Häufige Fragen zu dieser Funktion betreffen meist Einfügemethoden, Berechtigungen und die Dateisuche; diese FAQ enthält 3 häufige Fragen und 3 Glossarbegriffe.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen dem Einfügen eines Cloud-Dokumentlinks und dem Einfügen als Dateianhang?
- Wenn Sie einen Cloud-Dokumentlink einfügen, wird in der E-Mail ein Dokumentlink angezeigt.
- Empfänger können das Dokument über den Link online öffnen; die Zusammenarbeit hängt von den Dateiberechtigungen ab.
- Wenn Sie es als Dateianhang einfügen, enthält die E-Mail eine Dateikopie. Das eignet sich besser für den Versand einer finalen Datei.
Können Empfänger das von mir gesendete Cloud-Dokument bearbeiten?
- Wenn Sie einen Cloud-Dokumentlink senden, hängt es von den ursprünglichen Berechtigungseinstellungen der Datei ab, ob Empfänger sie bearbeiten können.
- Wenn die Zusammenarbeit erlaubt ist, können Empfänger die Datei online bearbeiten.
- Wenn Sie die Datei als Anhang senden, bearbeiten Empfänger die erhaltene Kopie und nicht die ursprüngliche Cloud-Datei.
Kann ich im Cloud-Dokument-Auswahldialog nach Dateien suchen?
- Ja. Sie können im Cloud-Dokument-Auswahldialog nach dem Dateinamen suchen.
- Sie können auch zuerst die Dateiliste durchsuchen und dann die gewünschte Datei auswählen.
- Wenn Ergebnisse nicht rechtzeitig angezeigt werden, prüfen Sie Ihre Netzwerkverbindung und Ihren Anmeldestatus.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Cloud-Dokumentlink | Ein Link, der auf eine Cloud-Datei verweist und sich für die Online-Ansicht oder die Zusammenarbeit eignet. |
| Dateianhang | Eine Dateikopie, die direkt an die E-Mail angehängt wird. |
| Cloud-Dokument-Auswahldialog | Die Oberfläche zum Durchsuchen, Suchen und Auswählen von Cloud-Dateien in E-Mails. |