WPS Smart Document @ Funktion auf macOS: Einführung

Die WPS Smart Document @ Funktion auf macOS hilft Ihnen dabei, Kontakte zu erwähnen, Cloud-Dokumente einzufügen sowie Datums- oder Zeiteinträge hinzuzufügen. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der als Free gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Für diese Funktion ist keine Mitgliedschaftsbeschränkung angegeben

Über diese Funktion

Überblick

Die Smart Document @ Funktion ist eine Kollaborationsfunktion in WPS Office für Mac, mit der Sie schnell Kontakte erwähnen, Cloud-Dokumente verknüpfen und Datums- oder Zeitangaben direkt in den Dokumentinhalt einfügen können.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Geben Sie @ ein, um das Einfügefeld zu öffnen und auszuwählen, was eingefügt werden soll.
Erwähnen Sie Kontakte, damit Mitwirkende relevante Inhalte schneller bemerken.
Fügen Sie Cloud-Dokumentkarten ein, um verwandte Materialien im aktuellen Dokument zu verknüpfen.
Fügen Sie Datums- und Zeitangaben für Zeitpläne, Fristen oder Besprechungsnotizen ein.

Diese Funktion ist nützlich für gemeinsames Schreiben, Aufgabenkoordination, das Verknüpfen von Referenzen und die Terminverfolgung.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Computer mit einer macOS-Umgebung, die WPS Office regulär unterstützt
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Eine Internetverbindung wird empfohlen, wenn Sie nach Kontakten oder Cloud-Dokumenten suchen oder Benachrichtigungen erhalten möchten
Sonstiges	Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass das Dokument über die erforderlichen Berechtigungen für Zusammenarbeit oder Zugriff verfügt

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installation	Laden Sie WPS Office für Mac herunter und schließen Sie die Einrichtung mit dem Installationsassistenten ab
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS, erstellen oder öffnen Sie ein Smart Document und geben Sie im Dokumentinhalt @ ein, um zu prüfen, ob das Einfügefeld angezeigt wird

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In Smart Documents öffnet die Eingabe von @ ein Feld zum Erwähnen von Kontakten, zum Einfügen von Cloud-Dokumenten und zum Hinzufügen von Datums- oder Zeiteinträgen.	Word unterstützt @Erwähnungen in Kommentaren und ermöglicht die weitere Zusammenarbeit über Kommentarverläufe.	Google Docs unterstützt @Erwähnungen in Kommentaren und kann Aktionselemente zuweisen.	Notion unterstützt @Erwähnungen für Personen, Seiten und Daten in Seiten, Kommentaren und Diskussionen.	Acrobat unterstützt das Erwähnen von Prüfern mit @ in Kommentaren zu freigegebenen Prüfungen und das Senden von Benachrichtigungen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Ein einziger Eingabepunkt unterstützt gemeinsam Personenerwähnungen, das Einfügen von Cloud-Dokumenten sowie das Einfügen von Datums- oder Zeitangaben und eignet sich damit gut für die Zusammenarbeit im Dokumentinhalt und für Kontextverknüpfungen.	Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Workflow ist auf Kommentare und die Nachverfolgung innerhalb von Kommentarverläufen ausgerichtet, nicht auf das Einfügen mehrerer Inhaltstypen im Dokumentinhalt.	Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Workflow konzentriert sich stärker auf Kommentare, Zuweisungen und Folgeaktionen als auf das Einfügen mehrerer Inhaltstypen auf Inhaltsebene.	Im Vergleich zu WPS: @Erwähnungen decken Personen, Seiten und Daten ab, der Workflow ist jedoch auf Notion-Seiten statt auf die Bearbeitung klassischer Office-Dokumente ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Diese Funktion ist für PDF-Prüfkommentare konzipiert und nicht für das Schreiben im Dokumentinhalt oder das Verknüpfen von Inhalten.
Offizielle Quelle	—	In einer Datei kommentieren und Personen per @ erwähnen	Kommentare, Aufgaben und Emoji-Reaktionen verwenden	Kommentare, Erwähnungen und Reaktionen	Dateien in Acrobat Mobile prüfen

Fazit
Wenn Sie Personen erwähnen, verknüpfte Dateien verbinden und Datums- oder Zeitangaben direkt im Dokumentinhalt einfügen möchten, bietet WPS einen kompakteren Eingabefluss. Wenn Ihr Team hauptsächlich mit Kommentarverläufen, Aufgabenzuweisungen oder PDF-Prüfungen arbeitet, passen die anderen Produkte besser zu diesen Formen der Zusammenarbeit.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft diese Funktion
1	Erinnerungen zur Prüfung	Bearbeiter und Projektmitglieder	Ein Teammitglied soll einen bestimmten Abschnitt schnell erkennen	Eine Person direkt im betreffenden Absatz erwähnen
2	Verknüpfung von Referenzen	Verfasser von Vorschlägen und Koordinatoren	Zugehörige Materialien sind auf mehrere Dateien verteilt	Eine Cloud-Dokumentkarte einfügen, damit die Referenz griffbereit bleibt
3	Terminnotizen	Teamleitungen und Assistenzen	Fristen oder Besprechungszeiten werden leicht übersehen	Einen Datums- oder Zeiteintrag in den Dokumenttext einfügen
4	Aufgabenkommunikation im Dokument	Kleine Teams und Mitwirkende	Die verantwortliche Person und die Diskussion sind voneinander getrennt	Eine Person direkt neben der genauen Anforderung erwähnen
5	Wissensorganisation	Dokumentverantwortliche	Kontext und unterstützende Dateien sind nicht miteinander verknüpft	Zugehörige Cloud-Dokumente einfügen, um den Kontext zu erhalten

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Kernanwendungen für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Aktuelle Smart Document @ Funktion	✅ In der aktuellen Funktionsbeschreibung wird keine Mitgliedschaftsbeschränkung genannt	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte PDF-, KI- und zusätzliche Premium-Funktionen	Eingeschränkt oder gemäß Preisseite verfügbar	✅ Weitere erweiterte Funktionen verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder gemäß dem gewählten Tarif

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Warum
Alltägliches Schreiben und einfache Zusammenarbeit	Free	In der aktuellen Beschreibung der @ Funktion wird keine Mitgliedschaft vorausgesetzt, und die zentralen Office-Anwendungen sind direkt verfügbar
Erweiterte Anforderungen an PDF, KI oder mehr Cloud-Speicher	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die anspruchsvollere Office-Aufgaben erledigen und zusätzliche Mehrwertfunktionen nutzen möchten

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