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Anhang in Cloud-Dokument umwandeln in WPS unter Windows hilft Ihnen, E-Mail-Anhänge in WPS Cloud-Dokumente zu speichern. Die Funktion umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der als Free gekennzeichneten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsbeschränkung | Keine angegeben | In der Funktionsbeschreibung wird keine Versionsbeschränkung genannt |
Über diese Funktion
Überblick
Anhang in Cloud-Dokument umwandeln ist eine Funktion in WPS Office für Windows zum Speichern von E-Mail-Anhängen. Damit können Sie einen E-Mail-Anhang in WPS Cloud-Dokumente speichern, um die Datei online weiter zu bearbeiten, zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten.
Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Einen einzelnen E-Mail-Anhang in Cloud-Dokumente speichern.
- Im Dialogfeld „Speichern unter“ einen Speicherort auswählen.
- Den Anhang an einem Speicherort für Teamdokumente speichern.
Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie mit einem Anhang weiterarbeiten, Dateien aus E-Mails an einem Ort organisieren oder Materialien mit einem Team teilen möchten. Nach dem Speichern bleibt der ursprüngliche Anhang in der E-Mail unverändert, und auch das Dateiformat bleibt gleich.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem die Mail-Funktionen von WPS Office normal ausgeführt werden können |
| App-Version | Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office; für diese Funktion ist keine Versionsbeschränkung angegeben |
| Netzwerk | Zum Speichern in Cloud-Dokumente ist eine Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Es wird empfohlen, sich mit einem WPS-Konto anzumelden und sicherzustellen, dass Cloud-Dokumente verfügbar ist |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zu Mail und öffnen Sie eine E-Mail mit Anhang, um zu prüfen, ob der Eintrag „Als Cloud-Dokument speichern“ verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | In der E-Mail-Leseansicht können Sie in WPS einen Anhang direkt als Cloud-Dokument speichern und dabei ein persönliches Ziel oder ein Teamziel auswählen. | Outlook.com unterstützt das Speichern von E-Mail-Anhängen mit einem Klick in OneDrive und legt sie im Ordner „E-Mail-Anhänge“ ab. | Gmail unterstützt für Anhänge die Funktion „Zu Drive hinzufügen“ und kann Office-Anhänge in Docs, Sheets oder Slides öffnen, wobei eine Kopie in Drive gespeichert wird. | Notion unterstützt das Hochladen von Dateien auf Seiten oder in Eigenschaften vom Typ „Files & media“ in Datenbanken. Das eignet sich für die Dateispeicherung, ist jedoch kein nativer Konvertierungsablauf für E-Mail-Anhänge. | Adobe Acrobat für Outlook lädt angehängte Dateien in den Adobe-Cloud-Speicher hoch und fügt öffentliche Links in den E-Mail-Text ein. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bietet im Workflow für E-Mail-Anhänge einen direkten Eintrag zum Speichern als Cloud-Dokument und unterstützt während des Speicherns die Auswahl eines Speicherorts für Teamdokumente, damit Dateien anschließend weiterbearbeitet und gemeinsam genutzt werden können. | Im Vergleich zu WPS: Der Workflow konzentriert sich auf das Speichern in einem OneDrive-Ordner, wobei die Organisation auf der Ordnerstruktur von OneDrive basiert. | Im Vergleich zu WPS: Der Workflow ist stärker auf das Speichern in Drive oder das Erstellen einer bearbeitbaren Kopie eines Google-Dokuments ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Die Lösung eignet sich gut zum Speichern von Dateien in Workspace-Seiten, bietet jedoch keinen nativen Ablauf zum Umwandeln von E-Mail-Anhängen in Cloud-Dokumente. | Im Vergleich zu WPS: Der Workflow konzentriert sich hauptsächlich auf das Hochladen von Dateien und das Teilen von Links zur Weitergabe. |
| Offizielle Quelle | — | Outlook-Anhänge in OneDrive speichern | Anhänge in Gmail öffnen und herunterladen | Bilder, Dateien und Medien in Notion | Adobe Acrobat für Outlook |
Fazit: WPS eignet sich für einen durchgängigen Workflow, bei dem Sie einen Anhang in einer E-Mail bearbeiten und anschließend in Cloud-Dokumenten weiterverwenden. Microsoft und Google bieten beide offizielle Möglichkeiten, Anhänge in ihrem eigenen Cloud-Speicher zu speichern, während Notion und Adobe stärker auf Dateispeicherung oder das Teilen von Links ausgerichtet sind.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Einen Vertragsanhang zur weiteren Überarbeitung in der Cloud speichern | Admin- und Rechtsteams | E-Mail-Anhänge sind verstreut und später nur schwer zu überarbeiten | Den Anhang als Cloud-Dokument speichern und online weiterbearbeiten |
| 2 | Materialien in Teamdokumenten speichern | Projektteams | Teammitglieder benötigen eine gemeinsame Version desselben Anhangs | Im Dialogfeld „Speichern unter“ einen Speicherort in Teamdokumenten auswählen |
| 3 | Wichtige Dateien aus laufenden E-Mail-Konversationen archivieren | Vertriebs- und Supportteams | Wichtige Anhänge bleiben im Postfach und sind schwer zu verwalten | Anhänge zur zentralen Speicherung in Cloud-Dokumenten sichern |
| 4 | Den ursprünglichen E-Mail-Anhang beibehalten und gleichzeitig eine Cloud-Kopie erstellen | Allgemeine Büroanwender | Benutzer möchten vermeiden, den ursprünglichen E-Mail-Inhalt zu beeinflussen | Der ursprüngliche Anhang bleibt nach dem Speichern in der E-Mail erhalten |
| 5 | Nur einen wichtigen Anhang aus mehreren E-Mails speichern | Einzelne Benutzer | Benutzer möchten nur ausgewählte Anhänge statt der gesamten E-Mail speichern | Anhänge einzeln aus der Anhangsliste speichern |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Anhang in Cloud-Dokument umwandeln | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Zentrale Office-Apps | ✅ Writer, Spreadsheet und Presentation verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB Cloud-Speicher | 20 GB Cloud-Speicher oder höhere Tarife |
| Einige erweiterte Tools | Je nach Funktion eingeschränkt | Mehr erweiterte Tools und zusätzliche Funktionen |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Gelegentliches Speichern von E-Mail-Anhängen in Cloud-Dokumenten | Free | Diese Funktion ist direkt verfügbar und eignet sich gut für leichte Büroaufgaben |
| Mehr Cloud-Speicher und erweiterte Funktionen erforderlich | WPS Premium | Besser geeignet für langfristige Dateiverwaltung und die Nutzung eines größeren Umfangs erweiterter Tools |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office