WPS Smart Document Creation unter macOS: Einführung

Mit WPS Smart Document Creation unter macOS können Sie schnell ein cloudbasiertes kollaboratives Dokument starten. Die Funktion umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Smart Document Creation ist eine integrierte Funktion von WPS Office unter macOS, mit der Sie ein leeres Online-Dokument erstellen und direkt im Editor öffnen können. Nach der Erstellung wird das Dokument in der Cloud gespeichert, sodass Sie es geräteübergreifend weiterbearbeiten und gemeinsam nutzen können.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Erstellen Sie auf der Startseite ein leeres Smart-Dokument, wenn Sie sofort mit dem Schreiben beginnen möchten.
Erstellen Sie ein Smart-Dokument über das Menü Datei, während bereits ein anderes Dokument geöffnet ist.
Erstellen Sie ein Smart-Dokument in einem WPS Cloud-Ordner, um Ihre Dateien ordnerbasiert zu organisieren.
Erstellen Sie ein Smart-Dokument über das Rechtsklickmenü in einem Cloud-Ordner, um die Dateiverwaltung zu beschleunigen.

Diese Funktion eignet sich für Teamnotizen, Projektskizzen und persönliches Online-Schreiben. Sie reduziert manuelle Speicherschritte und legt neue Dokumente direkt in der Cloud-Verwaltung ab. Außerdem stehen mehrere Einstiegspunkte zum Erstellen eines Dokuments zur Verfügung.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Eine Internetverbindung ist erforderlich, da Smart-Dokumente in der Cloud gespeichert werden
Sonstiges	Es wird empfohlen, sich bei Ihrem WPS-Konto anzumelden und sicherzustellen, dass Cloud-Speicher verfügbar ist

Download und Installation

Bevor Sie Smart Document Creation verwenden, installieren Sie WPS Office für Mac und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office und prüfen Sie, ob auf der Startseite die Schaltfläche +, das Menü Datei oder der Eintrag WPS Cloud verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Sie können ein Smart-Dokument über die Schaltfläche + auf der Startseite, das Menü Datei, einen WPS Cloud-Ordner oder ein Rechtsklickmenü erstellen. Das Dokument wird im Editor geöffnet und in der Cloud gespeichert.	In Word können Sie über Datei > Neu ein leeres Dokument oder eine Vorlage erstellen und anschließend über OneDrive auf Dokumente zugreifen und sie teilen.	Mit Google Docs können Sie auf der Docs-Startseite ein leeres Dokument erstellen und online mit Freigabe- und Zusammenarbeitsfunktionen arbeiten.	In Notion können Sie über die Seitenleiste oder per Tastenkürzel eine neue Seite erstellen und dann in einem seitenbasierten Arbeitsbereich weiterschreiben.	Mit Acrobat können Sie auf dem Desktop ein leeres PDF erstellen, der Arbeitsablauf ist jedoch stärker auf die PDF-Erstellung als auf das gemeinsame Verfassen von Online-Dokumenten ausgerichtet.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bietet mehrere Einstiegspunkte zum Erstellen innerhalb eines Produkts, darunter Startseite, Menü, Cloud-Ordner und Rechtsklickaktionen. Außerdem wird die neue Datei direkt in einen cloudbasierten Dokumenten-Workflow eingefügt.	Im Vergleich zu WPS: Die Dokumenterstellung ist stärker auf Datei > Neu im Editor ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Die Erstellung erfolgt hauptsächlich über die Docs-Startseite oder eine direkte Erstellungs-URL, mit weniger Fokus auf die Erstellung per Rechtsklick auf Ordnerebene.	Im Vergleich zu WPS: Der Arbeitsablauf ist stärker seiten- und blockorientiert als ein klassischer Einstieg in ein Online-Dokument.	Im Vergleich zu WPS: Der Arbeitsablauf konzentriert sich stärker auf PDF-Erstellung und Konvertierung als auf die gemeinsame Erstellung von Online-Dokumenten.
Offizielle Quelle	—	Ein Dokument in Word erstellen	Google Docs verwenden	Eine Seite erstellen	Auf dem Desktop eine leere PDF in Acrobat erstellen

Fazit
Wenn Sie vor allem schnell ein Online-Dokument erstellen und es übersichtlich in Cloud-Ordnern organisieren möchten, bietet WPS einen Arbeitsablauf, der dem Büroalltag näherkommt. Microsoft Word und Google Docs unterstützen ebenfalls das Erstellen neuer Dokumente, während Notion und Adobe Acrobat stärker auf Seitenorganisation und PDF-Workflows ausgerichtet sind.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft WPS
1	Schnell einen gemeinsamen Entwurf starten	Teammitglieder	Müssen sofort mit dem Schreiben beginnen und online speichern	Ein intelligentes Dokument über die Schaltfläche + auf der Startseite erstellen
2	Während der Bearbeitung ein weiteres Dokument erstellen	Content-Editoren	Möchten eine neue Datei erstellen, ohne zur Startseite zurückzukehren	Datei > Neu > Intelligentes Dokument verwenden
3	Projektdateien nach Ordnern organisieren	Projektverantwortliche	Benötigen, dass die neue Datei in einem bestimmten Ordner erscheint	Direkt im gewünschten WPS Cloud-Ordner erstellen
4	Dateien bei der Ordnerverwaltung schneller erstellen	Alltägliche Büroanwender	Möchten eine Schnellaktion im Ordnerbereich	Die Erstellung per Rechtsklick in einem Cloud-Ordner verwenden
5	Geräteübergreifend weiterarbeiten	Mobile und geräteübergreifende Nutzer	Benötigen, dass das Dokument später weiterhin verfügbar ist	Die neue Datei wird in der Cloud gespeichert und ist später abrufbar

Mitgliedschaft & Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Erstellung intelligenter Dokumente	Verfügbar	Verfügbar
Nutzung des Cloud-Speichers	Hängt vom im Konto verfügbaren Speicher ab; bei vollem Speicher kann die Erstellung fehlschlagen	Je nach gewähltem Tarif können mehr Speicher oder weitere Vorteile enthalten sein
Weitere erweiterte Vorteile	Im Umfang des Free-Tarifs verfügbar	Enthält die erweiterten Funktionen und Mitgliedschaftsvorteile des gewählten Tarifs

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Dokumenterstellung und einfache Zusammenarbeit	Free	Diese Funktion ist direkt verfügbar und eignet sich gut für die grundlegende Erstellung von Online-Dokumenten
Langfristige Cloud-Speicherung und umfassenderer Bedarf an erweiterten Funktionen	WPS Premium	Ein Mitgliedschaftstarif ist besser geeignet, wenn Sie mehr Speicher oder zusätzliche erweiterte Vorteile benötigen

Mitgliedschaftsseite: WPS Premium abonnieren