So fügen Sie Cloud-Dokumente in WPS auf macOS ein

Diese Anleitung behandelt 5 Themen zu Cloud-Dokument einfügen, darunter das Einfügen über die Symbolleiste, das Einfügen über @, das Einfügen über das absatzseitige Menü, das Ändern von Berechtigungen und das Wechseln der Ansicht. 5 Punkte sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Ein Cloud-Dokument über die Registerkarte „Einfügen“ einfügen

Pfad: Registerkarte Einfügen → Cloud-Dokument

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Cloud-Dokument einfügen möchten.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen.
3. Wählen Sie Cloud-Dokument aus.
4. Wählen Sie im Dateiauswahlfenster das Cloud-Dokument aus, das Sie einfügen möchten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Dokumentinhalt wird ein eingefügtes Cloud-Dokument-Objekt oder eine verknüpfte Anzeige dargestellt.
• Sie können anschließend Folgendes tun: das Element anzeigen, Berechtigungen ändern oder die Ansicht wechseln.

Tipps zur Verwendung

• Hinweis zur Umgebung: Die Zieldatei sollte bereits in der WPS Cloud vorhanden sein.
• Häufiger Fehler: Wenn der Cursor nicht zuerst gesetzt wird, entspricht die Einfügeposition möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.

2. Ein Cloud-Dokument über das @-Panel einfügen

Pfad: @ eingeben → Dokumentnamen eingeben → Dokument auswählen

1. Geben Sie im Dokument @ ein, um das Einfügepanel zu öffnen.
2. Geben Sie den Namen des Cloud-Dokuments ein, um danach zu suchen.
3. Wählen Sie das Zieldokument aus den Ergebnissen aus, um es einzufügen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das ausgewählte Cloud-Dokument wird an der aktuellen Einfügestelle angezeigt.
• Sie können anschließend Folgendes tun: den umgebenden Inhalt bearbeiten und dabei den Dokumentlink beibehalten.

Tipps zur Verwendung

• Hinweis zur Umgebung: Die Suchergebnisse hängen von den Cloud-Dokumenten ab, auf die Ihr Konto zugreifen kann.
• Häufiger Fehler: Wenn der Dokumentname zu kurz ist, kann die Ergebnisliste sehr umfangreich sein. Zusätzliche Suchbegriffe helfen in diesem Fall.

3. Einen Cloud-Dokument-Link über das absatzseitige +-Menü einfügen

Pfad: Absatzseitiges + → Hyperlink

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Cloud-Dokument-Link einfügen möchten.
2. Klicken Sie links neben dem Absatz auf das Symbol +.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Hyperlink aus.
4. Geben Sie den Link und den Dokumentnamen ein, um das Einfügen abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Absatz wird ein aufrufbarer Dokumentlink angezeigt.
• Sie können anschließend Folgendes tun: den Absatzinhalt und den Linktext bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der Link kein gültiger Cloud-Dokument-Link ist, wird das Ergebnis möglicherweise nicht wie erwartet angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: Es wird empfohlen, einen WPS-Link zu einem Cloud-Dokument zu verwenden, der sich normal öffnen lässt.

4. Berechtigungen für ein eingefügtes Cloud-Dokument ändern

Pfad: Mit der Maus auf das Cloud-Dokument zeigen → Berechtigungsmenü → Berechtigung auswählen

1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf das eingefügte Cloud-Dokument.
2. Öffnen Sie in dem angezeigten Menü die Berechtigungsliste.
3. Wählen Sie die benötigte Berechtigung aus, zum Beispiel Anzeigen oder Bearbeiten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Berechtigung wird als aktuelle Einstellung angezeigt.
• Sie können anschließend Folgendes tun: das Dokument mit der aktualisierten Zugriffsstufe teilen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Prüfen Sie vor dem Ändern der Berechtigungen, ob die betreffende Person bereits Zugriff hat.
• Hinweis zur Umgebung: Die endgültige Wirkung hängt von den Freigabeeinstellungen des Originaldokuments ab.

5. Die Anzeigeansicht eines eingefügten Cloud-Dokuments wechseln

Pfad: Mit der Maus auf das Cloud-Dokument zeigen → Titelansicht

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das eingefügte Cloud-Dokument.
2. Klicken Sie im angezeigten Menü auf Titelansicht.
3. Wechseln Sie je nach Bedarf zwischen Vorschauansicht und Titelansicht.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Anzeigestil des Cloud-Dokuments ändert sich.
• Sie können anschließend Folgendes fortsetzen: den Darstellungsstil an Lese- oder Bearbeitungsanforderungen anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das eingefügte Objekt nicht korrekt ausgewählt oder mit dem Mauszeiger angesteuert wird, wird das zugehörige Ansichtsmenü möglicherweise nicht angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: Unterschiedliche Ansichten eignen sich für unterschiedliche Lesedichten und Layoutanforderungen.