WPS Tastenkürzel auf macOS ist ein Eintrag zur Dokumentverknüpfung in Smart Documents; es umfasst 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 1 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 1 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Tastenkürzel ist eine Dokumentverwaltungsfunktion in Smart Documents von WPS Office für Mac. Damit können Sie aus dem aktuellen Dokument einen Tastenkürzel-Eintrag zu einem anderen Cloud-Dokument hinzufügen. Nach dem Hinzufügen können Sie das verknüpfte Dokument schnell öffnen, ohne die Originaldatei zu kopieren oder zu verschieben. So lassen sich Verweise über mehrere Dokumente hinweg besser organisieren.
Hauptfunktionen:
- Dokument-Tastenkürzel hinzufügen: Fügen Sie im aktuellen Smart Document einen Tastenkürzel-Eintrag zu einem anderen Cloud-Dokument ein.
- Speicherort auswählen: Legen Sie fest, wo das Tastenkürzel beim Hinzufügen gespeichert wird.
- Verknüpfte Dokumente schnell öffnen: Wechseln Sie effizienter vom aktuellen Dokument zum Zieldokument.
Diese Funktion eignet sich für Projektverweise, die Organisation von Wissensdatenbanken und die Navigation zwischen Dokumenten. Sie reduziert die doppelte Dateiverwaltung und erleichtert das Auffinden zusammengehöriger Materialien während der Bearbeitung.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Hinzufügen oder Öffnen von Tastenkürzeln zu Cloud-Dokumenten wird eine stabile Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Es wird empfohlen, sich bei Ihrem WPS-Konto anzumelden und sicherzustellen, dass das Zieldokument an einem zugänglichen Speicherort abgelegt ist |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office für Mac, öffnen Sie ein Smart Document und prüfen Sie, ob der Eintrag Dokumentverwaltung im Menü Datei oben links verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | In Smart Documents können Sie über Datei → Dokumentverwaltung → Tastenkürzel hinzufügen einen Tastenkürzel-Eintrag zu einem anderen Cloud-Dokument erstellen und auswählen, wo er gespeichert werden soll. | Word für Mac unterstützt das Hinzufügen von Links aus Texten oder Objekten zu einer Datei, Webseite oder einer Stelle in einem Dokument. | Google Docs unterstützt das Einfügen von Links und die Verwendung von Lesezeichen zur Navigation innerhalb eines Dokuments. | Notion unterstützt die Verknüpfung von Seiten und Blöcken über Link to page, @-Erwähnungen und Block-Links. | Acrobat unterstützt das Hinzufügen von Links in PDFs, einschließlich Links zu einer Seitenansicht im aktuellen Dokument oder in einem anderen Dokument. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS integriert diese Aktion in Smart Documents in einen Dokumentverwaltungspfad. Das ist praktisch, um Beziehungen zwischen Cloud-Dokumenten während der Arbeit zu pflegen. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft konzentriert sich auf die allgemeine Erstellung von Hyperlinks statt auf einen Tastenkürzel-Eintrag zur Dokumentverwaltung für Cloud-Dokumente. | Im Vergleich zu WPS: Google Docs konzentriert sich auf Links und Lesezeichen, ohne einen dedizierten Eintrag zur Verwaltung von Dokument-Tastenkürzeln, wie er auf der offiziellen Hilfeseite beschrieben wird. | Im Vergleich zu WPS: Notion bietet flexible Verknüpfungen von Seiten und Blöcken, seine Workspace-Struktur unterscheidet sich jedoch von einem klassischen Dokumentverwaltungsablauf. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich stärker auf die Bearbeitung von PDF-Links und die Seitennavigation als auf die Verwaltung von Tastenkürzeln zu Cloud-Dokumenten innerhalb eines Dokument-Workspaces. |
| Offizielle Quelle | — | Einen Hyperlink in Office für Mac erstellen oder bearbeiten | Mit Links und Lesezeichen arbeiten | Links und Backlinks | So fügen Sie einem PDF einen Hyperlink hinzu |
Fazit
WPS Tastenkürzel eignet sich auf macOS besonders gut, um Beziehungen zwischen mehreren Cloud-Dokumenten in Smart Documents zu organisieren. Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, zusammengehörige Materialien zu verknüpfen und sie schnell aus dem aktuellen Dokument zu öffnen, ist der Workflow in WPS direkter. Wenn Sie vor allem Standardhyperlinks oder die Navigation zwischen PDF-Seiten benötigen, bieten die anderen Produkte diese Ansätze in ihren jeweiligen Umgebungen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Verknüpfung von Projektmaterialien | Projektmitglieder | Pläne, Notizen und Anhänge sind auf verschiedene Dateien verteilt | Fügen Sie Verknüpfungen zu zugehörigen Cloud-Dokumenten in einem Hauptdokument hinzu |
| 2 | Organisation der Wissensdatenbank | Content-Teams und Forschende | Verweise zwischen Materialien sind schwer nachzuverfolgen | Erstellen Sie mit Verknüpfungen Links zwischen thematisch zusammengehörigen Dokumenten |
| 3 | Navigation in gemeinsam bearbeiteten Dokumenten | Teammitglieder | Der Wechsel zwischen Dokumenten kostet Zeit | Öffnen Sie zugehörige Dokumente direkt aus dem aktuellen Smart Document |
| 4 | Organisation persönlicher Dateien | Einzelne Nutzer | Ähnliche Dateien lassen sich später nur schwer wiederfinden | Halten Sie zusammengehörige Dokumenteinträge mit Verknüpfungen beisammen |
| 5 | Vorbereitung auf die Prüfung | Prüfende | Hintergrundmaterialien müssen schnell geöffnet werden | Fügen Sie Verknüpfungen zu Referenzdokumenten hinzu, bevor die Prüfung beginnt |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dokumentverknüpfungen hinzufügen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegendes Anzeigen und Bearbeiten von Dokumenten | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Erweiterte Produktivitätsfunktionen | Einige Funktionen können eingeschränkt sein | Weitere erweiterte Tools und Vorteile sind in der Regel verfügbar |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Dokumentverknüpfung und grundlegende Bearbeitung | Free | Diese Funktion ist ohne Mitgliedschaft verfügbar und eignet sich für allgemeine Anforderungen an die Dokumentorganisation |
| Langfristige Nutzung mit weitergehenden Anforderungen an erweiterte Office-Funktionen | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich erweiterte Tools und zusätzliche Vorteile in WPS Office benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office pricing page