Nutzen Sie diese Funktion über 3 Anleitungen. Davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mit Bezug zur Mitgliedschaft. Starten Sie im Anleitungsindex und öffnen Sie den benötigten Abschnitt.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Den Eintrag „Aus Cloud-Dokumenten hinzufügen“ öffnen	Kostenlos
2	2. Cloud-Dokumente durchsuchen oder suchen	Kostenlos
3	3. Eine Einfügemethode auswählen und das Hinzufügen abschließen	Kostenlos

Anleitung

1. Den Eintrag „Aus Cloud-Dokumenten hinzufügen“ öffnen

Zugriffspfad: Seite zum Verfassen von E-Mails → Dropdown-Menü „Anhänge“ in der Symbolleiste zur Bearbeitung des Nachrichtentexts → Aus Cloud-Dokumenten hinzufügen

Klicken Sie auf E-Mail schreiben, um die Seite zum Verfassen von E-Mails zu öffnen.
Klicken Sie in der Symbolleiste zur Bearbeitung des Nachrichtentexts auf das Dropdown-Menü „Anhänge“.
Wählen Sie „Aus Cloud-Dokumenten hinzufügen“ aus.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Auswahl für Cloud-Dokumente wird geöffnet.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können Dateien in den Cloud-Dokumenten durchsuchen oder danach suchen.

Tipps zur Verwendung

Hinweis zur Umgebung: Ihr Konto benötigt Zugriff auf Cloud-Dokumente.
Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht im E-Mail-Erstellungsfenster befinden, wird der Anhangseintrag nicht angezeigt.

2. Cloud-Dokumente durchsuchen oder suchen

Zugriffspfad: Auswahl für Cloud-Dokumente

Nachdem die Auswahl für Cloud-Dokumente geöffnet wurde, durchsuchen Sie die Dateiliste.
Um eine Datei schneller zu finden, verwenden Sie das Suchfeld und geben Sie Stichwörter aus dem Dateinamen ein.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie hinzufügen möchten.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Zieldatei ist ausgewählt.
Nächste verfügbare Aktion: Die verfügbaren Einfügemethoden werden angezeigt.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Dateinamen ähnlich sind, bestätigen Sie vor dem Einfügen die Zieldatei.
Hinweis zur Umgebung: Das Laden der Suche und der Dateiliste hängt von einer Internetverbindung ab.

3. Eine Einfügemethode auswählen und das Hinzufügen abschließen

Zugriffspfad: Bereich für Einfügemethoden in der Auswahl für Cloud-Dokumente

Prüfen Sie nach der Dateiauswahl die verfügbaren Einfügemethoden.
Damit Empfänger die Datei online anzeigen oder gemeinsam bearbeiten können, wählen Sie „Cloud-Dokument-Link einfügen“.
Um die Datei direkt an die E-Mail anzuhängen, wählen Sie „Als Dateianhang einfügen“.
Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um das Hinzufügen abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die E-Mail zeigt jetzt den eingefügten Link oder den Anhangsinhalt an.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können die E-Mail weiter bearbeiten und senden.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Das Einfügen eines Links und das Einfügen eines Dateianhangs eignen sich für unterschiedliche Szenarien. Prüfen Sie daher vor dem Senden die passende Methode.
Hinweis zur Umgebung: Der Zugriff der Empfänger auf eine verknüpfte Datei hängt von den ursprünglichen Dateiberechtigungen ab.