Bei der Verwendung des Unternehmensadministrators drehen sich häufige Fragen meist um die Anzahl der Administratoren, den Berechtigungsumfang, Rollenunterschiede und das Entfernen von Berechtigungen. Diese FAQ beantwortet 4 häufige Fragen.
FAQ
Wie viele Administratoren kann ein Unternehmen festlegen?
- Öffnen Sie die Admin-Konsole des Unternehmens und wechseln Sie zu Administratorberechtigungen.
- Fügen Sie je nach Verwaltungsbedarf weitere Administratorrollen hinzu.
- Es gibt keine Begrenzung der Anzahl. Sie können daher mehrere Administratoren für unterschiedliche Aufgaben festlegen.
Wie granular können Administratorberechtigungen vergeben werden?
- Fügen Sie unter Administratorberechtigungen einen Administrator hinzu oder bearbeiten Sie einen vorhandenen.
- Prüfen Sie die verfügbaren Berechtigungsmodule.
- Berechtigungen können für Module wie Kontakte, Sicherheitskontrolle, Dokumentenverwaltung, Speicherplatzverwaltung und App-Verwaltung vergeben werden.
Was ist der Unterschied zwischen einem Superadministrator und einem Standardadministrator?
- Ein Superadministrator verfügt über vollständige Verwaltungsberechtigungen und kann alle Module und Einstellungen verwalten.
- Ein Standardadministrator erhält Berechtigungen, die vom Superadministrator zugewiesen werden.
- Ein Standardadministrator kann nur innerhalb der Module arbeiten, für die er autorisiert wurde.
Kann eine zugewiesene Administratorrolle später wieder entfernt werden?
- Ein Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen öffnet die Admin-Konsole des Unternehmens.
- Öffnen Sie Administratorberechtigungen und suchen Sie den gewünschten Administrator.
- Entfernen Sie den Administrator oder passen Sie die Berechtigungseinstellungen an, um die Änderung abzuschließen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Superadministrator | Eine Administratorrolle mit vollständigen Berechtigungen in der Admin-Konsole des Unternehmens und Zugriff auf alle Module und Einstellungen. |
| Standardadministrator | Eine Rolle, die teilweise Verwaltungsberechtigungen vom Superadministrator erhält und nur in autorisierten Modulen arbeiten kann. |
| Administratorberechtigungen | Eine Gruppe von Autorisierungseinstellungen in der Admin-Konsole des Unternehmens, die steuert, auf welchen Verwaltungsumfang ein Mitglied zugreifen kann. |
| Rollenbasierte Verwaltung | Ein Verwaltungsansatz, bei dem verschiedenen Administratoren je nach Aufgabenbereich unterschiedliche Verwaltungsaufgaben zugewiesen werden. |