Diese Anleitung behandelt 3 Aufgaben zum Hinzufügen eines Cloud-Dokuments als Anhang in WPS unter Windows, darunter das Öffnen des Cloud-Dokument-Eintrags, das Suchen einer Datei und die Auswahl eines Einfügemodus. 3 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Den Eintrag „From Cloud Documents“ öffnen	Kostenlos
2	2. Eine Datei in der Auswahl für Cloud-Dokumente finden	Kostenlos
3	3. Link- oder Dateikopie-Einfügung auswählen	Kostenlos

Anleitung

1. Den Eintrag „From Cloud Documents“ öffnen

Pfad: Seite zum Verfassen von E-Mails → Symbolleiste des Nachrichteneditors → Dropdown-Menü „Attachment“ → From Cloud Documents

Klicken Sie auf Compose, um den E-Mail-Editor zu öffnen.
Klicken Sie in der Symbolleiste des Nachrichteneditors auf das Dropdown-Menü Attachment.
Wählen Sie From Cloud Documents aus.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Auswahl für Cloud-Dokumente wird geöffnet.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können eine Datei durchsuchen, suchen und zum Einfügen auswählen.

Tipps zur Verwendung

Voraussetzung: Stellen Sie sicher, dass Sie angemeldet und mit dem Internet verbunden sind.
Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht auf der Seite zum Verfassen befinden, wird der Anhangseintrag möglicherweise nicht angezeigt.

2. Eine Datei in der Auswahl für Cloud-Dokumente finden

Pfad: Auswahl für Cloud-Dokumente

Nachdem die Auswahl geöffnet wurde, durchsuchen Sie die Dateiliste.
Verwenden Sie bei Bedarf Kategorien wie „Zuletzt verwendet“, „Markiert“, „Meine Cloud-Dokumente“ oder „Teamdokumente“.
Wenn viele Dateien vorhanden sind, geben Sie einen Dateinamen in das Suchfeld ein.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie hinzufügen möchten.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Zieldatei ist ausgewählt.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können nun auswählen, wie die Datei eingefügt werden soll.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn die Datei nicht ausgewählt ist, können Sie das Einfügen für diese Datei nicht abschließen.
Voraussetzung: Sie können nur Cloud-Dokumente auswählen, auf die das aktuelle Konto Zugriff hat.

3. Link- oder Dateikopie-Einfügung auswählen

Pfad: Bereich für den Einfügemodus in der Auswahl für Cloud-Dokumente

Prüfen Sie nach dem Auswählen einer Datei die verfügbaren Einfügeoptionen.
Damit Empfänger das Dokument online öffnen oder gemeinsam bearbeiten können, wählen Sie Insert Cloud Document Link.
Um die Datei als Standardanhang zu senden, wählen Sie Convert to File and Insert.
Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um das Hinzufügen des Anhangs abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der E-Mail wird der eingefügte Dokumentlink oder der Anhangsinhalt angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können die E-Mail weiter bearbeiten und anschließend senden.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie den falschen Einfügemodus wählen, kann sich ändern, wie Empfänger den Inhalt öffnen.
Voraussetzung: Ob Empfänger das Dokument online anzeigen oder gemeinsam bearbeiten können, hängt von den vorhandenen Berechtigungen des Dokuments ab.