Avatare von Offline-Benutzern anzeigen in WPS unter Windows: Einführung

Avatare von Offline-Benutzern anzeigen in WPS unter Windows hilft Administratoren zu steuern, ob Avatare von Offline-Besuchern in kollaborativen Online-Dokumenten angezeigt werden. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, 0 ohne Mitgliedschaft verfügbare Punkte und 3 mitgliedschaftsbezogene Punkte.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Diese Funktion wird in Enterprise-Tarif-Szenarien verwendet
Mitgliedschaftsbezogene Punkte	3	Erfordert Enterprise-Administratorzugriff und Richtliniensteuerung
Versionsbeschränkung	Keine angegeben	Für diese Funktion wird keine Mindestversion genannt

Über diese Funktion

Überblick

Avatare von Offline-Benutzern anzeigen ist eine Anzeigeeinstellung für Unternehmen in der Online-Zusammenarbeit von WPS 365. Sie steuert, ob Avatare von Benutzern, die aktuell nicht bearbeiten, weiterhin in der Zusammenarbeitsoberfläche angezeigt werden.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Die Anzeige von Offline-Avataren ein- oder ausschalten, damit Administratoren steuern können, wie Avatare von Mitwirkenden angezeigt werden.
Zwischen Online- und Offline-Sichtbarkeit unterscheiden, sodass die Oberfläche entweder alle Dokumentbesucher oder nur aktive Bearbeiter anzeigen kann.
Nach dem Speichern der Einstellung eine einheitliche Richtlinie auf alle kollaborativen Online-Dokumente anwenden.

Diese Funktion ist nützlich für die Zusammenarbeit in großen Teams, gemeinsame Projekträume mit vielen Dokumentbesuchern und Organisationen, die eine übersichtlichere Zusammenarbeitsansicht wünschen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS 365 oder WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, den neuesten WPS 365- oder WPS Office-Client zu verwenden
Netzwerk	Zum Öffnen der Admin-Konsole und kollaborativer Online-Dokumente ist eine stabile Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Ein Unternehmenskonto mit Administratorrechten oder gleichwertigen Verwaltungsberechtigungen ist erforderlich

Download und Installation

Installieren Sie vor der Nutzung dieser Funktion WPS Office für Windows oder den WPS 365-Client und stellen Sie sicher, dass Sie auf die Admin-Konsole zugreifen können.

Element	Hinweise
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS und vergewissern Sie sich, dass Sie die Admin-Konsole öffnen und Security Control > Document Security > Preferences finden können

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unterstützt eine von Administratoren gesteuerte Einstellung dafür, ob Avatare von Offline-Benutzern in kollaborativen Online-Dokumenten angezeigt werden. Die gespeicherte Einstellung gilt organisationsweit.	Word unterstützt die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit und zeigt Anwesenheit sowie Live-Änderungen von Personen an, die aktuell am Dokument arbeiten.	Google Docs zeigt Personen in einer Datei an, und Benutzer, die nicht einzeln eingeladen wurden, können beim Zugriff per Link als anonyme Identitäten erscheinen.	Notion zeigt bei der Zusammenarbeit in Echtzeit die Avatare von Teammitgliedern an und ermöglicht es, oben auf einen Avatar zu klicken, um direkt zu der Stelle zu springen, an der die Person liest oder bearbeitet.	Die Hinweise zur Zusammenarbeit in Acrobat konzentrieren sich auf Freigabe, Überprüfung und die Zusammenarbeit in PDF Spaces, aber auf der öffentlichen Seite wird keine Administratoreinstellung für die Anzeige von Offline-Avataren beschrieben.
Vorteile von WPS	Vorteil: Administratoren können direkt steuern, ob Avatare von Offline-Benutzern angezeigt werden. Besonderheit: Eine einheitliche Unternehmensrichtlinie kann die Zusammenarbeitsansicht in Online-Dokumenten vereinfachen.	Im Vergleich zu WPS: Die Microsoft-Dokumentation betont die Live-Anwesenheit aktiver Bearbeiter bei der gemeinsamen Bearbeitung in Echtzeit, nicht jedoch eine Umschaltoption für die Anzeige von Offline-Avataren.	Im Vergleich zu WPS: Die Google-Dokumentation konzentriert sich auf namentlich bekannte oder anonyme Betrachter in der Datei, nicht auf eine unternehmensweite Richtlinie zur Anzeige von Offline-Avataren.	Im Vergleich zu WPS: Notion legt den Schwerpunkt auf Live-Avatare von Mitwirkenden und das Springen zur jeweiligen Position, nicht auf eine einheitliche Umschaltoption für Avatare von Offline-Besuchern.	Im Vergleich zu WPS legt Adobe mehr Wert auf das Teilen und Prüfen von Dokumenten als auf Steuerungsoptionen für die Anzeige von Avataren offlineer Mitwirkender.
Offizielle Quelle	—	An Word-Dokumenten mit gemeinsamer Bearbeitung in Echtzeit zusammenarbeiten	Anonyme oder unbekannte Personen in einer Datei	In einem Workspace zusammenarbeiten	In PDF Spaces zusammenarbeiten

