Häufige Fragen zum Automatisierungsprozess betreffen meist fehlgeschlagene Ausführungen, Nutzungsbeschränkungen und geplante Erinnerungen. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Wie behebe ich Probleme bei einem fehlgeschlagenen Automatisierungsprozess?
- Öffnen Sie Automatisierungsprozess und wechseln Sie für den entsprechenden Ablauf zum Ausführungsprotokoll.
- Prüfen Sie die Fehlermeldung und kontrollieren Sie, ob Auslöser und Aktionsparameter korrekt konfiguriert sind.
- Vergewissern Sie sich, dass die zugehörige Tabelle, die Datensätze und die Zeiteinstellungen weiterhin gültig sind.
- Aktualisieren Sie bei Bedarf die Tabelle und speichern oder starten Sie den Ablauf erneut.
Gibt es Nutzungsbeschränkungen für Automatisierungsprozesse?
- Nach den aktuellen Funktionsinformationen gibt es keine Obergrenze für die Anzahl der Ausführungen eines Ablaufs.
- Für einige Aktionen können dennoch Häufigkeitsregeln gelten. So kann das Senden von Nachrichten beispielsweise durch die jeweilige Software oder den entsprechenden Dienst eingeschränkt sein.
- Wenn Ihr Ablauf externe Benachrichtigungen enthält, prüfen Sie die Hinweise des jeweiligen Dienstes auf mögliche Beschränkungen.
Wie kann ich wiederkehrende Datenerinnerungen erstellen?
- Erstellen Sie einen neuen Automatisierungsprozess.
- Wählen Sie Geplanter Auslöser als Auslösebedingung aus.
- Legen Sie den gewünschten Intervall fest, zum Beispiel wöchentlich, täglich oder stündlich.
- Fügen Sie eine Erinnerungsaktion hinzu, zum Beispiel Nachricht senden.
- Speichern und aktivieren Sie den Ablauf, damit er zur geplanten Zeit ausgeführt wird.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Auslösebedingung | Die Regel, die festlegt, wann ein Ablauf startet, zum Beispiel bei einem neuen Datensatz, einem geänderten Datensatz oder zu einer geplanten Zeit. |
| Aktion | Die Aufgabe, die nach dem Auslösen des Ablaufs ausgeführt wird, zum Beispiel Datensatz hinzufügen, Datensatz ändern, Inhalte suchen, Skript ausführen oder Nachricht senden. |
| Ausführungsprotokoll | Das Bedienfeld, in dem Auslöseergebnisse, Ausführungsverlauf und Fehlerdetails eines Ablaufs aufgezeichnet werden. |