Bei der Verwendung von „Avatare von Offline-Benutzern anzeigen“ beziehen sich die häufigsten Fragen auf den Sichtbarkeitsbereich, die organisationsweite Wirkung und die Interpretation von Dokumentbesuchern. Diese FAQ enthält 3 häufige Antworten.
FAQ
Kann ich nach dem Deaktivieren von Offline-Avataren noch erkennen, wer das Dokument besucht hat?
- Nachdem die Einstellung deaktiviert wurde, zeigt die Kollaborationsoberfläche nicht mehr per Avatar an, welche derzeit inaktiven Besucher das Dokument aufgerufen haben.
- Wenn Sie Besucheraktivitäten prüfen müssen, kann ein Administrator die zugehörigen Dokumentprotokolle oder den Versionsverlauf einsehen.
- Das Deaktivieren der Avataranzeige bedeutet nicht, dass Besuchereinträge gelöscht werden.
Gilt diese Einstellung für alle Dokumente?
- Ja. Dies ist eine Richtlinie auf Organisationsebene.
- Nach dem Speichern gilt die Einstellung für alle Online-Dokumente zur Zusammenarbeit in der Organisation.
- Individuelle Anzeigeeinstellungen von Mitgliedern setzen die einheitliche Unternehmenseinstellung nicht außer Kraft.
Warum sehe ich die Änderung nicht sofort, nachdem ich die Einstellung umgeschaltet habe?
- Bestätigen Sie zunächst, dass der Administrator auf Speichern geklickt hat.
- Prüfen Sie außerdem, ob Sie ein Online-Dokument zur Zusammenarbeit und keine lokale Offline-Datei geöffnet haben.
- Wenn das Dokument bereits vor der Änderung geöffnet war, aktualisieren Sie es und prüfen Sie die Avataranzeige erneut.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Offline-Benutzeravatar | Die Avataranzeige für einen Benutzer, der das Dokument aktuell nicht bearbeitet, das kollaborative Dokument jedoch zuvor bereits besucht hat. |
| Online-Dokument zur Zusammenarbeit | Ein cloudbasiertes Dokument, auf das mehrere Mitglieder gleichzeitig zugreifen und das sie gleichzeitig bearbeiten können. |
| Einstellungen | Ein Konfigurationsbereich in der Admin-Konsole zur Verwaltung von Richtlinien für Dokumentanzeige und Zusammenarbeit. |