Offline verfügbare Ordner in WPS unter Windows: Einführung

Mit Offline verfügbaren Ordnern in WPS unter Windows können Sie ausgewählte Cloud-Ordner für den Offlinezugriff auf Ihrem Gerät bereithalten. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, 0 ohne Mitgliedschaft verfügbare Punkte und 3 mitgliedschaftsbezogene Punkte.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Punkte	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Index, für die eine Mitgliedschaft erforderlich ist

Über diese Funktion

Überblick

Offline verfügbare Ordner ist eine Cloud-Dateifunktion von WPS Office unter Windows, mit der Sie ausgewählte Ordner aus der WPS Cloud auf Ihr Gerät herunterladen können. Wenn Dateien aktualisiert werden, wird der neueste Inhalt lokal heruntergeladen, sodass Sie sie auch ohne Internetverbindung weiter anzeigen und bearbeiten können.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie die Einstellungen der Cloud-Funktion über das WPS Cloud-Symbol in der Windows-Taskleiste.
Öffnen Sie die Cloud-Einstellungen im Fenster des Transfer Assistant.
Wählen Sie die Ordner aus, die offline verfügbar bleiben sollen, und speichern Sie die Einstellung.

Diese Funktion ist nützlich für Geschäftsreisen, mobiles Arbeiten, instabile Netzwerkbedingungen und alle Situationen, in denen Sie den lokalen Zugriff im Voraus vorbereiten möchten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät mit Unterstützung für den Benachrichtigungsbereich der Taskleiste und lokalem Speicher
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office mit verfügbarer WPS Cloud zu verwenden
Netzwerk	Eine Internetverbindung ist erforderlich, wenn Sie erstmals Offline-Ordner auswählen und wenn spätere Aktualisierungen synchronisiert werden. Für das Offline-Anzeigen und -Bearbeiten heruntergeladener Inhalte ist keine dauerhafte Verbindung erforderlich.
Sonstiges	Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an, stellen Sie ausreichend lokalen Speicherplatz bereit und beachten Sie, dass für diese Funktion eine WPS-Mitgliedschaft erforderlich ist

Download und Installation

Bevor Sie Offline verfügbare Ordner verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät und stellen Sie sicher, dass der Eintrag für WPS Cloud über die Taskleiste verfügbar ist.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office und vergewissern Sie sich, dass Sie WPS Cloud oder den Transfer Assistant über den Benachrichtigungsbereich öffnen und auf die Cloud-Einstellungen zugreifen können

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Ermöglicht es, ausgewählte Cloud-Ordner als offline verfügbar zu markieren, wobei aktualisierte Dateien lokal für die Offline-Anzeige und -Bearbeitung heruntergeladen werden.	OneDrive Files On-Demand ermöglicht es Nutzern, Dateien oder Ordner für den Offlinezugriff als „Immer auf diesem Gerät behalten“ zu markieren, hauptsächlich über die Statusverwaltung im Datei-Explorer.	Google Drive for desktop kann ausgewählte Drive-Dateien offline verfügbar machen. Die Offline-Bearbeitung von Dateien vom Typ Docs hängt jedoch zusätzlich von der Browser- oder Desktop-Einrichtung ab.	Notion ermöglicht es Nutzern, einzelne Seiten offline verfügbar zu machen. In kostenpflichtigen Tarifen können außerdem zuletzt verwendete und favorisierte Seiten automatisch heruntergeladen werden, jedoch handelt es sich nicht um eine Offline-Synchronisierung auf Ordnerebene.	Adobe-Cloud-Dokumente müssen in der Regel vor dem Offlinegehen auf dem Zielgerät und in der entsprechenden App geöffnet werden. Der Offlinezugriff wird dabei eher für einzelne Dokumente als über eine einheitliche Einstellung auf Ordnerebene beschrieben.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS konzentriert sich direkt auf die Auswahl offline verfügbarer Ordner. Das ist besonders nützlich, wenn Sie im Voraus einen vollständigen Arbeitsordner vorbereiten möchten. Außerdem gibt es Zugriffspunkte sowohl über das Taskleistensymbol als auch über den Transfer Assistant.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft legt den Schwerpunkt auf die Verwaltung des Dateistatus innerhalb des Windows-Dateisystems.	Im Vergleich zu WPS: Google unterstützt den Offlinezugriff für ausgewählte Dateien, behandelt die Offline-Einrichtung im Editor und den Offlinezugriff auf dem Desktop jedoch über getrennte Wege.	Im Vergleich zu WPS: Der Offlinezugriff in Notion ist seitenbasiert, und Offline-Inhalte in Datenbanken sind nur eingeschränkt verfügbar.	Im Vergleich zu WPS: Die Adobe-Dokumentation konzentriert sich stärker auf zuletzt geöffnete oder einzeln vorbereitete Cloud-Dokumente als auf die stapelweise Offline-Verfügbarkeit von Ordnern.
Offizielle Quelle	—	OneDrive Files On-Demand	Drive-FAQ für Administratoren	Seiten offline verwenden	Probleme mit Cloud-Dokumenten im Offline-Modus

Fazit
Offline verfügbare Ordner in WPS eignen sich besonders für Windows-Nutzer, die vorab einen vollständigen Arbeitsordner für die Offline-Nutzung vorbereiten möchten. Im Vergleich zu seitenbasierten oder dokumentbezogenen Offline-Workflows ist diese Lösung komfortabler, wenn Ihre Arbeit von einer zusammengehörigen Dateisammlung abhängt.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Dateien vor einer Reise vorbereiten	Geschäftsanwender	Cloud-Dateien lassen sich auf Reisen möglicherweise nur schwer öffnen	Markieren Sie vor der Abreise einen Projektordner als offline verfügbar
2	Dokumente in instabilen Netzwerken bearbeiten	Remote-Mitarbeiter	Netzwerkwechsel unterbrechen das Anzeigen und Bearbeiten	Arbeiten Sie mit heruntergeladenen lokalen Inhalten weiter
3	Teammaterialien lokal verfügbar halten	Projektmitglieder	Dieselben freigegebenen Materialien werden immer wieder benötigt	Halten Sie häufig verwendete Arbeitsordner offline verfügbar
4	Während Besprechungen präsentieren	Präsentierende	Die Netzwerkbedingungen am Veranstaltungsort können unzuverlässig sein	Laden Sie präsentationsbezogene Ordner im Voraus herunter
5	Lokale Speichernutzung planen	Einzelanwender	Speicherplatz und Offline-Zugriff müssen in Einklang gebracht werden	Wählen Sie nur die Ordner aus, die Sie wirklich benötigen

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Offline verfügbare Ordner	❌ Nicht verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Gelegentliche lokale Büroarbeit	Free	Geeignet für grundlegende Büroarbeit und grundlegende PDF-Funktionen
Häufiger Offline-Zugriff auf Cloud-Ordner	WPS Premium	Enthält Offline verfügbare Ordner und mehr Cloud-Speicher

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