Verwenden Sie Avatare von Offline-Benutzern anzeigen mit 3 Anleitungen. Alle 3 sind mit der Mitgliedschaft verknüpft, und über den Anleitungsindex können Sie direkt zu den benötigten Schritten springen.

Anleitungsindex

#	Thema	Mitgliedschaft
1	1. Die Einstellung für Avatare von Offline-Benutzern öffnen	WPS-Mitgliedschaft erforderlich
2	2. Avatare von Offline-Benutzern ein- oder ausschalten	WPS-Mitgliedschaft erforderlich
3	3. Die Einstellung speichern und den Wirkungsbereich bestätigen	WPS-Mitgliedschaft erforderlich

Anleitung

1. Die Einstellung für Avatare von Offline-Benutzern öffnen

Einstiegspunkt: Admin-Konsole → Security Control → Document Security → Preferences → Avatare von Offline-Benutzern anzeigen

Öffnen Sie den WPS 365-Client.
Klicken Sie unten links auf der Startseite auf Admin-Konsole.
Klicken Sie im linken Bereich auf Security Control.
Öffnen Sie Document Security und dann Preferences.
Klicken Sie auf Edit, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen.

Erfolgskriterien

UI-Status: Die Seite Preferences wird geöffnet, und die Option Avatare von Offline-Benutzern anzeigen ist sichtbar.
Nächste Schritte: Sie können die Einstellung nun umschalten und speichern.

Tipps zur Verwendung

Mitgliedschaft: Zugriff auf den Enterprise-Tarif und die erforderliche Administratorberechtigung sind notwendig.
Umgebungsbeschränkungen: Zum Öffnen der Admin-Konsole ist eine funktionierende Netzwerkverbindung erforderlich.

2. Avatare von Offline-Benutzern ein- oder ausschalten

Einstiegspunkt: Preferences → Avatare von Offline-Benutzern anzeigen

Suchen Sie den Schalter neben Avatare von Offline-Benutzern anzeigen.
Schalten Sie den Schalter je nach Bedarf ein oder aus.
Schalten Sie ihn ein, wenn Sie Avatare für alle Benutzer anzeigen möchten, die das Dokument besucht haben.
Schalten Sie ihn aus, wenn Sie nur Benutzer anzeigen möchten, die das Dokument gerade bearbeiten.

Erfolgskriterien

UI-Status: Der Status des Schalters ändert sich wie erwartet.
Nächste Schritte: Sie können die Einstellung speichern und Teammitglieder bitten, die Dokumentansicht zu aktualisieren.

Tipps zur Verwendung

Häufige Fehler: Wenn Sie die Option umschalten, aber nicht speichern, wird die Änderung nicht wirksam.
Mitgliedschaft: Dies ist eine Verwaltungseinstellung auf Unternehmensebene.

3. Die Einstellung speichern und den Wirkungsbereich bestätigen

Einstiegspunkt: Preferences → Save

Klicken Sie nach dem Anpassen des Schalters auf Save.
Öffnen Sie ein beliebiges Online-Dokument zur Zusammenarbeit, um das Ergebnis der Avataranzeige zu prüfen.
Wenn das Dokument bereits geöffnet war, aktualisieren Sie die Dokumentansicht und prüfen Sie erneut.
Bestätigen Sie, dass der aktuelle Modus den Präferenzen Ihres Teams für die Zusammenarbeit entspricht.

Erfolgskriterien

UI-Status: Die Einstellung wird gespeichert, und die Anzeige der Avatare in gemeinsam bearbeiteten Dokumenten ändert sich entsprechend.
Nächste Schritte: Administratoren können weitere Einstellungen für die Dokumentsicherheit anpassen.
Keine Nebenwirkungen: Persönliche lokale Einstellungen setzen die Unternehmensrichtlinie nicht außer Kraft.

Tipps zur Verwendung

Häufige Fehler: Wenn ein bereits geöffnetes Dokument nicht aktualisiert wird, ist die Änderung möglicherweise nicht sofort sichtbar.
Umgebungsbeschränkungen: Die Einstellung wirkt sich auf alle Online-Dokumente zur Zusammenarbeit in der Organisation aus.