Verwenden Sie in WPS unter Windows die Funktion „Anhang in Cloud-Dokument umwandeln“ mit 3 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind, damit Sie E-Mail-Anhänge schnell speichern und organisieren können – über das folgende Inhaltsverzeichnis.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Einen Anhang als Cloud-Dokument speichern	Kostenlos
2	2. Einen Speicherort für Cloud-Dokumente auswählen	Kostenlos
3	3. Einen Anhang in Teamdokumenten speichern	Kostenlos

Anleitung

1. Einen Anhang als Cloud-Dokument speichern

Einstieg: E-Mail mit Anhang öffnen → Anhangsliste → Als Cloud-Dokument speichern

Öffnen Sie eine E-Mail, die einen Anhang enthält.
Suchen Sie in der Anhangsliste die Datei, die Sie speichern möchten.
Klicken Sie beim Anhang auf Als Cloud-Dokument speichern.
Legen Sie im Dialogfeld Speichern unter den Speicherort fest.
Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird angezeigt, und die Datei wird nach der Bestätigung gespeichert.
Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die gespeicherte Datei in Cloud-Dokumenten öffnen, bearbeiten oder freigeben.
Keine Auswirkung: Der ursprüngliche Anhang bleibt in der E-Mail erhalten.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Statt Als Cloud-Dokument speichern wird auf „Lokal herunterladen“ geklickt.
Hinweis zur Umgebung: Zum Speichern in Cloud-Dokumenten sind eine Netzwerkverbindung und ein verfügbarer Kontostatus erforderlich.

2. Einen Speicherort für Cloud-Dokumente auswählen

Einstieg: Nach dem Klick auf Als Cloud-Dokument speichern → Dialogfeld „Speichern unter“

Prüfen Sie im Dialogfeld Speichern unter die verfügbaren Speicherorte für Cloud-Dokumente.
Wählen Sie den Zielordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
Erstellen Sie bei Bedarf zuerst einen neuen Ordner und kehren Sie dann zum aktuellen Fenster zurück.
Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Anhang wird am ausgewählten Speicherort für Cloud-Dokumente gespeichert.
Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die Datei später im ausgewählten Ordner wiederfinden.
Keine Auswirkung: Das Dateiformat bleibt unverändert.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Es wird gespeichert, bevor der aktuelle Ordnerspeicherort bestätigt wurde.
Hinweis zur Umgebung: Der Speicher für Cloud-Dokumente muss zugänglich sein.

3. Einen Anhang in Teamdokumenten speichern

Einstieg: Dialogfeld „Speichern unter“ → Teamdokumente

Öffnen Sie eine E-Mail mit Anhang und klicken Sie auf Als Cloud-Dokument speichern.
Wechseln Sie im Dialogfeld Speichern unter zu Teamdokumente.
Wählen Sie den Ziel-Teambereich oder Teamordner aus.
Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Anhang wird am ausgewählten Speicherort in Teamdokumenten gespeichert.
Das können Sie als Nächstes tun: Teammitglieder können die Datei im zugehörigen Teambereich anzeigen und gemeinsam daran arbeiten.
Keine Auswirkung: Der ursprüngliche E-Mail-Anhang bleibt unverändert.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Versehentlich wird ein persönlicher Dokumentenspeicherort ausgewählt, wodurch der direkte Zugriff für das Team weniger bequem ist.
Hinweis zur Umgebung: Das aktuelle Konto benötigt Zugriff auf den Ziel-Teambereich.