Der Unternehmensadministrator umfasst 2 Anleitungen, die beide mit Mitgliedschaften zusammenhängen. Starten Sie im Anleitungsindex, um Administratoren hinzuzufügen und Berechtigungen anzupassen.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaftsvoraussetzung |
|---|---|---|
| 1 | 1. Administrator hinzufügen | WPS-Mitgliedschaft erforderlich |
| 2 | 2. Administratorberechtigungen entfernen oder anpassen | WPS-Mitgliedschaft erforderlich |
Anleitung
1. Administrator hinzufügen
Pfad: Admin-Konsole → Unternehmenseinstellungen → Administratorberechtigungen → Rolle hinzufügen
- Öffnen Sie den WPS 365-Client und klicken Sie unten links auf der Startseite auf den Einstieg zur Admin-Konsole.
- Klicken Sie im linken Bereich auf Unternehmenseinstellungen, um die zugehörigen Optionen zu erweitern.
- Klicken Sie auf Administratorberechtigungen.
- Klicken Sie auf Rolle hinzufügen.
- Wählen Sie das Mitglied aus, dem Administratorberechtigungen zugewiesen werden sollen.
- Wählen Sie die entsprechenden Verwaltungsberechtigungen aus.
- Klicken Sie auf Bestätigen, um die Berechtigung zu erteilen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: In der Liste der Administratorberechtigungen wird ein neuer Administratoreintrag angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können anschließend den diesem Mitglied zugewiesenen Berechtigungsumfang prüfen.
Hinweise zur Verwendung
- Bestätigen Sie vor der Zuweisung von Berechtigungen die Zuständigkeiten des Mitglieds.
- Für diese Funktion sind ein Unternehmensplan und Zugriff auf die Admin-Konsole erforderlich.
- Zum Speichern von Berechtigungsänderungen ist eine stabile Netzwerkverbindung erforderlich.
2. Administratorberechtigungen entfernen oder anpassen
Pfad: Admin-Konsole → Unternehmenseinstellungen → Administratorberechtigungen
- Öffnen Sie den WPS 365-Client und rufen Sie die Admin-Konsole auf.
- Klicken Sie im linken Bereich auf Unternehmenseinstellungen und öffnen Sie dann Administratorberechtigungen.
- Suchen Sie das Administratorkonto, das Sie aktualisieren möchten.
- Ändern Sie den Berechtigungsumfang entsprechend dem aktuellen Bedarf oder entfernen Sie die Administratorrolle.
- Bestätigen Sie das Ergebnis und kehren Sie zur Administratorliste zurück, um zu prüfen, ob die Änderung wirksam geworden ist.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Der Berechtigungsumfang des ausgewählten Administrators wird aktualisiert oder der Administratoreintrag wird entfernt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können anschließend weiteren Mitgliedern Berechtigungen zuweisen.
Hinweise zur Verwendung
- Bevor Sie einen Administrator entfernen, stellen Sie sicher, dass die zugehörigen Aufgaben bereits übergeben wurden.
- Überprüfen Sie Administratorberechtigungen regelmäßig und entfernen Sie Zugriffe, die nicht mehr benötigt werden.
- Diese Aufgabe wird in der Regel von einem Superadministrator oder einem anderen Administrator mit den erforderlichen Berechtigungen ausgeführt.