Verwenden Sie WPS Collaboration unter Windows für 3 Themen: Executive Mode ein- oder ausschalten, Rollen hinzufügen oder bearbeiten und Rollen löschen; alle 3 Punkte sind mit der Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

#	Thema	Mitgliedschaft
1	1. Executive Mode ein- oder ausschalten	WPS-Mitgliedschaft erforderlich
2	2. Rollen hinzufügen oder bearbeiten	WPS-Mitgliedschaft erforderlich
3	3. Rollen löschen	WPS-Mitgliedschaft erforderlich

Anleitung

1. Executive Mode ein- oder ausschalten

Einstiegspunkt: Admin-Konsole → Security Control → Executive Mode

Öffnen Sie den WPS 365-Client.
Klicken Sie unten links auf der Startseite auf Admin-Konsole.
Klicken Sie im linken Bereich auf Security Control, um das Menü zu erweitern.
Klicken Sie auf Executive Mode.
Klicken Sie auf den Schalter Executive Mode, um den Modus schnell zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Erfolgskriterien

UI-Status: Sie können die Seite Executive Mode öffnen und den aktuellen Schalterstatus erkennen.
Nächste Schritte: Sie können weitere Rollen hinzufügen, Regeln bearbeiten oder zu anderen Seiten von Security Control zurückkehren.

Tipps zur Verwendung

Häufige Fehler: Wenn Sie nicht zuerst die Admin-Konsole öffnen, ist der entsprechende Konfigurationseintrag nicht verfügbar.
Mitgliedschaft: Das Konto muss über die erforderlichen Administratorrechte für Unternehmen verfügen.
Umgebungsbeschränkungen: Halten Sie die Netzwerkverbindung während der Konfiguration aktiv.

2. Rollen hinzufügen oder bearbeiten

Einstiegspunkt: Executive Mode → Add Role / Vorhandene Rolle auswählen → Bearbeiten

Öffnen Sie die Seite Executive Mode.
Klicken Sie auf Add Role oder wählen Sie eine vorhandene Rolle aus, um die Bearbeitungsansicht zu öffnen.
Legen Sie im Rollenbearbeitungsbereich den Role Name fest.
Legen Sie Role Members fest.
Legen Sie Collaboration Rules fest, um zu bestimmen, ob Unternehmensmitglieder für diesen Rollentyp Zusammenarbeitsaktionen starten können.
Legen Sie Supplemental Rules nach Bedarf fest, um Regeln für andere Objekte hinzuzufügen, die für diesen Rollentyp Zusammenarbeitsaktionen starten können.
Klicken Sie auf Confirm, um die Rolle zu erstellen oder Ihre Änderungen zu speichern.

Erfolgskriterien

UI-Status: Die Rolle wird in der Rollenliste angezeigt, oder die vorhandenen Rolleninformationen werden aktualisiert.
Nächste Schritte: Sie können die Rollendetails prüfen oder weitere Rollen hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

Häufige Fehler: Wenn Rollenmitglieder oder Regeln nicht vollständig konfiguriert sind, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht der beabsichtigten Einrichtung.
Mitgliedschaft: Das Konto muss über die erforderlichen Administratorrechte für Unternehmen verfügen.
Umgebungsbeschränkungen: Halten Sie die Netzwerkverbindung beim Speichern der Regeln aktiv.

3. Rollen löschen

Einstiegspunkt: Executive Mode → Vorhandene Rolle auswählen → Bearbeiten

Öffnen Sie die Seite Executive Mode.
Wählen Sie eine vorhandene Rolle aus, um ihre detaillierten Regeln zu prüfen.
Klicken Sie rechts auf Delete.
Bestätigen Sie das Löschen, um die Rolle und ihre Regeln zu entfernen.

Erfolgskriterien

UI-Status: Die gelöschte Rolle wird nicht mehr in der Rollenliste angezeigt.
Nächste Schritte: Sie können weitere Rollen hinzufügen oder andere Rollenregeln prüfen.
Keine Nebenwirkungen: Die Regeln für andere Rollen bleiben unverändert.

Tipps zur Verwendung

Häufige Fehler: Wenn Sie den Rollenbereich vor dem Löschen nicht bestätigen, können bestehende Zusammenarbeitsregelungen beeinträchtigt werden.
Mitgliedschaft: Das Konto muss über die erforderlichen Administratorrechte für Unternehmen verfügen.