WPS Speicherverwaltung unter Windows: Einführung

Die WPS Speicherverwaltung ist eine Admin-Funktion zur zentralen Zuweisung von Cloud-Speicherkontingenten im Unternehmen. Sie umfasst 1 Kernaufgabe, davon 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 1 mitgliedschaftsbezogenen Eintrag.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	1	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Einträge	1	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Speicherverwaltung ist eine Funktion zur Speicherzuweisung in WPS 365 unter Windows für die Unternehmensadministration. Damit können Administratoren Standard-Speicherlimits für Mitglieder, Team-Spaces, E-Mail und Apps festlegen und bei Bedarf benutzerdefinierte Regeln nach Rolle hinzufügen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Standard-Speicherlimits für die WPS Cloud-Dokumente von Mitgliedern, Team-Spaces im Unternehmen, E-Mail-Speicher und App-Speicher zuweisen.
Benutzerdefinierte Regeln für unterschiedliche Identitäten oder Verwaltungsszenarien hinzufügen.
Einstellungen speichern, damit die aktualisierten Zuweisungsregeln in der Speicherverwaltung des Unternehmens wirksam werden.

Diese Funktion eignet sich für Unternehmensadministratoren, die Cloud-Speicherressourcen planen, die Nutzung teamübergreifend steuern und Zuweisungen anpassen müssen, bevor der Speicher knapp wird.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät in einer unterstützten Desktop-Umgebung
App-Version	Es ist keine Versionsbeschränkung angegeben; empfohlen wird die neueste Version von WPS 365 oder WPS Office
Netzwerk	Eine stabile Internetverbindung ist erforderlich, um die Admin-Konsole zu öffnen und Einstellungen zur Speicherzuweisung zu speichern
Sonstiges	Erforderlich ist ein Unternehmenskonto mit Administratorrechten und Zugriff auf die Admin-Konsole

Download und Installation

Element	Hinweise
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS und prüfen Sie, ob Sie die Admin-Konsole im unteren linken Bereich der Startseite öffnen können

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet einen Einstiegspunkt für die Speicherzuweisung im Unternehmen, über den Administratoren Standard-Speicherlimits für Mitglieder, Team-Spaces, E-Mail und Apps festlegen sowie benutzerdefinierte Regeln hinzufügen können.	Microsoft dokumentiert Speicherkontingente für OneDrive und Microsoft 365 und konzentriert sich dabei auf Speichergrößen auf Abonnementebene sowie den Umgang mit überschrittenen Kontingenten, nicht jedoch auf eine Admin-Seite zur Zuweisung von Standard-Speicher nach Unternehmensrolle.	Google dokumentiert Speicherkontingente für Konten und das Bereinigungsverhalten und konzentriert sich dabei auf die gesamte Speichernutzung eines Kontos sowie die Auswirkungen bei Überschreitung des Kontingents, nicht jedoch auf die Standard-Zuweisung von Speicher nach Mitglied oder Team.	Notion dokumentiert Datei- und Medien-Uploads, einschließlich tarifabhängiger Dateigrößenlimits. Das liegt näher an der Verwaltung von Upload-Beschränkungen als an der Zuweisung eines Speicherpools im Unternehmen.	Adobe Acrobat dokumentiert die Verwaltung von Cloud-Speicher zum Anzeigen und Verwalten von Cloud-Dateien, mit stärkerem Fokus auf Dateiverwaltung und den Zugriff auf Speicher von Drittanbietern.
Vorteile von WPS	Vorteil: Administratoren können Standard-Speicherlimits für Mitglieder, Team-Spaces, E-Mail und Apps zentral festlegen. Besonderheit: Benutzerdefinierte Regeln lassen sich nach Identität hinzufügen, was sich gut für die interne Kontingentverwaltung eignet.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf Abonnementkontingente und darauf, was bei überschrittenem Speicher geschieht, beschreibt jedoch keine stapelweise Zuweisung von Standardkontingenten nach Unternehmensidentität.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf den Gesamtspeicher eines Kontos und Bereinigungsabläufe, beschreibt jedoch keine rollenbasierte Standard-Zuweisung von Speicher durch einen Unternehmensadministrator.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich stärker auf Upload-Limits pro Datei und die Verarbeitung von Medien innerhalb von Seiten, ohne Regeln zur Zuweisung von Speicherpools im Unternehmen zu beschreiben.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich stärker auf den Zugriff auf Cloud-Dateien, Uploads und verbundene Speicherdienste, ohne Regeln zur Standard-Zuweisung von Kontingenten innerhalb einer Organisation zu beschreiben.
Offizielle Quelle	—	Microsoft-Speicherkontingente	So funktioniert Ihr Google-Speicher	Bilder, Dateien und Medien	Cloud-Speicher verwalten

Fazit
Wenn Ihr Team eine zentrale Planung von Speicherkontingenten für Mitglieder, Teams und Business-Spaces benötigt, ist die WPS Speicherverwaltung besser auf die Unternehmensadministration ausgerichtet. Die öffentlichen Seiten der anderen Produkte konzentrieren sich stärker auf persönliche Speicherkontingente, Upload-Beschränkungen oder die Verwaltung von Cloud-Dateien. Daher unterscheidet sich ihr dokumentierter Funktionsumfang von diesem Szenario der administrativen Kontingentzuweisung.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppen	Zentrales Problem	Lösung
1	Ersteinrichtung der Speicherrichtlinie für ein neues Unternehmen	Unternehmensadministratoren	Mitglieder und Teams starten nicht mit einem einheitlichen Speicherstandard	Standardmäßige Speicherlimits in der Speicherverwaltung festlegen
2	Rollenbasierte Kontingentzuweisung	Unternehmensadministratoren	Unterschiedliche Rollen benötigen unterschiedlich viel Speicher	Benutzerdefinierte Regeln hinzufügen und nach Identität konfigurieren
3	Einheitliche Kontrolle des E-Mail-Speichers	Unternehmensadministratoren	Für die E-Mail-Kapazität fehlt eine zentrale Steuerung	Ein Standardlimit für den E-Mail-Speicher festlegen
4	Kontrolle des App-Speichers nach der Autorisierung	Unternehmensadministratoren	Autorisierte Apps können den Speicher in unvorhersehbarem Umfang belegen	Ein einheitliches Kontingent für den App-Speicher festlegen
5	Neuzuweisung nach Unternehmenserweiterung	Unternehmensadministratoren	Die bestehende Kontingentstruktur passt nach der Erweiterung nicht mehr	Standardmäßige Speicherlimits anpassen und die neuen Einstellungen speichern

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS-Mitglied
Unternehmensweite Speicherzuweisung	❌ Erfordert einen Unternehmenstarif	✅ Verfügbar in unterstützten Szenarien mit Unternehmenstarif
Cloud-Speicher	Abhängig von den Details des gewählten Tarifs	Abhängig von den Details des gewählten Tarifs
Erweiterte Verwaltungsfunktionen	Je nach Tarif unterschiedlich	Je nach Unternehmens- oder Bezahlplan unterschiedlich

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Grund
Persönliche Nutzung oder einfache Dokumentarbeit	Kostenlose Version	Es ist keine spezielle Zuweisung eines unternehmensweiten Speicherpools erforderlich
Zentrale Verwaltung des Speichers von Mitgliedern und Teams	WPS-Mitgliedschaft oder ein kostenpflichtiger Unternehmenstarif	Administratorfunktionen für Unternehmen werden benötigt, um Speicherlimits zentral zu konfigurieren

WPS Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren