Anhang in Cloud-Dokument umwandeln in WPS auf macOS hilft Ihnen, E-Mail-Anhänge auf dem Mac in WPS Cloud Docs zu speichern. Die Funktion umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Anhang in Cloud-Dokument umwandeln ist eine Funktion zum Speichern von E-Mail-Anhängen in WPS Office für macOS. Damit können Sie einen Anhang aus einer E-Mail direkt in WPS Cloud Docs speichern, um ihn online weiter anzuzeigen, zu bearbeiten und gemeinsam zu nutzen.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Einen einzelnen E-Mail-Anhang direkt in Cloud Docs speichern.
- Im Dialogfeld „Speichern unter“ den Zielordner auswählen.
- Dateien für den gemeinsamen Zugriff in Team Docs speichern.
Diese Funktion eignet sich für die Archivierung von E-Mail-Dateien, das Teilen von Teamdateien und die Online-Weiterbearbeitung von Anhängen. Nach dem Speichern bleibt der ursprüngliche Anhang in der E-Mail unverändert, und auch das Dateiformat bleibt erhalten.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Für das Speichern in Cloud Docs, die Online-Bearbeitung und die Zusammenarbeit ist eine Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Es wird empfohlen, sich mit einem WPS-Konto anzumelden, damit Sie auf persönliche Cloud Docs oder Team Docs zugreifen können |
Download und Installation
Bevor Sie diese Funktion verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Mac und melden Sie sich mit einem verfügbaren Konto an.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS, öffnen Sie eine E-Mail mit Anhängen und prüfen Sie, ob im Anhangsbereich der Eintrag „Als Cloud-Dokument speichern“ verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | In der E-Mail-Leseansicht können Sie einen Anhang direkt als Cloud-Dokument speichern und dabei den Zielort auswählen. Anschließend können Sie ihn online weiterbearbeiten und gemeinsam nutzen. | Outlook für Mac speichert Anhänge hauptsächlich an lokalen Speicherorten. Um sie in OneDrive zu verschieben, verwenden Nutzer in der Regel einen lokal synchronisierten OneDrive-Ordner, der anschließend mit der Cloud synchronisiert wird. | Mit Gmail können Nutzer Anhänge direkt zu Google Drive hinzufügen und Office-Anhänge als Kopien in Google Docs, Sheets oder Slides öffnen, um sie weiterzubearbeiten. | Notion Mail konzentriert sich auf die Verwaltung des Gmail-Posteingangs, Ansichten und Synchronisierung. In der offiziellen Hilfe wird kein nativer Ablauf beschrieben, mit dem sich ein E-Mail-Anhang direkt in ein Cloud-Dokument umwandeln lässt. | Adobe Acrobat für Outlook lädt Dateien in den Adobe-Cloudspeicher hoch und fügt öffentliche Links in E-Mails ein. Der Ablauf konzentriert sich eher auf Dateifreigabelinks als auf die Bearbeitung von Cloud-Dokumenten. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bietet im Workflow für E-Mail-Anhänge einen direkten Eintrag zum Speichern als Cloud-Dokument. Besonderheit: Beim Speichern können Sie einen persönlichen oder Team-Dokumentspeicherort für die anschließende Zusammenarbeit auswählen. | Im Vergleich zu WPS: Outlook für Mac ist für die Weiterleitung in den Cloudspeicher stärker von einem lokalen Synchronisierungsordner abhängig. | Im Vergleich zu WPS: Gmail ist stärker auf Drive-Speicher und die Online-Editoren von Google ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Notion Mail bietet in der offiziellen Hilfe keinen direkten Workflow vom Anhang zum Cloud-Dokument. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich stärker auf das Teilen über öffentliche Links und die Dateiverteilung als auf das Verschieben von Anhängen in einen kollaborativen Dokumentbereich. |
| Offizielle Quelle | — | In Online-Speicherorte aus der Outlook für Mac-Desktopanwendung speichern | Anhänge in Gmail öffnen und herunterladen | Erste Schritte mit Notion Mail | Adobe Acrobat für Outlook |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, E-Mail-Anhänge mit weniger Schritten in einen bearbeitbaren Cloud-Dokumentbereich zu verschieben, bietet WPS einen direkteren Einstieg direkt in der E-Mail. Google und Adobe bieten ebenfalls cloudbasierte Wege für Anhänge, ihre Abläufe konzentrieren sich jedoch stärker auf die Bearbeitung in Drive oder das Teilen über öffentliche Links.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Archivierung von E-Mail-Dateien | Alltägliche Büroanwender | Anhänge sind auf verschiedene E-Mails verteilt und lassen sich nur schwer gemeinsam verwalten | Speichern Sie Anhänge als Cloud-Dokumente und bewahren Sie sie in einem persönlichen Space auf |
| 2 | Dateifreigabe im Team | Teammitglieder | Anhänge müssen häufig erneut an Kollegen weitergeleitet werden | Direkt in Team Docs speichern, damit alle gemeinsam darauf zugreifen können |
| 3 | Online weiterbearbeiten | Bearbeiter und Projektmitglieder | Beim lokalen Speichern ist oft ein zusätzlicher Upload-Schritt erforderlich | Direkt in Cloud Docs speichern und online weiterarbeiten |
| 4 | In einer neuen Ordnerstruktur speichern | Benutzer, die Materialien organisieren | Unklare Speicherorte erschweren das spätere Auffinden von Dateien | Wählen oder erstellen Sie vor dem Speichern im Dialogfeld „Speichern unter“ den Zielordner |
| 5 | Ursprünglichen E-Mail-Anhang beibehalten | Alle Benutzer | Benutzer könnten befürchten, dass sich das Speichern auf die ursprüngliche E-Mail auswirkt | Beim Speichern wird eine Cloud-Kopie erstellt, ohne den ursprünglichen Anhang zu verändern |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Benutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| E-Mail-Anhänge als Cloud-Dokumente speichern | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegender Cloud-Speicher | ✅ 1 GB Cloud-Speicher | ✅ Mehr Cloud-Speicher, je nach Tarif |
| Erweiterte PDF- und KI-Funktionen | Einige Funktionen sind eingeschränkt | Je nach Tarif stehen weitere erweiterte Funktionen zur Verfügung |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Gelegentliches Speichern von E-Mail-Anhängen | Kostenlose Version | Sie deckt bereits den grundlegenden Workflow zum Speichern von Anhängen als Cloud-Dokumente ab |
| Häufige Cloud-Zusammenarbeit und umfassendere erweiterte Verarbeitung | WPS Premium | Sie eignet sich besser für Benutzer, die mehr Cloud-Speicher oder zusätzliche erweiterte Funktionen benötigen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office