aktionen hinzu.
Fügen Sie je nach Anforderungen Ihres Workflows weitere Knoten hinzu.
Klicken Sie auf Speichern und aktivieren, um den Ablauf zu aktivieren.

Erfolgskriterien

Der Ablauf-Editor wird erfolgreich geöffnet.
Der neue Ablauf wird gespeichert und kann aktiviert werden oder ist bereits aktiviert.
Sie können die Konfiguration von Triggern und Aktionen fortsetzen.

Hinweise zur Verwendung

Bestätigen Sie vor dem Erstellen des Ablaufs die Zieltabelle und das Geschäftsziel.
Wenn Sie mit einer Vorlage beginnen, prüfen Sie zuerst die Standard-Einstellungen für Trigger und Aktionen.
Überprüfen Sie vor dem Aktivieren des Ablaufs den Namen und die Konfiguration erneut.

2. Triggerbedingungen festlegen

Pfad: Developer Tools → Automatisierungsprozess → Neuer Ablauf → Trigger-Einstellungen links

Wählen Sie im Ablauf-Editor auf der linken Seite einen Triggertyp aus.
Verfügbare Triggertypen sind Wenn ein Datensatz hinzugefügt wird, Wenn ein Datensatz geändert wird, Wenn die angegebene Zeit in einem Datensatz erreicht ist und Geplanter Trigger.
Konfigurieren Sie die zugehörigen Parameter, z. B. das Zielblatt, die Zeiteinstellung oder den Planungszyklus.
Fügen Sie nach dem Festlegen des Triggers die entsprechenden Aktionen hinzu.
Speichern Sie den Ablauf und testen Sie das Trigger-Ergebnis.

Erfolgskriterien

Ein Triggertyp ist ausgewählt.
Die zugehörigen Parameter sind konfiguriert.
Der Ablauf kann ausgeführt werden, wenn die erwartete Bedingung erfüllt ist.

Hinweise zur Verwendung

Stellen Sie bei geplanten Abläufen sicher, dass die Zeiteinstellung dem tatsächlichen Geschäftszyklus entspricht.
Bestätigen Sie bei datensatzbasierten Triggern das Zielblatt im Voraus.
Prüfen Sie nach Änderungen zur Verifizierung das Ergebnis oder das Ausführungsprotokoll.

3. Automatisierungsprozesse verwalten

Pfad: Developer Tools → Automatisierungsprozess → Bereich zur Ablaufverwaltung

Klicken Sie auf Automatisierungsprozess, um den Bereich zur Ablaufverwaltung zu öffnen.
Klicken Sie neben einem Ablauf auf die Schaltfläche für weitere Optionen, um verfügbare Aktionen anzuzeigen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie den Ablauf nach Bedarf.
Klicken Sie auf den Namen des Ablaufs, um den Editor zu öffnen und Änderungen vorzunehmen.
Sie können den Ablauf auch duplizieren, löschen oder die Ausführungsprotokolle prüfen.

Erfolgskriterien

Der Bereich zur Ablaufverwaltung wird erfolgreich geöffnet.
Sie können einen vorhandenen Ablauf aktivieren, deaktivieren, bearbeiten, duplizieren oder löschen.
Sie können den Trigger-Verlauf und die Ausführungsdatensätze prüfen.

Hinweise zur Verwendung

Das Löschen eines Ablaufs kann nicht rückgängig gemacht werden. Bestätigen Sie den Vorgang daher vor dem Fortfahren.
Prüfen Sie nach dem Duplizieren eines Ablaufs dessen Trigger- und Aktionseinstellungen erneut.
Wenn ein Ablauf fehlschlägt, prüfen Sie zuerst das Ausführungsprotokoll.