WPS Collaboration unter Windows: Einführung

WPS Collaboration unter Windows unterstützt Administratoren dabei, in Unternehmensszenarien Regeln zur Einschränkung der Zusammenarbeit für bestimmte Rollen festzulegen. Die Funktion umfasst 3 Kernaufgaben, davon 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 3 mitgliedschaftsbezogene Elemente.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	3	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkungen	Keine angegeben	Gilt in Umgebungen mit den erforderlichen Berechtigungen für die Zusammenarbeit im Unternehmen

Über diese Funktion

Überblick

In diesem Kontext bezeichnet Collaboration die rollenbasierte Steuerung der Zusammenarbeit im Unternehmen in WPS 365. Damit lassen sich Einschränkungsregeln für Gruppen wie Führungskräfte und Mitarbeitende vor dem Austritt festlegen, etwa um zu verhindern, dass andere Chats starten, und um unnötige Unterbrechungen zu reduzieren.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Executive Mode ein- oder ausschalten: Aktivieren oder deaktivieren Sie schnell den vollständigen Satz an Regeln zur Einschränkung der Zusammenarbeit.
Rollen hinzufügen oder bearbeiten: Konfigurieren Sie Rollenname, Rollenmitglieder, Zusammenarbeitsregeln und ergänzende Regeln für verschiedene Gruppen.
Rollen löschen: Entfernen Sie Rollen und die zugehörigen Regeln, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Diese Funktion eignet sich für den Schutz von Führungskräften, die Steuerung der Zusammenarbeit bei sensiblen Rollen und die Verschärfung von Berechtigungen vor der Übergabe durch Mitarbeitende.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Windows-Gerät
App-Version	Es wird empfohlen, den neuesten WPS 365-Client zu verwenden
Netzwerk	Stellen Sie sicher, dass das Gerät verbunden bleibt, wenn Sie die Admin-Konsole öffnen und Regeln speichern
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem Unternehmenskonto an und stellen Sie sicher, dass das Konto über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt

Download und Installation

Element	Hinweise
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie den WPS 365-Client und prüfen Sie, ob Sie auf die Admin-Konsole zugreifen können und den zugehörigen Eintrag für Sicherheitssteuerung sehen

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unterstützt in Unternehmensverwaltungsszenarien rollenbasierte Regeln zur Einschränkung der Zusammenarbeit, mit Executive Mode für die zentrale Verwaltung von Rollen und Regeln.	Microsoft 365 konzentriert sich stärker auf gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit, Freigabe, Kommentare und versionsbasierte Zusammenarbeit in Word.	Google Docs konzentriert sich stärker auf cloudbasierte Bearbeitung in Echtzeit, Kommentare, Versionsverlauf und Zugriffskontrollen.	Notion konzentriert sich stärker auf Seitenfreigabe, Gastzugriff und abgestufte Berechtigungen für die Zusammenarbeit an Workspace-Inhalten.	Adobe Acrobat konzentriert sich stärker auf PDF-Freigabe, Überprüfung, Kommentare und linkbasierte Zusammenarbeit.
Vorteile von WPS	Vorteil: Unterstützt direkte Regeln zur Einschränkung der Zusammenarbeit für bestimmte Unternehmensrollen. Besonderheit: Administratoren können den Modus über einen zentralen Verwaltungspfad ein- oder ausschalten und Rollenregeln pflegen.	Im Vergleich zu WPS: Die zitierte Microsoft-Seite hebt die gemeinsame Dokumentbearbeitung und Kommentare hervor, nicht jedoch rollenbasierte Einschränkungsregeln für bestimmte Unternehmensgruppen.	Im Vergleich zu WPS: Die zitierten Google-Seiten betonen die Zusammenarbeit an Online-Dokumenten und granulare Dokumentberechtigungen statt eines rollenbasierten Einschränkungsmodus.	Im Vergleich zu WPS: Die zitierte Notion-Seite hebt Seitenfreigabe und Berechtigungszuweisung hervor, beschreibt jedoch keinen zentralisierten Modus zum Schutz von Führungskräften.	Im Vergleich zu WPS: Die zitierte Adobe-Seite betont PDF-Prüf- und Kommentierungsabläufe statt Einschränkungsregeln für Unternehmensrollen.
Offizielle Quelle	—	An Word-Dokumenten in Echtzeit gemeinsam arbeiten	Google Docs-Produktseite	Freigabe- und Berechtigungseinstellungen	PDF-Dateien zur Überprüfung freigeben