Fazit
WPS 365 bietet Unternehmensadministratoren eine direkte Möglichkeit, die Anzeige von Offline-Avataren in kollaborativen Dokumenten zu steuern. Für Teams, die eine einheitlichere Zusammenarbeitsoberfläche und weniger visuelle Unruhe wünschen, eignet sich diese Einstellung besonders für die zentrale Verwaltung.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielbenutzer	Zentrales Problem	Lösung
1	Gemeinsame Dokumentenverwaltung für große Teams	Unternehmensadministratoren	Zu viele Teilnehmer-Avatare machen den Zusammenarbeitsbereich unübersichtlich	Deaktivieren Sie Avatare von Offline-Benutzern, damit nur die Avatare aktiver Bearbeiter sichtbar bleiben
2	Projektprüfung und Sichtbarkeit von Besuchern	Projektleiter	Teams benötigen einen schnellen visuellen Hinweis darauf, wer ein Dokument besucht hat	Aktivieren Sie Avatare von Offline-Benutzern, damit Besucher-Avatare sichtbar bleiben
3	Einheitliche Anzeigeregeln für die Zusammenarbeit	IT-Manager	Verschiedene Teams verwenden uneinheitliche Anzeigeeinstellungen	Legen Sie eine Richtlinie in der Admin-Konsole fest und wenden Sie sie auf alle Dokumente an
4	Weniger Ablenkung in der Benutzeroberfläche	Tägliche Mitwirkende	Zu viele Avatare von nicht bearbeitenden Personen beeinträchtigen die Lesekonzentration	Deaktivieren Sie Offline-Avatare, um die Zusammenarbeitsansicht zu vereinfachen
5	Zentrale Verwaltung der Dokumentanzeige	Sicherheits- und Betriebsmanager	Anzeigeregeln müssen zentral an einem Ort verwaltet werden	Passen Sie die Einstellung unter Security Control > Document Security > Preferences an

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Benutzer	WPS Member
Einstellung „Avatare von Offline-Benutzern anzeigen“	❌ Nicht verfügbar	✅ Verfügbar in Enterprise-Plan-Szenarien
Richtlinienkonfiguration durch Unternehmensadministratoren	❌ Nicht verfügbar	✅ Unterstützt
Organisationsweite Wirkung in Online-Dokumenten für die Zusammenarbeit	❌ Nicht verfügbar	✅ Unterstützt

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Plan	Grund
Persönliche oder einfache Dokumentbearbeitung	Kostenlos	Es ist kein zusätzlicher Plan erforderlich, wenn keine Anzeigerichtlinien für die Enterprise Collaboration benötigt werden
Online-Zusammenarbeit im Unternehmen und zentrale Verwaltung	WPS Member	Dieser Plan eignet sich, wenn Administratoren Anzeigerichtlinien für die Zusammenarbeit zentral steuern müssen

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