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Mit WPS Shortcut unter macOS können Sie häufig verwendete intelligente Tabellenkalkulationen für einen schnelleren Zugriff an einem ausgewählten Speicherort in Cloud-Dokumenten ablegen. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Alle Aufgaben in diesem Leitfaden sind direkt verfügbar |
Über diese Funktion
Überblick
Shortcut ist eine Funktion zur Verwaltung von Cloud-Dokumenten für intelligente Tabellenkalkulationen in WPS Office für Mac. Damit können Sie häufig verwendete Tabellenkalkulationen an Orten wie Meine Cloud-Dokumente oder Teamdokumente ablegen, damit Sie sie später schneller finden.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Eine Verknüpfung aus der Cloud-Dokumentliste hinzufügen: Erstellen Sie einen Schnellzugriff auf eine intelligente Ziel-Tabellenkalkulation aus Zuletzt verwendete Dokumente oder der Cloud-Dokumentliste.
- Eine Verknüpfung aus einem geöffneten Dokument hinzufügen: Legen Sie die aktuelle Tabellenkalkulation in einem ausgewählten Ordner ab, während die Datei geöffnet ist.
- Eine Verknüpfung löschen: Entfernen Sie den Verknüpfungseintrag, ohne die Originaldatei zu löschen.
Diese Funktion ist nützlich für Projekt-Tabellenkalkulationen, freigegebene Team-Tabellenkalkulationen und persönliche Dateien, die Sie häufig öffnen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Computer mit einer derzeit unterstützten Version von macOS |
| App-Version | Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office für Mac |
| Netzwerk | Beim Hinzufügen, Synchronisieren oder Öffnen von Cloud-Dokument-Verknüpfungen ist eine stabile Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass Sie auf die zugehörigen Cloud- oder Teamdokumente zugreifen können |
Download und Installation
Bevor Sie Shortcut verwenden, installieren Sie WPS Office für Mac und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS → öffnen Sie Cloud-Dokumente oder eine beliebige intelligente Tabellenkalkulation → prüfen Sie, ob der Eintrag „Verknüpfung hinzufügen“ verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Sie können per Rechtsklick eine Verknüpfung aus der Cloud-Dokumentliste hinzufügen oder aus einer geöffneten intelligenten Tabellenkalkulation über das Dropdown-Menü in der Titelleiste. Beim Löschen einer Verknüpfung wird die Originaldatei nicht gelöscht. | OneDrive ermöglicht es Benutzern, freigegebene Ordner mit „Verknüpfung zu Meine Dateien hinzufügen“ zu Meine Dateien hinzuzufügen, um den Zugriff in OneDrive zu erleichtern. Die offizielle Seite beschreibt hauptsächlich Verknüpfungen zu freigegebenen Ordnern. | Google Drive ermöglicht es Benutzern, Verknüpfungen für Dateien oder Ordner zu erstellen und sie an einem anderen Speicherort abzulegen, wobei die Verknüpfung mit dem Originalelement verknüpft bleibt. | Notion bietet nicht dasselbe Modell für Cloud-Datei-Verknüpfungen. Eine ähnliche Alternative ist das Hinzufügen von Seiten zu den Favoriten, um schneller über die Seitenleiste darauf zuzugreifen. | Acrobat unterstützt die Anpassung der Symbolleiste für Schnellaktionen, um Werkzeuge schneller zu erreichen. In der offiziellen Hilfe wird jedoch kein direktes Äquivalent für Dateiverknüpfungen in Cloud-Dokumenten beschrieben. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bietet sowohl einen Verknüpfungseintrag aus der Liste als auch direkt im Dokument. Vorteil: Beim Entfernen einer Verknüpfung bleibt die Originaldatei am ursprünglichen Speicherort erhalten. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Microsoft-Seite konzentriert sich auf Verknüpfungen zu freigegebenen Ordnern in OneDrive und bietet weniger direkte Hinweise zur Verwaltung von Verknüpfungen auf Dateiebene in diesem Arbeitsablauf. | Im Vergleich zu WPS: Google Drive unterstützt Verknüpfungen für Dateien und Ordner, der Arbeitsablauf ist jedoch stärker auf die Organisation in Drive über die Weboberfläche ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Favoriten ähneln eher dem Setzen von Lesezeichen für Seiten als dem Ablegen einer Cloud-Dokument-Verknüpfung in einem ausgewählten Ordner. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich stärker auf die Anpassung des Werkzeugzugriffs als auf die Verwaltung von Dokumentverknüpfungen. |
| Offizielle Quelle | — | Verknüpfungen zu freigegebenen Ordnern in OneDrive hinzufügen | Dateien und Ordner mit Google Drive-Tastenkürzeln finden | Einführung in Arbeitsbereiche | Schnellaktionsleiste in Acrobat anpassen |
Fazit
WPS Shortcut ist direkter auf den alltäglichen Zugriff auf Cloud-Dokumente für die Tabellenarbeit ausgerichtet. Es unterstützt sowohl das Erstellen von Verknüpfungen aus Listen als auch direkt im Dokument und erleichtert so das Ablegen häufig verwendeter Dateien an vertrauten Speicherorten.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | Wie Tastenkürzel helfen |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Eine Projekt-Tabelle schnell erreichbar halten | Projektmitglieder | Neuere Dateien können zuletzt verwendete Dateien nach unten verdrängen | Fügen Sie die Tabelle zu Meine Cloud-Dokumente oder einem Team-Speicherort hinzu |
| 2 | Freigegebene Team-Tabellen schneller öffnen | Zusammenarbeitende Teams | Freigegebene Dateien sind auf mehrere Speicherorte verteilt | Erstellen Sie Tastenkürzel für häufig verwendete Tabellen in Teamdokumenten |
| 3 | Beim Bearbeiten ein Tastenkürzel speichern | Bearbeiter von Tabellen | Möglicherweise müssen Sie zur Dateiliste zurückkehren, um den Zugriff zu organisieren | Fügen Sie ein Tastenkürzel direkt über das Dropdown-Menü in der Titelleiste hinzu |
| 4 | Nicht verwendete Einträge bereinigen | Einzelne Benutzer | Zu viele Tastenkürzel-Einträge können das Auffinden von Dateien verlangsamen | Löschen Sie nicht mehr benötigte Tastenkürzel, ohne die Originaldatei zu entfernen |
| 5 | Geräteübergreifend weiterarbeiten | Benutzer, die mit demselben Konto angemeldet sind | Möglicherweise müssen Sie dieselbe Datei auf einem anderen Gerät erneut finden | Öffnen Sie die ursprüngliche Tabelle erneut über ihr Cloud-Tastenkürzel |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Nutzung intelligenter Tabellen-Tastenkürzel | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegender Zugriff auf Cloud-Dokumente | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Erweiterte Office- und PDF-Funktionen | Einige Funktionen sind eingeschränkt | Erweiterte Funktionen und höhere Kontingente sind verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB bei den auf der Preisseite angezeigten Tarifen |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen nur den Schnellzugriff auf häufig verwendete intelligente Tabellen verwalten | Free | Die in diesem Leitfaden beschriebenen Aufgaben zu Tastenkürzeln sind direkt verfügbar |
| Sie benötigen außerdem erweiterte Office-, PDF- oder Cloud-Speicherfunktionen | WPS Premium | Besser geeignet für Benutzer mit umfassenderen Produktivitäts- und Speicheranforderungen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office-Preisseite