Cloud-Dokument als Anhang hinzufügen in WPS unter Windows: Einführung

Mit Cloud-Dokument als Anhang hinzufügen in WPS unter Windows können Sie beim Verfassen von E-Mails Dateien aus Cloud-Dokumenten auswählen und sie als Link oder als Dateikopie einfügen. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Cloud-Dokument als Anhang hinzufügen ist eine Funktion für E-Mail-Anhänge in WPS Office unter Windows. Sie können damit beim Verfassen einer E-Mail direkt die Auswahl für Cloud-Dokumente öffnen, eine Datei auswählen und sie entweder als Link zu einem Cloud-Dokument oder als lokalen Dateianhang einfügen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Die Auswahl für Cloud-Dokumente direkt im E-Mail-Editor öffnen.
Cloud-Dateien vor dem Anhängen durchsuchen oder suchen.
Je nachdem, wie Empfänger auf die Inhalte zugreifen sollen, können Sie zwischen dem Einfügen eines Cloud-Dokument-Links und dem Einfügen einer Dateikopie wählen.

Diese Funktion ist nützlich für die gemeinsame Dokumentfreigabe, die Online-Prüfung und das Versenden von Dateikopien an externe Empfänger. Sie reduziert wiederholte Download- und Upload-Schritte und hält die Anhangsvorbereitung innerhalb des E-Mail-Workflows.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Zum Laden von Cloud-Dokumenten und Dateilisten ist eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass die Zieldatei in einem Cloud-Dokumentbereich gespeichert ist, auf den Sie Zugriff haben

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installation	Laden Sie WPS Office für Windows herunter und installieren Sie es. Melden Sie sich anschließend an und öffnen Sie die Mail-Funktion, um diesen Einstiegspunkt zu verwenden
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office → öffnen Sie Mail → klicken Sie auf Verfassen und prüfen Sie, ob unter dem Menü Anhang die Option From Cloud Documents angezeigt wird

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	In WPS Mail können Sie beim Verfassen einer E-Mail eine Datei aus Cloud-Dokumenten auswählen und sie als Link zu einem Cloud-Dokument oder als Dateianhang einfügen.	Outlook unterstützt das Anhängen von Cloud-Dateien und ermöglicht das Senden als Link oder als Kopie, einschließlich Berechtigungsoptionen für Empfänger.	Gmail unterstützt das Einfügen von Google Drive-Dateien als Drive-Link oder, bei unterstützten Dateitypen, als Anhang, und prüft vor dem Senden den Empfängerzugriff.	Notion Mail konzentriert sich auf die Gmail-basierte Postfachverwaltung und das Verfassen von E-Mails. Auf der offiziellen Hilfeseite wird kein direkter Ablauf zum Anhängen eines Notion-Cloud-Dokuments während des Verfassens einer E-Mail beschrieben.	Acrobat im Web unterstützt das Teilen von Dokumenten per Link zur Ansicht oder Prüfung, mit einem Workflow, der auf Acrobat-Webdokumente und PDFs ausgerichtet ist.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS integriert die Auswahl von Cloud-Dateien und die Wahl des Einfügemodus direkt in den E-Mail-Erstellungsprozess. Besonderheit: Sowohl Linkfreigabe als auch das Einfügen einer Dateikopie werden über denselben Anhangspfad unterstützt.	Im Vergleich zu WPS: Outlook unterstützt ebenfalls das Senden als Link oder Kopie, der Workflow ist jedoch auf Freigabeberechtigungen in OneDrive und SharePoint ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Gmail funktioniert gut mit nativen Google-Dateien über Drive-Links, während der Anhangsmodus vom Dateityp abhängt.	Im Vergleich zu WPS: Der veröffentlichte Workflow von Notion Mail legt den Schwerpunkt auf Postfachverwaltung und Schreiben, nicht auf einen vergleichbaren Ablauf zum Anhängen von Cloud-Dokumenten.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich stärker auf die Freigabe von Dokumentlinks für PDFs als auf Auswahlmöglichkeiten für Office-Dokumentanhänge innerhalb eines Mail-Editors.
Offizielle Quelle	—	Dateien in Outlook hinzufügen	Google Drive-Anhänge in Gmail senden	Erste Schritte mit Notion Mail	Dokumente in Acrobat im Web per Link teilen

Fazit
WPS hält diesen Ablauf auf die Vorbereitung von E-Mail-Anhängen aus Cloud-Dokumenten fokussiert, ohne dass Sie das Erstellungsfenster verlassen müssen. Für Nutzer, die in derselben Nachricht zwischen Online-Freigabe und dem Versenden einer Dateikopie wechseln müssen, ist der Prozess direkt und praktisch, während andere Produkte stärker an ihre eigenen Speicher- oder PDF-Freigabesysteme gebunden sind.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft die Funktion
1	Link zu einem gemeinsam bearbeiteten Dokument senden	Teammitglieder	Empfänger müssen das Dokument online öffnen oder gemeinsam bearbeiten	Nach Auswahl der Datei einen Link zum Cloud-Dokument einfügen
2	Eine formelle Dateikopie senden	Administratoren, Vertrieb und Projektbeteiligte	Eine Datei muss als Standard-E-Mail-Anhang gesendet werden	Das ausgewählte Cloud-Dokument in einen physischen Dateianhang umwandeln
3	Eine zuvor gespeicherte Datei schnell finden	Nutzer, die mit vielen Dokumenten arbeiten	Das erneute Herunterladen und Hochladen lokaler Dateien kostet Zeit	Dateien in der Cloud-Dokumentauswahl suchen oder durchsuchen
4	Zugriff vor dem Senden prüfen	Absender gemeinsamer Dokumente	Empfänger können das Dokument möglicherweise nicht öffnen	Dateizugriffsinformationen vor dem Senden prüfen
5	Anhänge vorbereiten, ohne Mail zu verlassen	Alltägliche Büroanwender	Das Wechseln zwischen Fenstern verlangsamt das Verfassen von E-Mails	Den Cloud-Dokument-Eintrag direkt über das Menü „Anhang“ öffnen

Mitgliedschaft & Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Grundfunktionen von Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen und PDF-Lesen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagen	Basisvorlagen	Mehr Vorlagenressourcen
KI und ausgewählte erweiterte Funktionen	Begrenzte Verfügbarkeit oder Nutzung	Mehr Zugriff und erweiterte Zusatzfunktionen

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliches Verfassen von E-Mails mit gelegentlichen Anhängen aus Cloud-Dokumenten	Free	Diese Funktion wird ohne Mitgliedschaftsbeschränkung beschrieben und eignet sich für den regulären E-Mail-Versand
Mehr Cloud-Speicher, Vorlagen oder umfassendere erweiterte Office-Anforderungen	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die geräteübergreifend mit mehr Dokumenten arbeiten und erweiterte Office-Funktionen benötigen

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