Fazit: Wenn Ihre Priorität auf einer rollenbasierten Steuerung der Zusammenarbeit für bestimmte interne Gruppen liegt, bietet WPS für dieses Szenario einen direkteren Verwaltungsweg. Wenn sich Ihre Arbeit auf die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, die Freigabe von Seiten oder die Überprüfung von PDFs konzentriert, setzen Microsoft, Google, Notion und Adobe jeweils auf unterschiedliche Modelle der Zusammenarbeit.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppen	Zentrales Problem	Lösung
1	Schutz der Zusammenarbeit für Führungskräfte	Managementteams in Unternehmen	Häufige Unterbrechungen durch nicht relevante Anfragen zur Zusammenarbeit oder Chats	Aktivieren Sie den Executive Mode und beschränken Sie Zusammenarbeitsaktionen anderer
2	Isolation sensibler Rollen	Finanz-, Rechts- und technische Schlüsselrollen	Unnötige Kontakte im Rahmen der Zusammenarbeit sollen reduziert werden	Rollen hinzufügen und Regeln für die Zusammenarbeit konfigurieren
3	Berechtigungen vor dem Austritt verschärfen	Manager, die ausscheidende Mitarbeitende betreuen	Während der Übergabe können die Grenzen der Zusammenarbeit unklar sein	Verwenden Sie Rollenregeln, um zugehörige Zusammenarbeitsaktionen einzuschränken
4	Zentrale Regelpflege	Unternehmensadministratoren	Regeln für mehrere Rollen sind verstreut und dadurch schwerer zu pflegen	Bearbeiten Sie Rollen und ergänzende Regeln zentral im Executive Mode
5	Rollenbereinigung	Unternehmensadministratoren	Alte Rollen verbleiben im System und verringern die Verwaltungseffizienz	Löschen Sie Rollen und Regeln, die nicht mehr benötigt werden

Mitgliedschaft und Vorteile

Diese Funktion ist für Enterprise Collaboration-Szenarien konzipiert. Die 3 Aufgaben in diesem Leitfaden beziehen sich alle auf die Mitgliedschaft. Prüfen Sie zuerst die Unterschiede bei den Vorteilen und wählen Sie dann das Abonnement, das zu Ihrer Organisation passt.

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS-Mitglied
Funktionen für das Management der Zusammenarbeit im Unternehmen	Abhängig von den tatsächlichen Kontoberechtigungen	Kann zusammen mit Unternehmensplänen und Kontoberechtigungen verwendet werden
Konfiguration des Executive Mode	Erfordert die entsprechenden Unternehmensberechtigungen	Erfordert die entsprechenden Unternehmensberechtigungen
Pflege von Rollenregeln	Erfordert die entsprechenden Unternehmensberechtigungen	Erfordert die entsprechenden Unternehmensberechtigungen

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Plan	Grund
Private Nutzung oder standardmäßige Dokumentarbeit	Kostenlos	Geeignet, wenn kein Management der Zusammenarbeit im Unternehmen erforderlich ist
Organisationen, die eine rollenbasierte Steuerung der Zusammenarbeit benötigen	WPS-Mitgliedschaft oder ein Unternehmensplan	Besser geeignet für die Nutzung von Zusammenarbeitsmanagement und Regelkonfiguration mit Unternehmenskontoberechtigungen

Mitgliedschaftsseite: WPS abonnieren