Verwenden Sie Besprechungsraum planen in WPS unter Windows mit 4 Anleitungen, darunter das Erstellen einer Raumreservierung, das Prüfen der Belegung, das Bearbeiten einer Reservierung und das Stornieren einer Buchung; 4 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Einen Besprechungsraum in einem neuen Ereignis buchen	Kostenlos
2	2. Raumbelegung im Besprechungsraumfenster prüfen	Kostenlos
3	3. Eine bestehende Besprechungsraumreservierung bearbeiten	Kostenlos
4	4. Eine Reservierung stornieren und den Raum freigeben	Kostenlos

Anleitung

1. Einen Besprechungsraum in einem neuen Ereignis buchen

Pfad: WPS Collaboration → Kalender → Neues Ereignis → Besprechungsraum auswählen

Öffnen Sie den WPS Collaboration-Client und klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Kalender.
Klicken Sie auf Neues Ereignis, um den Ereigniseditor zu öffnen.
Klicken Sie im Bereich Ort/Besprechungsraum auf Besprechungsraum auswählen.
Prüfen Sie die verfügbaren Besprechungsräume und ihren Belegungsstatus in Echtzeit.
Wählen Sie einen Raum aus, der in Ihrem gewünschten Zeitfenster frei ist.
Wenn ein Konflikthinweis angezeigt wird, wählen Sie eine andere Zeit oder einen anderen Raum.
Vervollständigen Sie die Ereignisdetails, z. B. Betreff, Teilnehmer und Erinnerungen.
Klicken Sie auf Speichern, um die Reservierung abzuschließen.
Die Teilnehmer erhalten eine Einladung mit den Informationen zum Besprechungsraum.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Der Name des ausgewählten Raums wird im Ereignis angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können weiterhin Teilnehmer, Erinnerungen und andere Ereignisdetails bearbeiten.
Ergebnisbestätigung: Die gespeicherte Einladung enthält die Rauminformationen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie das Ereignis speichern, bevor Sie bestätigt haben, dass der Raum frei ist, sind später möglicherweise zusätzliche Änderungen nötig.
Hinweis zur Umgebung: Ihr Konto benötigt Zugriff auf die Besprechungsraumressourcen Ihrer Organisation.

2. Raumbelegung im Besprechungsraumfenster prüfen

Pfad: WPS Collaboration → Kalender → Besprechungsraum

Öffnen Sie den WPS Collaboration-Client und klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Kalender.
Klicken Sie oben rechts auf Besprechungsraum, um das Buchungsfenster zu öffnen.
Verwenden Sie oben die Filter Datum und Uhrzeit, um Raumreservierungen zu prüfen.
Prüfen Sie die Raumliste auf der linken Seite des Fensters.
Beachten Sie die rote Zeitlinie im mittleren Bereich, um aktuelle und bevorstehende Buchungen zu erkennen.
Klicken Sie auf ein vorhandenes Ereignis, um dessen Details anzuzeigen.
Doppelklicken Sie auf einen leeren Zeitbereich, um schnell eine neue Raumreservierung zu starten.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Sie sehen die Raumliste und die Belegung nach Zeitfenster.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können im Fenster Ereignisdetails öffnen oder eine neue Reservierung starten.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Vor der Verfügbarkeitsprüfung nicht den Datums- oder Zeitfilter umzuschalten.
Hinweis zur Umgebung: Der Raumstatus muss über das Netzwerk synchronisiert werden, damit er aktuell bleibt.

3. Eine bestehende Besprechungsraumreservierung bearbeiten

Pfad: WPS Collaboration → Kalender → Vorhandenes reserviertes Ereignis öffnen

Suchen Sie das Ereignis, das bereits eine Besprechungsraumreservierung enthält.
Klicken Sie auf das Ereignis, um dessen Details zu öffnen.
Wählen Sie die Option zum Bearbeiten des Ereignisses aus.
Ändern Sie bei Bedarf die Besprechungszeit.
Wenn der ursprüngliche Raum nicht mehr verfügbar ist, wählen Sie einen anderen freien Raum aus.
Prüfen Sie alle vom System angezeigten Hinweise zur Verfügbarkeit oder zu Konflikten.
Klicken Sie auf Speichern, um die Reservierung zu aktualisieren.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: In den Ereignisdetails werden die aktualisierte Uhrzeit oder der aktualisierte Raum angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können das Ereignis weiter teilen, Teilnehmer benachrichtigen oder erneut bearbeiten.
Ergebnisbestätigung: Die aktualisierte Reservierung wird mit dem Kalender synchronisiert.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Die Uhrzeit zu ändern, ohne die Raumverfügbarkeit erneut zu prüfen.
Hinweis zur Umgebung: Nach der Aktualisierung kann die Kalendersynchronisierung einen kurzen Moment dauern.

4. Eine Reservierung stornieren und den Raum freigeben

Pfad: WPS Collaboration → Kalender → Vorhandenes reserviertes Ereignis öffnen

Öffnen Sie die Details des Termins, für den der Besprechungsraum reserviert wurde.
Öffnen Sie die Bearbeitungsansicht oder das Menü mit weiteren Aktionen.
Wählen Sie die Option aus, um die Besprechung zu stornieren oder den Termin zu löschen.
Bestätigen Sie die Stornierung.
Prüfen Sie, ob das Zeitfenster des Raums wieder als frei angezeigt wird.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Das ursprüngliche Ereignis belegt das Zeitfenster des Raums nicht mehr.
Nächste verfügbare Aktion: Andere Benutzer können den Raum für diese Zeit reservieren.
Keine Nebenwirkung: Die stornierte Besprechung belegt die Raumressource nicht mehr.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Die Besprechung zu stornieren, ohne zu prüfen, ob die Raumreservierung freigegeben wurde.
Hinweis zur Umgebung: Bei Netzwerkverzögerungen wird der Frei-Status möglicherweise erst kurz danach aktualisiert.