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Mit dieser WPS-Funktion für E-Mail-Anhänge auf macOS können Sie beim Verfassen einer E-Mail Dateien aus Cloud-Dokumenten hinzufügen. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen mit Free im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Cloud-Dokument als Anhang hinzufügen ist eine Funktion für E-Mail-Anhänge in WPS Office für Mac. Damit können Sie beim Verfassen einer E-Mail eine Datei aus Cloud-Dokumenten auswählen und sie entweder als Link oder als Dateikopie einfügen.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Öffnen Sie die Auswahl für Cloud-Dokumente über das Anhangsmenü im E-Mail-Editor.
- Durchsuchen Sie die Cloud-Dokumente oder suchen Sie nach der gewünschten Datei.
- Fügen Sie die ausgewählte Datei je nach gewünschter Freigabe entweder als Link zu einem Cloud-Dokument oder als Dateianhang ein.
Dieser Workflow eignet sich für die tägliche Bürokommunikation, das Teilen von Teamdokumenten, das Versenden von Materialien zur Online-Ansicht und das Senden von Dateikopien für den Offline-Zugriff.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office für Mac ordnungsgemäß ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Zum Öffnen von Cloud-Dokumenten, Suchen von Dateien und Einfügen von Links ist eine Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Es wird empfohlen, sich mit Ihrem WPS-Konto anzumelden und sicherzustellen, dass die Zieldatei bereits in den Cloud-Dokumenten gespeichert ist |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office für Mac, wechseln Sie zum Fenster zum Verfassen von E-Mails und prüfen Sie, ob das Menü Anhänge die Option Add from Cloud Documents enthält |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Im E-Mail-Editor können Sie eine Datei aus Cloud-Dokumenten auswählen und sie entweder als Link oder als Dateianhang einfügen. | In Outlook können lokale Dateien angehängt werden. Außerdem können Nutzer OneDrive- oder SharePoint-Dateien mit Berechtigungsoptionen als Link oder als Kopie senden. | In Gmail können Dateien aus Google Drive eingefügt werden. Drive-Dateien können als Links gesendet werden, während Dateien, die nicht in Docs, Sheets, Slides oder Forms erstellt wurden, als Anhänge gesendet werden können. | Notion Mail unterstützt offiziell das Anhängen von Dateien von einem Gerät. Es wurde keine offizielle öffentliche Seite gefunden, die das direkte Einfügen eines Notion-Cloud-Dokuments als E-Mail-Anhang in einem vergleichbaren Workflow beschreibt. | Adobe Document Cloud konzentriert sich auf das Teilen von PDF-Links per E-Mail zur Ansicht und Nachverfolgung, mit einem Workflow, der auf PDF-Dateien ausgerichtet ist. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS vereint die Auswahl von Cloud-Dateien, die Suche und beide Einfügemethoden in einem einzigen Anhangsablauf, was für das Teilen per E-Mail und die Zusammenarbeit an Dokumenten besonders praktisch ist. | Im Vergleich zu WPS: Outlook bietet ausgereifte Freigabe per Cloud-Link und Berechtigungssteuerung, der Workflow ist jedoch hauptsächlich an das OneDrive- und SharePoint-Ökosystem gebunden. | Im Vergleich zu WPS: Gmail ist bei Google-eigenen Dateien stärker auf Links ausgerichtet, und das Verhalten bei Anhängen hängt vom Dateityp ab. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung konzentriert sich auf Dateianhänge vom Gerät, und es gibt weniger öffentlich verfügbare Dokumentation zu direkten Workflows vom Cloud-Dokument zum E-Mail-Anhang. | Im Vergleich zu WPS: Adobe ist stärker auf das Teilen und Prüfen von PDFs ausgerichtet als auf einen allgemeinen Workflow für Anhänge aus Office-Cloud-Dokumenten. |
| Offizielle Quelle | — | Bilder hinzufügen oder Dateien an E-Mails in Outlook anhängen | Google Drive-Anhänge in Gmail senden | Eine E-Mail verfassen | PDFs online teilen und nachverfolgen |
Fazit
WPS bündelt die Auswahl und Suche von Cloud-Dokumenten sowie beide Einfügemethoden in einem einzigen E-Mail-Workflow. Für Nutzer, die sowohl Online-Zusammenarbeit als auch das direkte Versenden von Dateien per E-Mail benötigen, ist dieser Ansatz besonders unkompliziert, während andere Produkte häufig stärker auf ihre eigenen Cloud-Ökosysteme oder bestimmte Dateitypen ausgerichtet sind.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptbedarf | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gemeinsam bearbeitete Dokumente senden | Teammitglieder | Empfängern ermöglichen, ein Dokument online zu öffnen und daran zu arbeiten | Einen Link zu einem Cloud-Dokument einfügen |
| 2 | Abgeschlossene Dateien senden | Verwaltungsmitarbeitende, Vertriebsteams, Projektmitglieder | Eine Dateikopie direkt per E-Mail senden | Als Dateianhang einfügen |
| 3 | Cloud-Dateien schnell finden | Nutzer, die viele Dokumente verwalten | Die manuelle Dateisuche kostet Zeit | Im Cloud-Dokument-Auswahldialog suchen |
| 4 | Die passende Freigabemethode wählen | Rollen in der externen Kommunikation | Unterschiedliche Empfänger benötigen unterschiedliche Zustellmethoden | Als Link oder als Dateikopie einfügen |
| 5 | Einen einheitlichen Anhangs-Workflow beibehalten | Tägliche Büroanwender | Die Sendewege für lokale Dateien und Cloud-Dateien wirken getrennt | Cloud-Dokument als Anhang über das Menü „Anhänge“ öffnen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free-Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Funktionen für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation | ✅ | ✅ |
| Cloud-Speicher | 1 GB | Mehr Cloud-Speicher, einschließlich einer 20-GB-Option, die auf der Preisseite angezeigt wird |
| Erweiterte PDF-Funktionen und einige zusätzliche Werkzeuge | Teilweise eingeschränkt | Mehr Werkzeuge verfügbar |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Tägliches Verfassen von E-Mails mit gelegentlichen Anhängen aus Cloud-Dokumenten | Free | Grundlegende Office-Komponenten sind verfügbar und für leichte E-Mail- und Dokumentfreigabe-Aufgaben geeignet |
| Häufige Arbeit mit Cloud-Dateien, höherer Speicherbedarf oder erweiterte Werkzeuge | WPS Premium | Besser geeignet für häufigere Büroarbeit, Dateiverwaltung und einen erweiterten Werkzeugbedarf |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office pricing page