Verwenden Sie Anhang in Cloud-Dokument umwandeln mit 3 Anleitungen, darunter das Speichern eines einzelnen Anhangs, die Auswahl eines Speicherorts und das Speichern in Team Docs. Beginnen Sie im Anleitungsindex und folgen Sie dem Einstiegspfad sowie den einzelnen Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Einen einzelnen Anhang in Cloud Docs speichern | Kostenlos |
| 2 | 2. Einen Speicherort in Cloud Docs auswählen | Kostenlos |
| 3 | 3. In Team Docs speichern | Kostenlos |
Anleitung
1. Einen einzelnen Anhang in Cloud Docs speichern
Einstiegspfad: E-Mail mit Anhängen öffnen → Anhangsliste → Als Cloud-Dokument speichern
- Öffnen Sie eine E-Mail, die Anhänge enthält.
- Suchen Sie die Anhangsdatei, die Sie speichern möchten.
- Klicken Sie bei diesem Anhang auf Als Cloud-Dokument speichern.
- Warten Sie, bis das Dialogfeld Speichern unter geöffnet wird.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können nun einen Speicherort auswählen und den Speichervorgang bestätigen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Achten Sie darauf, beim richtigen Anhang auf den Eintrag „Als Cloud-Dokument speichern“ zu klicken.
- Hinweis zur Umgebung: Zum Speichern in Cloud Docs sind eine funktionierende Netzwerkverbindung und ein angemeldetes Konto erforderlich.
2. Einen Speicherort in Cloud Docs auswählen
Einstiegspfad: Anhang → Als Cloud-Dokument speichern → Dialogfeld „Speichern unter“
- Prüfen Sie im Dialogfeld Speichern unter die verfügbaren Speicherorte.
- Wählen Sie den Ordner in Cloud Docs aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
- Öffnen Sie bei Bedarf den Zielordner, bevor Sie bestätigen.
- Klicken Sie auf OK, um den Speichervorgang abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Anhang wird am ausgewählten Speicherort in Cloud Docs gespeichert.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Datei in Cloud Docs öffnen, um sie anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Prüfen Sie vor dem Speichern den aktuellen Ordner, damit die Datei nicht am falschen Speicherort abgelegt wird.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn das Netzwerk instabil ist, kann das gespeicherte Ergebnis verzögert angezeigt werden.
3. In Team Docs speichern
Einstiegspfad: Dialogfeld „Speichern unter“ → Team Docs
- Öffnen Sie für den Anhang den Eintrag Als Cloud-Dokument speichern.
- Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter Team Docs aus.
- Öffnen Sie den Ziel-Teamspace oder den entsprechenden Ordner.
- Klicken Sie auf OK, um den Speichervorgang abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Datei wird am ausgewählten Speicherort in Team Docs angezeigt.
- Nächste verfügbare Aktion: Teammitglieder können in diesem freigegebenen Bereich auf die Datei zugreifen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Stellen Sie vor dem Speichern sicher, dass Sie Zugriff auf den Ziel-Teamspace haben.
- Hinweis zur Umgebung: Für Team Docs ist ein Konto erforderlich, das auf den Team-Arbeitsbereich zugreifen kann.